Warszawa: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu rozwoju osobistego oraz kompetencji miękkich dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Numer ogłoszenia: 31121 - 2014; data zamieszczenia: 17.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Instytut Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego , ul. Miodowa 10, 00-251 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 523 79 85.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pid.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.pid.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu rozwoju osobistego oraz kompetencji miękkich dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie szkoleń z zakresu rozwoju osobistego oraz kompetencji miękkich dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w następujących częściach: Część 1. Szkolenia z zakresu wystąpień publicznych. Część 2. Szkolenia z zakresu zarządzania ludźmi. Część 3. Inne szkolenia miękkie. Część 4. Szkolenia z zakresu obsługi klienta. Część 5. Szkolenia dla trenerów wewnętrznych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 44 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 44 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 44 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali największą liczbę punktów w kryteriach: i) wykonywanych usług. Punkty przyznane zostaną za liczbę przeprowadzonych szkoleń dla co najmniej 10 osób w ciągu ostatnich 3 lat, wskazanych w wykazie usług, wg zasady: - za każde szkolenie Wykonawca otrzyma 1 pkt, przy czym szkolenie, którego należyte wykonanie będzie potwierdzone referencjami otrzyma 2 pkt, oraz ii) liczby trenerów przeznaczonych do wykonania zamówienia. Punkty zostaną przyznane wg zasady: - wymaganym minimum jest dysponowanie co najmniej dwiema osobami, z których każda posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postepowania co najmniej 10 szkoleń dla grup co najmniej 10 osobowych. Za każdego wskazanego w wykazie trenera ponad wymagane minimum, Wykonawca otrzyma 1 punkt. Punkty za obydwa kryteria są sumowane. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, o kolejności będzie decydować sumaryczna wartość wykonanych usług brutto wykazanych w załączonym przez Wykonawcę wykazie. Punkty za realizację zamówień, o których mowa powyżej (tj. jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki będzie większa niż 3), zostaną przyznane jedynie za zadania zrealizowane przez Wykonawcę lub Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz za osoby, którym dysponują Wykonawcy lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia osobiście. Zamawiający nie przyzna punktów za realizację usług wykonanych przez podmioty trzecie, z których zasobów Wykonawca korzysta na zasadzie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Jakość szkolenia - 40
• 3 - Doświadczenie trenerów - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pid.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Polskiego Instytutu Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego, ul. Miodowa 10 (wejście od ul. Podwale 7), 00-251 Warszawa, Sekretariat (07), II p..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Polskiego Instytutu Dyplomacji im. Ignacego Jana Paderewskiego, ul. Miodowa 10 (wejście od ul. Podwale 7), 00-251 Warszawa, Sekretariat (07), II p..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Szkolenia z zakresu wystąpień publicznych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa szkolenia: Wystąpienia publiczne Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 4 Wielkość grupy: do 15 osób 2. Nazwa szkolenia: Wystąpienia publiczne Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 1 Wielkość grupy: do 20 osób.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Jakość szkolenia - 40
  • 3. Doświadczenie trenerów - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Szkolenia z zakresu zarządzania ludźmi..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa szkolenia: Zarządzanie ludźmi Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 6 Wielkość grupy: do 15 osób.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Jakość szkolenia - 40
  • 3. Doświadczenie trenerów - 20

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Inne szkolenia miękkie..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa szkolenia: Komunikacja i współpraca w zespole, rozwiązywanie konfliktów Czas: 14 godz. Ilość szkoleń: 2 Wielkość grupy: do 15 osób 2. Nazwa szkolenia: Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 3 Wielkość grupy: do 15 osób 3. Nazwa szkolenia: Zarządzanie stresem Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 3 Wielkość grupy: do 15 osób 4. Nazwa szkolenia: Trening asertywności Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 4 Wielkość grupy: do 15 osób 5. Nazwa szkolenia: Zasady pracy zespołowej Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 1 Wielkość grupy: do 20 osób 6. Nazwa szkolenia: Sztuka komunikacji Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 1 Wielkość grupy: do 20 osób 7. Nazwa szkolenia: Rozwiązywanie sytuacji kryzysowych i konfliktowych Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 1 Wielkość grupy: do 20 osób.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Jakosć szkolenia - 40
  • 3. Doświadcze trenerów - 20

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Szkolenia z zakresu obsługi klienta..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa szkolenia: Obsługa klienta Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 5 Wielkość grupy: do 15 osób 2. Nazwa szkolenia: Obsługa klienta dla pracowników placówki zagranicznej Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 4 Wielkość grupy: do 10 osób.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Jakość szkolenia - 40
  • 3. Doświadczenie trenerów - 20

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Szkolenia dla trenerów wewnętrznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa szkolenia: Szkolenie dla trenerów wewnętrznych MSZ Czas: 7 godz. Ilość szkoleń: 1 Wielkość grupy: do 30 osób.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Jakość szkolenia - 40
  • 3. Doświadczenie trenerów - 20