Ogłoszenie nr 312733 - 2016 z dnia 2016-09-23 r.

Kraków: Usługa promocyjna w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich XXVI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 6 - 8 września 2016 r. w Krynicy-Zdroju polegająca na zapewnieniu objęcia przez Województwo Małopolskie patronatu nad panelem o tematyce dotyczącej teleopieki i telemedycyny
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa  22, 31-156  Kraków, państwo , woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail
Adres strony internetowej (URL): www.bip.malopolska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa promocyjna w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich XXVI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 6 - 8 września 2016 r. w Krynicy-Zdroju polegająca na zapewnieniu objęcia przez Województwo Małopolskie patronatu nad panelem o tematyce dotyczącej teleopieki i telemedycyny

Usługi

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przyznania Województwu Małopolskiemu tytułu Patrona panelu dyskusyjnego dotyczącego teleopieki i telemedycyny, b) przygotowania sali konferencyjnej z wyposażeniem i nagłośnieniem, w której odbędzie się panel dyskusyjny, c) tłumaczenia obrad panelu dyskusyjnego z języka polskiego na angielski i rosyjski (zapewnienie kabin tłumaczeniowych z 2 zespołami tłumaczy), d) wysłania zaproszeń, rejestracji i przygotowanie identyfikatorów dla uczestników panelu.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamowienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. 1a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zamawiana usługa może być zaoferowana tylko i wyłącznie przez Fundację, co wynika m.in. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, a w szczególności praw autorskich przysługujących Fundacji jako twórcy Forum - zarówno nazwy "Forum Ekonomiczne", jako twórcy koncepcji Forum, wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i logo Forum oraz logo Partnerskiego, które są wykorzystywane jako symbole przedsięwzięcia. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich posiada prawo ochronne nr 240677 i 240678 na znak towarowy jakim jest logo Forum Ekonomicznego w wersji polskiej i angielskiej wydane przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje Fundacja. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocję Województwa (w tym przypadku promocję polityki województwa w zakresie koordynacji działań związanych z telemedycyną i teleopieką, które są istotnym elementem rozbudowywanego Małopolskiego Systemu Informacji Medycznej - MSIM) podczas Forum Ekonomicznego oraz imprez mu towarzyszących ani wydarzeń o porównywalnej randze i specyfice oraz o tak wieloletniej tradycji i ugruntowanej renomie, jak imprezy organizowane w ramach "Koncepcji Forum". Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego będzie promowane Województwo i jego działania w zakresie telemedycyny (niezbędnego elementu MSIM), a także jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne objęte ochroną prawno-autorską można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do objętych prawem wyłącznym, przysługującym Wykonawcy, a wynikającym z ochrony prawno-autorskiej. Forum Ekonomiczne w Krynicy to spotkanie przedstawicieli świata gospodarczego, biznesu i polityki, około 3000 osób, reprezentujących blisko 60 krajów Europy, Ameryki i Azji. Podczas Forum zostaną zorganizowane sesje plenarne, ponad 150 paneli dyskusyjnych i wydarzeń specjalnych z udziałem ponad 900 panelistów. Obrady relacjonować będą dziennikarze z ponad 200 redakcji zagranicznych, ogólnopolskich i lokalnych. Wydarzenie jest jednym z najważniejszych wydarzeń gospodarczych w tej części Europy, i największym w Polsce. Stwarza niepowtarzalną okazję do promocji oraz przedstawienia oferty i roli naszego regionu i działań prowadzonych przez samorząd regionalny, wśród uczestników wydarzenia, jak i odbiorców relacji medialnych. Obecność Województwa znajdzie odzwierciedlenie zarówno w materiałach pisanych, relacjach medialnych, jak i przedsięwzięciach promocyjnych regionu organizowanych w związku z realizacją Koncepcji Forum. Województwo zamierza uzyskać podczas wydarzeń organizowanych w ramach Koncepcji Forum świadczenia promocyjne polegające na przyznaniu Województwu Małopolskiemu tytułu Patrona (a zarazem współorganizatora merytorycznego) panelu dyskusyjnego dotyczącego teleopieki i telemedycyny, co ma niezwykle istotny związek z tworzoną obecnie koncepcją rozwoju Małopolskiego Systemu Informacji Medycznej. Przedmiotem realizacji projektu pn. "Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)" jest rozwój i rozbudowa systemu, który powstał w ramach projektu pilotażowego. Przedmiotowa rozbudowa MSIM będzie realizowana m.in. poprzez dodanie nowych funkcjonalności do systemu, wśród których projektowany jest moduł dotyczący telemedycyny (w tym elementów dotyczących teleopieki). Organizowany w ramach Forum panel pn. Teleopieka i Telemedycyna: seniorzy i nowe technologie - sprzeczność czy spójność ze względu na zaproszonych prelegentów będzie stanowił bardzo cenne źródło informacji z różnorodnych środowisk (w tym menadżerów służby zdrowia, podmiotów oferujących najnowocześniejsze rozwiązania technologiczne w tym obszarze, organizatorów systemu opieki zdrowotnej w Polsce), zajmujących się zagadnieniami e-zdrowia oraz przyczyni się do wyboru najbardziej korzystnej dla Małopolan formy wdrożenia w ramach MSIM modułu telemedycyny. Będzie to też okazja do zapoznania się z doświadczeniami zagranicznych uczestników forum, którzy podobne rozwiązania wdrażają w innych krajach świata (stąd też panel będzie tłumaczony na języki obce).