Siemiatycze: KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I POSESJI ORAZ ZARZĄDZANIE MIENIEM URZĘDU SKARBOWEGO W SIEMIATYCZACH UL. PAŁACOWA 18 W OKRESIE OD DNIA 01 LISTOPADA 2010R. DO 31 GRUDNIA 2012R.
Numer ogłoszenia: 311420 - 2010; data zamieszczenia: 29.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Siemiatyczach , ul. Pałacowa 18, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie, tel. 085 6561390, faks 085 6552740.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://us-siemiatycze.pbip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I POSESJI ORAZ ZARZĄDZANIE MIENIEM URZĘDU SKARBOWEGO W SIEMIATYCZACH UL. PAŁACOWA 18 W OKRESIE OD DNIA 01 LISTOPADA 2010R. DO 31 GRUDNIA 2012R..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I POSESJI ORAZ ZARZĄDZANIE MIENIEM URZĘDU SKARBOWEGO W SIEMIATYCZACH UL. PAŁACOWA 18 W OKRESIE OD DNIA 01 LISTOPADA 2010R. DO 31 GRUDNIA 2012R. ZAKRES USŁUG WYKONYWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PRZEZ NIEGO ZATRUDNIONYCH PRACOWNIKÓW BEZ MOŻLIWOŚCI POWIERZENIA OSOBIE TRZECIEJ /podwykonawcom/. I. KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I UŻYTKOWYCH I POSESJI ORAZ ZARZĄDZANIE MIENIEM URZĘDU SKARBOWEGO W SIEMIATYCZACH II. KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W SIEMIATYCZACH. III. WYKONANIE PRAC PORZĄDKOWO-GOSPODARCZYCH PRZEZ PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO PRZEZ WYKONAWCĘ DO KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI TERENU WOKÓŁ BUDYNKU ORAZ WYKONANIA BIEŻĄCYCH NAPRAW URZĄDZEŃ BIUROWYCH I WYPOSAŻENIA W URZĘDZIE SKARBOWYM W SIEMIATYCZACH, POŁOŻONEGO PRZY UL. PAŁACOWEJ 18 - SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO. USŁUGI BĘDĄCE PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA WINNY BYĆ WYKONYWANE SIŁAMI WŁASNYMI WYKONAWCY PRZY UŻYCIU URZĄDZEŃ I NARZĘDZI ORAZ MATERIAŁÓW (ŚRODKÓW) NALEŻĄCYCH DO WYKONAWCY. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie wewnątrz budynku tzn. Utrzymywanie w czystości pomieszczeń biurowych, holi, korytarzy, sal obsługi podatników i sali konferencyjnej, pomieszczeń socjalnych i sanitarnych, klatki schodowej, archiwum magazynów i innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Zamawiającego oraz mycie okien. 2. CIĄGŁE ZAOPATRZENIE 11 SANITARIATÓW W ŚRODKI HIGIENICZNE ZAKUPIONYCH PRZEZ WYKONAWCĘ. 3.WYKONYWANIE DROBNYCH REMONTÓW, NAPRAW I KONSERWACJI MEBLI BĘDĄCYCH NA STANIE WYPOSAŻENIA URZĘDU oraz KONSERWACJA I NAPRAWA INSTALACJI WODNO -KANALIZACYJNEJ I CENTRALNEGO OGRZEWANIA. 4. UTRZYMANIE POSESJI URZĘDU O POWIERZCHNI 3246 M2. 5. DOZÓR I ZABEZPIECZENIE MIENIA URZĘDU OD KRADZIEŻY, WŁAMANIA, OGNIA, NAPADU. 6.ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 70.30.00.00 - Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 26.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: NIE JEST WYMAGANE

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają licencję zawodową zarządcy nieruchomości wydaną na podstawie art.192 ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami /Dz. U. tekst jednolity z 2004r. nr 261, poz. 2603 - z późn. zm./

