Ogłoszenie nr 309684 - 2016 z dnia 2016-09-16 r.

Poznań: Obsługa serwisowa systemu Xpertis
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, krajowy numer identyfikacyjny 849327, ul. ul. Noskowskiego  42718, 61704   Poznań, państwo , woj. wielkopolskie, tel. 618 582 091, faks 618 525 954, e-mail
Adres strony internetowej (URL): www.ibch.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa serwisowa systemu Xpertis

WR 132/16

Usługi

Umowa serwisowa na utrzymanie programów systemu Xpertis firmy Macrologic S.A. Okres obowiązywania umowy: 19.08.2016 - 18.08.2019 (3 lata) Wartość umowy: 260.000 zł netto (1 rok - 90.000 zł, 2 i 3 rok - 85.000 zł), płatne kwartalnie przez cały okres umowy. Umowa obejmuje: usuwanie błędów systemu (w zależności od kategorii błędu 2-5 dni na wprowadzenie rozwiązania umożliwiającego działanie systemu oraz 4-11 dni na wprowadzenie ostatecznego rozwiązania problemu); aktualizacje prawne (za wyjątkiem Jednolitego Pliku Kontrolnego - aktualizacja zamawiana niezależnie); pakiet godzin na dodatkowe modyfikacje systemu 110 godzin do wykorzystania przez okres obowiązywania umowy.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV: 72260000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67.1.1)b)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
uzasadnienie faktyczne:W roku 2013 zostało zakupione, zainstalowane i wdrożone w Instytucie oprogramowanie finansowo-księgowe Xpertis firmy Macrologic SA z elementami oprogramowania dotyczącymi obiegu dokumentów w jednostce. Umowa serwisowa z firmą Macrologic obowiązywała do marca 2016. W związku z powyższym niezbędna jest kontynuacja obsługi serwisowej poprzez podpisanie umowy z firmą Macrologic S.A. Konieczność udzielenia zamówienia firmie Macrologic S.A. na obsługę serwisową systemu Xpertis wynika z faktu, że jest ona wyłącznym posiadaczem praw autorskich do systemu i składających się na niego modułów programowych. Ze względu na sposób stworzenia systemu Xpertis (własny język programowania) nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż zmian w systemie może dokonać wyłącznie Macrologic S.A. albo partnerzy tej spółki (po wykupieniu dodatkowych uprawnień). Negocjacje prowadzone z partnerem VIRGO Sp. z o.o. z Kalisza nie przyniosły pozytywnych efektów (partner uzależniał wykonanie usługi serwisowej od zgody Macrologic S.A.). Zawarcie umowy na okres lat trzech, jest celowe ze względu na fakt, iż oferta Macrologic S.A. na okres lat trzech, jest korzystniejsza aniżeli oferta, jaką spółka ta złożyła na okres jednego roku. Zalety oferty trzyletniej, w stosunku do oferty rocznej są następujące: Porównywana cecha Oferta roczna: Wartość umowy 90 000,00 zł netto 260 000,00 zł netto Pakiet godzin do wykorzystania 10 godzin do wykorzystania w ciągu roku Oferta trzyletnia: Wartość umowy 260 000,00 zł netto Pakiet godzin do wykorzystania 110 godzin do wykorzystania w ciągu 3 lat uzasadnienie prawne: Firma Macrologic SA jest wyłącznym posiadaczem praw autorskich do systemu Xpertis i składających się na niego modułów programowych, które są niezbędne do świadczenia usług serwisowych będących przedmiotem zamówienia. W związku z tym, jedynym możliwym do zastosowania trybem udzielenia zamówienia jest tryb z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.1)b)Pzp.