Zgorzelec: Konserwacja i eksploatacja urządzeń oświetlenia drogowego Gminy Zgorzelec
Numer ogłoszenia: 3108 - 2009; data zamieszczenia: 09.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Zgorzelec , ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 075 7721435.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.zgorzelec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i eksploatacja urządzeń oświetlenia drogowego Gminy Zgorzelec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia drogowego w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Konserwacją objętych będzie 1185 punktów świetlnych. Szczegółowy zakres czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych oświetlenia ulicznego obejmuje: 1) obsługa i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach oświetleniowych minimum raz w miesiącu, 2) stała dbałość o estetykę urządzeń oświetlenia drogowego (czyszczenie opraw i systemów optycznych, mycie kloszy, usuwanie pajęczyn i owadów oraz plakatów ze słupów i szafek oświetleniowych itp.), 3) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, 4) pomiary i badania eksploatacyjne potwierdzone protokołem przekazanym dla Zamawiającego do faktury z miesiąca wykonania - nie później niż do końca miesiąca grudnia każdego roku: a) 1 raz na 1 rok - sprawdzenie stanu technicznego i pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, b) 1 raz na 1 rok - pomiary stanu rezystancji izolacji, c) 1 raz na 1 rok - sprawdzanie oporności uziemień roboczych. 5) malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych, 6) przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym działaniu oświetlenia i usuwanie uszkodzeń w terminie do 24 godzin, a w przypadku ciągłego świecenia lamp w terminie 12 godzin od zgłoszenia przez upoważnioną osobę telefonicznie lub faksem, 7) likwidacja wszelkich awarii w urządzeniach oświetlenia jak np. zużyte źródła światła (energooszczędne) odpowiadające zużytemu źródłu światła, uszkodzone wyposażenie opraw (dławiki, układy zapłonowe, oprawki, zaciski, gniazda i wkładki bezpiecznikowe), 8) usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia oświetleniowe, 9) kontrole stanu oświetlenia drogowego w porze nocnej nie rzadziej niż raz w miesiącu, 10) oględziny urządzeń oświetlenia drogowego dwa razy w ciągu roku w miesiącach kwiecień i październik każdego roku wraz z przedstawicielem Zamawiającego na koszt Wykonawcy, które zakończą się protokołem załączonym do faktury za miesiąc kwiecień i październik. W protokole zostaną wymienione czynności do wykonania wraz z terminami określonymi przez Zamawiającego, 11) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych, 12) sprawdzanie mocowania wysięgników, 13) sprawdzanie mocowania opraw, 14) sprawdzanie stanu mechanicznego i elektrycznego opraw, 15) sprawdzanie stanu technicznego aparatury pomocniczej opraw, 16) odszukanie uszkodzonego odcinka kabla (ustalenie uszkodzeń w przęśle pomiędzy 2-ma słupami; sporządzenie szkicu lokalizacyjnego), 17) wymiana odcinka kabla, 18) lokalizacja i usuwanie nielegalnych podłączeń do sieci oświetleniowej, z każdorazowym pisemnym powiadomieniem Zamawiającego o tym zdarzeniu, 19) regulacja położenia opraw i odbłyśników, kontrola stanu słupów oświetleniowych: a) sprawdzanie połączeń na tabliczce zaciskowej, oczyszczanie śrub, podkładek, nakrętek i końcówek kablowych, b) sprawdzanie rodzaju i wielkości zabezpieczeń, w razie konieczności ich wymiana lub uzupełnienie, c) uzupełnianie zamknięć wnęk słupowych, d) sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów, zabezpieczanie oraz uzupełnianie fundamentów latarń i powierzchni słupów betonowych, e) uzupełnianie numeracji słupów. 20) utylizacja zużytych źródeł światła, opraw, elementów sterowania, zabezpieczeń itp. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w ww. ustawie. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z usunięciem odpadów z miejsca wytworzenia, wraz z wykorzystaniem odpadów i ich unieszkodliwieniem, 21) inne czynności: a) uzupełnianie oraz zabezpieczanie cokołów pod szafkami sterowniczymi, b) sprawdzanie stanu linek nośnych oraz zacisków, c) sprawdzanie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych, d) sprawdzanie stanu technicznego aparatury sterowniczo-rozdzielczej szafek i tablic oświetleniowych, e) montaż lub demontaż aparatury sterowniczej i nastawianie zegarów sterujących, f) wymiana lub montaż tabliczek informacyjnych i ostrzegawczych, g) wymiana wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wymiana lub naprawa uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych, wymiana przewodów zasilających oprawy. h) przycinanie gałęzi lub konarów drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe po uzyskaniu wymaganych prawem zezwoleń. i) inne niewymienione wyżej czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zadania. 22) ponadto wyłączenia prądu, dostęp do sieci, pomiary powykonawcze, odbiory oraz wykonanie dokumentacji wymaganej odrębnymi przepisami, zajęcia pasa jezdni, złomowanie zdemontowanych nieprzydatnych do dalszego użytku urządzeń, słupów, opraw, itp. oraz inne uzgodnienia i prace niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.), tzn: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków: przy dokonaniu oceny spełnienia wymaganych warunków Zamawiający będzie kierował się regułą /spełnia/ albo /nie spełnia/..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty jakie muszą złożyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu: 1. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 2); 2. Dowód wniesienia / wpłacenia wadium; 3. Parafowany projekt umowy; 4. Informacja jakie części zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (załącznik nr 3); 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4); 6. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 7. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Wykaz co najmniej jednej wykonanej pracy konserwacji oświetlenia drogowego obejmujących co najmniej 1000 punktów świetlnych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych prac w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty te zostały wykonane należycie (referencje)- (załącznik nr 5). b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Wykonawca wykaże zgodnie z załącznikiem nr 6 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż dysponuje lub będzie dysponował pracownikami, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonywaniu zamówienia, z udokumentowaniem ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych wymaganych Prawem Energetycznym (Dz.U. Nr 54, poz. 348 z późn. zm.) oraz posiadający świadectwa kwalifikacyjne wydane przez SEP lub SIMP (Dz. U. 2003 nr 89 poz.828 z późn. zm.) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych i elektroenergetycznych oraz posiadający uprawnienia do pracy pod napięciem wydane przez odpowiedni organ (należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień dla co najmniej dwóch pracowników). Osoba z nadzoru powinna posiadać uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. W tym celu należy załączyć następujące dokumenty: - dokument uprawnień budowlanych. - aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej terytorialnie okręgowej izby inżynierów budownictwa. - wypis z centralnego rejestru osób uprawnionych potwierdzonego przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego (dotyczy tylko tych osób, które uprawnienia budowlane uzyskały po dniu 1.01.1995 roku). 8) W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.gmina.zgorzelec.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.01.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (Biuro Obsługi Klienta).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).