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykażą, że; - zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie polegające na wykonaniu usług o zakresie porównywalnym do zakresu przedmiotu zamówienia i o wartości brutto nie niższej jak 80.000 zł. oraz udokumentują należyte wykonanie tego zamówienia /np.; poprzez referencje/. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku również wówczas gdy wykonanie zamówienia nie zostało zakończone przed upływem terminu składania ofert. Wymaga jednak by usługi te były świadczone /do terminu składania ofert/ przez co najmniej 12 miesięcy , by ich zakres był porównywalny z zakresem przedmiotu zamówienia, by ich wartość /brutto/ była nie niższa od wskazanej wyżej oraz by ich należyte częściowe wykonanie było udokumentowane /np. poprzez referencje/. Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli usługi te były świadczone w budynkach biurowych administracji państwowej lub samorządowej tj. obiektach przeznaczonych do obsługi dużej ilości interesantów oraz porównywalnej specyfice obsługi klientów występującej w jednostce Zamawiającego. Porównywalny zakres zrealizowanego /w całości lub w części/ zadania zostanie uznany za spełniony jeśli obejmował on będzie wykonanie co najmniej niżej wskazanych usług; -zarządzanie nieruchomością uprzednio zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami, -codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych; -letnie i zimowe utrzymanie posesji; -konserwacje i naprawy instalacji elektrycznej i urządzeń elektrycznych; -konserwacje i drobne naprawy mebli biurowych; -codzienna obsługa centrali telefonicznej i wykonywanie zadań informacyjnych; -konserwacje i naprawy instalacji wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania i obsługa pieca C.O na gaz.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. dysponują jednym pracownikiem przewidzianym do obsługi centrali telefonicznej, który posiadał będzie przynajmniej trzymiesięczny staż pracy przy obsłudze centrali telefonicznej w obiektach administracji państwowej lub samorządowej tj. instytucjach o porównywalnej specyfice obsługi klientów drogą telefoniczną jak w jednostce zamawiającego. Pracownik ten musi posiadać niezbędną wiedzę do udzielania /w podstawowym zakresie/ informacji klientom zamawiającego o rodzaju spraw należących do jego właściwości rzeczowej i kierowania /łączenia/ rozmówców do właściwych komórek organizacyjnych celem uzyskania dalszych informacji. 2. Dysponują jednym, dwoma bądź trzema stałymi pracownikami posiadającymi łącznie następujące uprawnienia wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.04. 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci /Dz. U. z 21.05.2003R. Nr 89, poz. 828 z późn. zm./

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.; Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą od 6 cio krotnej wartości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Informacji o zrealizowanych usługach w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego zadania polegającego na wykonaniu usług o zakresie porównywalnym do zakresu przedmiotu zamówienia i o wartości brutto nie niższej jak 80.000,00 PLN (dla jednego postępowania), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku również wówczas, gdy wykonanie zamówienia nie zostało zakończone przed upływem terminu składania ofert. Wymaga jednak by usługi te świadczone były nieprzerwanie (do terminu składania ofert) przez co najmniej 12 miesięcy, by ich zakres był porównywalny z zakresem przedmiotu zamówienia, by ich wartość brutto nie była niższa od wskazanej wyżej oraz by ich należyte częściowe wykonanie było udokumentowane (np. poprzez referencje). Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli usługi te były świadczone w budynkach biurowych o porównywalnej specyfice działalności jak w jednostce Zamawiającego i przeznaczonych do obsługi dużej ilości interesantów. 2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy i cenowy wg wzoru -zał. Nr 1 do SIWZ. 3. Oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności art. 22 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych. 4.Oświadczenie, iż Wykonawca akceptuje projekt umowy będącej załącznikiem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://us-siemiatycze.pbip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: URZĄD SKARBOWY W SIEMIATYCZACH 17-300 SIEMIATYCZE UL. PAŁACOWA 18 pok. nr 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2010 godzina 14:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w URZĘDZIE SKARBOWYM W SIEMIATYCZACH ul. Pałacowa 18 pokój nr 108 I piętro w terminie do dnia 08.10.2010r. /PIĄTEK/ do godziny 14:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie