Warszawa: Ogólnopolskie badania szkół ponadgimnazjalnych: przeprowadzenie testów z nauk przyrodniczych oraz opinie nauczycieli na temat zadań zamieszczonych w testach.
Numer ogłoszenia: 310415 - 2010; data zamieszczenia: 03.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 255963 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 41 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ogólnopolskie badania szkół ponadgimnazjalnych: przeprowadzenie testów z nauk przyrodniczych oraz opinie nauczycieli na temat zadań zamieszczonych w testach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest badanie w szkołach ponadgimnazjalnych polegające na wypełnieniu przez uczniów testów z nauk przyrodniczych, a także na analizie treści zadań z nauk przyrodniczych przez nauczycieli uczących w badanych liceach w celu weryfikacji 200 zadań testowych. 1. Cel badania Obecnie w Polsce nie istnieje miarodajna diagnoza edukacji przedmiotów przyrodniczych. Jedyne informacje, przydatne do wykorzystania w praktyce badań edukacyjnych to wyniki międzynarodowych badań PISA oraz pytania wytworzone na potrzeby przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego i analizy wyników matur z przedmiotów przyrodniczych. Istnieje zatem konieczność wytworzenia wiarygodnej diagnozy edukacji przedmiotów przyrodniczych. Zamawiane badanie ma służyć temu celowi poprzez weryfikację materiału testowego, który wykorzystany będzie do skonstruowania finalnych testów umożliwiających diagnozę stanu edukacji przedmiotów przyrodniczych w Polsce. Weryfikacja będzie polegać na przeprowadzeniu badania opinii nauczycieli liceów o wyselekcjonowanym przez Zamawiającego materiale - zestawie 200 zadań testowych z zakresu biologii, chemii, fizyki i geografii - oraz przeprowadzeniu sesji testowych dla uczniów według przygotowanego przez Zamawiającego scenariusza. 2. Narzędzia badawcze Wzory narzędzi badawczych zostaną przygotowane przez Zamawiającego i będą obejmować: 2.1 Narzędzia dla nauczycieli: - plik w rozszerzeniu doc lub docx zawierający zadania testowe dla nauczyciela przedmiotowego z ankietą do oceny zadań z założeniem, że każdy nauczyciel ocenia tylko zadania z przedmiotu, którego uczy w danej szkole. Zadania przygotowane będą w 20 wersjach po 10 zadań z każdego przedmiotu (czyli po 5 wersji z biologii, geografii, chemii, fizyki) wraz z ankietą do każdego przedmiotu. Każda wersja będzie liczyła nie więcej niż 15 stron, druk dwustronny, kolor: 1x1., format A4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca uzyskał opinie minimum 10 nauczycieli każdego przedmiotu (biologia, fizyka, chemia, geografia) dla każdej z 5 wersji. 2.2 Narzędzia dla uczniów: - plik w rozszerzeniu doc lub docx zawierający zeszyty testowe z zadaniami (wyłącznie pytania zamknięte) przeznaczonymi do wypełnienia przez ucznia (każdy uczeń będzie otrzymywał jeden zeszyt testowy zawierający około 50 zadań ze wszystkich przedmiotów). Zeszyty będą przygotowane w 10 wersjach (zawierające różne zestawy zadań). Każdy zeszyt będzie liczył nie więcej niż 30 stron, druk dwustronny , kolor: 1x1, format A4. Wzory narzędzi zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem badania (testowanie uczniów i nauczycieli w szkołach). Druk powyższych narzędzi w zakresie niezbędnym do realizacji badania należy do obowiązków Wykonawcy. 2.3 Dokumenty i instrukcje badawcze Badanie będzie przeprowadzane według ściśle określonych procedur obejmujących między innymi kontakty ankietera ze szkołą, formularze i procedury przeprowadzenia sesji testowej.-Wzory dokumentów i instrukcji przygotuje Zamawiający i będą to: a) wzór listu do dyrektorów szkół;(docelowo 140 sztuk 1 strona; kolor 1x0); b) formularz zgody dyrektora szkoły na udział szkoły w badaniu;(docelowo 140 sztuk 1 strona; kolor 1x0); c) wzór listu do ankietowanych nauczycieli przedstawiający cele badania;(docelowo 240 sztuk dla nauczycieli przedmiotowych z liceów , 2 strony- dwustronnie; kolor 1x1); d) wzór zgody rodziców na udział uczniów w badaniu;(docelowo 4600 sztuk 1 strona; kolor 1x0); e) instrukcja dotycząca zasad losowania klas w badanych szkołach (nakład docelowy tyle, ilu ankieterów); f) opis podstawowych procedur badawczych wraz z opisem procedury wykluczania uczniów z badania;(2 strony - dwustronnie; kolor 1x1;docelowo tyle ilu ankieterów); g) wzór protokołu rozmowy z Nauczycielem; (nakład docelowy: tyle ilu ankieterów x 1 strona; kolor 1x0); h) wzór protokółu realizacji badania w szkole/klasie; (docelowo 240 sztuk x 2 strony - dwustronnie kolor: 1x1); i) wzór zbiorczego protokołu realizacji badania;(docelowo 240 sztuk 1 strona; kolor 1x0); j) instrukcję do badania testowego uczniów z procedurą dystrybucji odpowiednich zeszytów testowych do odpowiednich uczniów; (10 stron - dwustronnie, kolor 1x1; docelowo tyle ilu jest ankieterów). 2.4 i Dokumenty i instrukcje zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem badania (testowanie uczniów i nauczycieli w szkołach) z zastrzeżeniem, że wzory i opisy, o których mowa w pkt a-f) zostaną przekazane Wykonawcy do trzech dni po podpisaniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. 2.5 Druk powyższych dokumentów i instrukcji w zakresie niezbędnym do realizacji badania należy do obowiązków Wykonawcy. 3 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego A. Przygotowanie badania 1. Zamawiający w dniu podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego przekaże Wykonawcy listę wylosowanych szkół. 1.1. Lista obejmować będzie ogólnopolską próbę losową 120 szkół ponadgimnazjalnych (60 liceów ogólnokształcących, 30 techników i 30 zasadniczych szkół zawodowych) wylosowanych do badania oraz listę szkół rezerwowych. W wylosowanych szkołach ponadgimnazjalnych wylosowane zostaną 2 oddziały (lub 1, jeśli w szkole jest tylko 1 oddział), których uczniowie wezmą udział w badaniu. Losowanie klas dokonywane będzie zgodnie z instrukcją przygotowaną przez Zamawiającego Wszystkie szkoły mają siedzibę na terenie Polski 1.2. W wylosowanych liceach Wykonawca podejmie próbę objęcia badaniem wszystkich nauczycieli biologii, fizyki, chemii i geografii z zastrzeżeniem, spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 2.2.1. 2. Wykonawca jest zobowiązany zwrócić się do wylosowanych szkół z prośbą o zgodę na udział w badaniu. 3. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać zgodę dyrektorów szkół na udział w badaniu, zgody nauczycieli, uczniów oraz w przypadku gdy uczeń nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych zgody rodziców/opiekunów prawnych na udział w badaniu ich dzieci. W/w zgoda zawiera zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego. 4. W przypadku odmowy dyrektora szkoły Wykonawca może skorzystać z listy rezerwowej. O skorzystaniu z listy rezerwowej Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego. 5. Wszelkie dokumenty w tym narzędzia, które otrzyma Wykonawca od Zamawiającego są poufne i konieczne jest zapewnienie poufności tych materiałów na wszystkich etapach realizacji badania. Wykonawca jest zobowiązany zwrócić Zamawiającemu wraz z podpisaniem protokołu odbioru wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego lub przetworzone w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia oraz usunąć je z komputerów i wszelkich nośników informacji własnych i podwykonawców. B. Realizacja badania 6. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić sesję testową według dostarczonej przez zamawiającego instrukcji (w formie ankiety audytoryjnej) w wylosowanych oddziałach, w czasie której uczniowie wylosowanych oddziałów będą rozwiązywać zadania testowe. Sesja testowa nie może być przeprowadzana przez nauczyciela uczącego przedmiotów przyrodniczych (biologia, chemia, fizyka, geografia) w danej szkole. 7. Szacunkowy czas trwania sesji testowej: około 60 minut. W razie potrzeby Wykonawca zobowiązany jest wydłużyć czas trwania sesji. Szczegółowe informacje o sposobie i przyczynach wydłużenia sesji znajdują się w instrukcji przeprowadzenia badania w szkole. 8. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić badanie nauczycieli w tym samym dniu, w którym uczniowie wypełniają zeszyty testowe z zastrzeżeniem, że w przypadku nieobecności nauczyciela w szkole w dniu badania Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić to badanie niezwłocznie po ustaniu przyczyny nieobecności. O wystąpieniu każdego przypadku co do w/w okoliczności Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zawiadomienie zawiera co najmniej zgodę nauczyciela na udział w badaniu, imię i nazwisko nauczyciela, wskazanie przyczyny nieobecności. Jeżeli do 19.11.2010r. z w/w przyczyn tj. przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie uda się przeprowadzić badania nauczycieli (którzy byli nieobecni w dniu w którym uczniowie wypełniali zeszyty testowe i w sprawie których przesłano zawiadomienie, o którym mowa powyżej) Zamawiający uzna badanie za zrealizowane, o ile zostanie spełniony warunek określony w pkt. 2.2.1. Badanie będzie polegało na: 1) rozdaniu nauczycielom zestawów testowych wraz z ankietą dotyczącą zadań; 2) przeprowadzeniu przez ankietera rozmowy z nauczycielem na podstawie scenariusza rozmowy dostarczonego przez Zamawiającego oraz na zebraniu ocenionych przez nauczyciela zadań wraz z ankietą. Szacunkowy czas trwania sesji z nauczycielem 20-30 minut. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo monitorowania realizacji badania na każdym etapie jego realizacji. W tym celu wykonawca jest zobowiązany podać terminy realizacji badania w danej szkole w terminie 29.10.2010r.(lub nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem badania w danej szkole) 10. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wypełnione i niewypełnione zeszyty testowe, ankiety nauczycieli, formularze zgody dyrektorów, nauczycieli, uczniów i rodziców na udział w badaniu, bazy danych oraz wstępnej analizy, o której mowa w punkcie C. C. Wprowadzanie danych, raport realizacyjny z badania oraz wstępna analiza zebranego materiału 1. Wykonawca jest zobowiązany stworzyć bazę danych, zawierającą dane wprowadzone z zeszytów testowych i ankiet wypełnionych przez nauczycieli. Plik z danymi Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośniku elektronicznym. Plik musi być możliwy do odczytania w programie SPSS (plik z danymi powinien być zgodny z formatem programu PASW firmy SPSS Inc i musi spełniać warunki określone w części 6 Podręcznika archiwizacji danych społecznych autorstwa Bogdana Cichomskiego, Tomasza Jerzyńskiego i Marcina Zielińskiego z Instytutu Studiów Społecznych Uniwersytetu Warszawskiego, dostępnego m.in. na stronie internetowej Archiwum Danych Społecznych: http://www.ads.org.pl/index.php?tresc=podrecznikADS.html). Wykonawca zobowiązuje się sprawdzić spójność logiczną wprowadzonych danych i zweryfikować dane po wprowadzeniu ze względu na wystąpienie niedopuszczalnych wartości zmiennych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wstępnej analizy zebranych od nauczycieli ankiet. Analiza winna dotyczyć 100% - zrealizowanych ankiet wypełnianych przez nauczycieli. Analiza ma zawierać zebrane uwagi do zadań, pogrupowane tematycznie i merytorycznie(analiza ilościowo-jakościowa). 3.Wykonawca po realizacji badania w szkole jest zobowiązany określić średni czas potrzebny uczniom na wypełnienie zeszytu testowego oraz przedstawić propozycje zmian w instrukcjach, materiałach testowych, ankiecie nauczycieli czy innych materiałach dostarczonych przez Zamawiającego do badań oraz w sposobie przeprowadzenia badania. Rezultaty analizy zostaną przedstawione w opracowanym przez Wykonawcę Raporcie. Raport powinien zawierać: 1. Raport techniczny z realizacji badania terenowego: liczba i wykaz szkół, uczniów, nauczycieli, ilość szkół z listy rezerwowej; 2. Stopień realizacji badania (procent wypełnionych zeszytów testowych oraz ankiet nauczycieli) w podziale na typ szkoły, szkołę i oddział oraz z uwzględnieniem rodzajów braków danych (brak zgody rodzica, wykluczenie z badania z powodu niepełnosprawności, itp.) 3. Podsumowanie wyników analiz wymienionych w punkcie C2-C3; Podsumowanie powinno liczyć nie mniej niż 30 stron A4 4. Wszystkie dokumenty zgromadzone w trakcie realizacji badania-w formie załączników do raportu. 4 Wymagania techniczne i metodologiczne: 1. Wykorzystywane w badaniu zadania testowe są poufne - Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności zadań. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wyłonienie odpowiednich badaczy-ankieterów. Przed rozpoczęciem realizacji badań w szkołach, Zamawiający zaleca aby Wykonawca przeszkolił badaczy-ankieterów w zakresie celów i metodologii badania, jak również przekazał im wszelkie niezbędne informacje i dokumenty pozwalające mu na zadań zrealizowanie przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowe procedury badania zostaną przekazane Wykonawcy w instrukcji Opis podstawowych procedur badawczych która będzie zawierać zasady wykluczeń uczniów z badania. 4. Najważniejsze elementy tej procedury to w kolejności: - wysłanie listu do Dyrektora Szkoły z informacją o badaniu (treść listu skonsultowana z Zamawiającym); - telefoniczny kontakt z Dyrektorem potwierdzający otrzymanie listu i ustalenie terminu osobistego kontaktu; - osobisty kontakt przedstawiciela Wykonawcy z Dyrektorem Szkoły w celu pełnego przedstawienia celów i przebiegu badania i ewentualnego uzyskania zgody na udział w badaniu; - uzyskanie pisemnej zgody Dyrektora na udział w badaniu. W razie odmowy szkoły na udział w badaniu Wykonawca bezzwłocznie informuje o tym Zamawiającego i przystępuje do pozyskiwania zgody szkoły zapasowej. - sporządzenie listy uczniów klas objętych badaniem oraz oznaczenie na liście uczniów, którzy zostają wykluczeni z badania ze względu na niepełnosprawność uniemożliwiającą udział w pisemnym badaniu kompetencji szkolnych; decyzja o wykluczeniu musi być potwierdzona przez Dyrektora Szkoły i musi być w pełni zgodna z warunkami opisanymi w procedurze wykluczania ucznia z badania; - przydzielenie każdemu niewykluczonemu z badania uczniowi niepowtarzalnego numeru identyfikacyjnego; pierwszy człon numeru powinien zawierać kod szkoły, drugi element - kod klasy, trzeci element - kod płci (0-chłopiec, 1-dziewczynka), czwarty element - numer porządkowy ucznia w obrębie klasy; wszystkie zeszyty testowe muszą być oznaczone numerem identyfikacyjnym ucznia, który go rozwiązywał; - oznaczenie na liście uczniów objętych badaniem, który zeszyt testowy ma otrzymać dany uczeń; - rozdanie uczniom zeszytów testowych zgodnie z procedurą; - zapewnienie warunków do samodzielnej i niczym nie zakłóconej pracy uczniów; w zapewnieniu warunków badacz-ankieter ma współpracować z nauczycielem prowadzącym daną lekcję. Badacz-ankieter odpowiada za realizację badania w danej szkole, a w szczególności za: - stworzenie przyjaznych warunków badania; - komunikację z nauczycielami w szkołach objętych badaniem; - zapewnienie warunków lokalowych w szkole dla przeprowadzanego badania testowego; podstawowy wymów, to wygodne miejsce do pracy dla ucznia; 3. Sesje testowe Przygotowanie i wysłanie listów do szkół - do 7 dni od podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego; Do rozpoczęcia testów w szkołach: - telefoniczne uzyskanie zgody na badania oraz uzgodnienie terminów testu; -wysłanie formularzy zgód rodziców na badanie; -zebranie zgód w dniu rozpoczęcia testu. Testowanie uczniów i ankiety dla nauczycieli - od 02 do 19.11.2010r. Raport - do 26.11.2010r. 4. Stopy realizacji Ustala się następujące wartości progowe stóp realizacji badania: - 100% szkół (120 szkół ponadgimazjalnych)- dla badania testowego uczniów w całej próbie nie mniej niż 80% uczniów w stosunku do wszystkich uczniów niewykluczonych z badania z próby oraz nie mniej niż 60% w oddziale klasowym w stosunku do wszystkich uczniów niewykluczonych z badania w tym oddziale(wymogu tego może nie spełnić maximum 10% oddziałów objętych badaniem). Kryteria wykluczenia będą dotyczyć uczniów którzy z różnych, uzasadnionych i potwierdzonych przez dyrektora szkoły względów nie mogą wziąć udziału w badaniu (np. specjalne potrzeby edukacyjne uniemożliwiające udział w badaniu, złamana ręka, długotrwała choroba i związana z nią nieobecność w szkole, itp.). Obliczając stopę realizacji nie uwzględnia się także uczniów, których rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili pisemnej zgody na udział w badaniu ich dzieci. Zamawiający wyznaczy osobę monitorującą przebieg realizacji badania. Wykonawca ze swojej strony wyznaczy osobę odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany przykazać osobie monitorującej realizację badania wszystkie informacje bezpośrednio związane z realizacją badania. Osoba monitorująca będzie miała prawo nadzorować przebieg badania w dowolnie przez siebie wybranych szkołach. Paczki z wypełnionymi testami, wstępną analizą oraz protokołami realizacji badania dokumentującymi uzyskanie wymaganej stopy realizacji muszą być przekazane Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż do 26.11.2010r. Materiały mają być zapakowane w kartony, oddzielnie dla każdej szkoły. Każdy karton musi być oznakowany nazwą szkoły. Zeszyty testowe muszą być uporządkowane według numeru zeszytu testowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze 79.31.12.00 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu: Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego - współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1- Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania w oświacie, 3.1.1- Tworzenie warunków do monitorowania ewaluacji i badań systemu oświaty..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SMG/KRC Poland Media S.A., Ul. Nowoursynowska 154a, 02-797 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 115900,00

• Oferta z najniższą ceną: 115900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 196900,00

• Waluta: PLN.