Dęblin: Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 36/14/N
Numer ogłoszenia: 307566 - 2014; data zamieszczenia: 16.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 256058 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: 41 Baza Lotnictwa Szkolnego, ul. Brygady Pościgowej 5, 08-521 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 81 551 75 25, faks 81 551 95 36.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 36/14/N.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w przewidywanej ilości ok. 51 m3 o parametrach: - wartość opałowa - min. 42,6MJ/kg - temperatura zapłonu - min. 56 stopni C - zawartość siarki - maks. 0,10 procent - temperatura płynięcia - maks. -20 stopni C - gęstość w temperaturze 15 stopni C - maks. 860kg/m3 do kompleksów wojskowych administrowanych przez 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 19.12.2014 r. lub do wcześniejszego wyczerpania ogólnej wartości umowy brutto oraz rozładunek w miejscach wskazanych przez zamawiającego. Kompleksy, do których dostarczany będzie olej opałowy oraz szacunkowa wielkość dostaw: - Kompleks Dęblin Lotnisko, gm. Dęblin - ok. 23 m3 - Kompleks Jagodne koło Łukowa, gm. Stanin - ok. 10 m3 - Kompleks Roskosz, gm. Biała Podlaska - ok.18 m3 Zakup konieczny jest w celu zaopatrzenia w paliwo kotłowni dla celów grzewczych. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony poniżej oraz w załączniku nr 1 do SIWZ tj.: formularzu ofertowym. 2. Określona przez zamawiającego ilość oleju opałowego (ok. 51 m3) jest przewidywaną ilością szacunkową i służy jedynie do oceny ofert wykonawców. Może ona ulec stosownemu zmniejszeniu, w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego oleju, w szczególności w zależności od warunków atmosferycznych panujących w okresie obowiązywania umowy lub wyłączenia z użytkowania któregokolwiek z wymienionych wyżej kompleksów, administrowanych przez zamawiającego; bądź też poszczególnych obiektów wchodzących w ich skład. W takim przypadku wykonawcy nie przysługiwać będą żadne roszczenia pieniężne. Również ilości oleju podane dla poszczególnych kompleksów, określone w pkt. 1 nie są dla zamawiającego wiążące, a dostawy realizowane będą według ceny jednostkowej danej dostawy i aktualnych potrzeb zamawiającego - do dnia 19.12.2014 r. lub do wcześniejszego wyczerpania ogólnej wartości umowy brutto (zgodnej z ofertą przetargową wykonawcy, wynikającej z szacunkowej przewidywanej ilości oleju). 3. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011. 4. Przewidywana wielkość pojedynczych dostaw dla poszczególnych kompleksów wyniesie około: - Kompleks Dęblin Lotnisko, gm. Dęblin - ok. 5 m3 - Kompleks Jagodne koło Łukowa, gm. Stanin - ok. 4 m3 - Kompleks Roskosz, gm. Biała Podlaska - ok.15 m3 5. Dostawy oleju opałowego będą następować sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez zamawiającego zamówienia, w formie telefonicznej oraz faksem/mailem, określającego: wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Zamówienie to musi zostać dokonane przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego minimum na 2 dni (dwa dni) robocze przed planowanym terminem dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego w dni pracy zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:00. 6. Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i niebezpieczeństwo, za pomocą specjalnie przystosowanego pojazdu - autocysterny z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. Wykonawca zobowiązuje się do wyładowania oleju opałowego we własnym zakresie. 7. Do każdorazowej dostawy oleju opałowego wykonawca zobowiązany jest przedstawiać przedstawicielowi zamawiającego certyfikat (świadectwo) jakości oleju wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA lub dokument równoważny świadectwu jakości w zakresie parametrów jakościowych dostarczanego oleju opałowego określonych w Polskiej Normie PN-C-96024:2011, a w szczególności określający co najmniej następujące parametry: - wartość opałowa - min. 42,6MJ/kg - temperatura zapłonu - min. 56 stopni C - zawartość siarki - maks. 0,10 procent - temperatura płynięcia - maks. -20 stopni C - gęstość w temperaturze 15 stopniC - maks. 860kg/m3 8. Zamawiający zobowiązuje się do składania wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy z dnia 06 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz. U. 2014 poz. 752 z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego. 9. Dostarczona przez wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej. Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydawana przez wykonawcę kopia dowodu dostawy określająca wielkość zrealizowanej dostawy, wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 stopni C w oparciu o dokonany przez wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika u wykonawcy. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności przedstawiciela zamawiającego. Przedstawiciel zamawiającego przyjmując dostarczony przez wykonawcę olej opałowy ma prawo każdorazowo żądać okazania aktualnego na dzień dostawy świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego. 10. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15 stopni C. 11. Każdorazowa prawidłowa dostawa oleju opałowego będzie potwierdzana dokumentem przewozowym (np. dokument WZ - wydanie na zewnątrz), podpisywanym przez osobę przywożącą olej i użytkownika kompleksu, do którego będzie on dostarczany. Dokument przewozowy (np. dokument WZ) powinien zawierać: nazwę wykonawcy, miejsce i datę dostawy, nazwę wyrobu, jednostkę miary, ilość dostarczonego oleju. 12. Jeżeli w toku odbioru ilościowego dostarczonego oleju opałowego zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe dostarczonego oleju lub Wykonawca nie okaże na żądanie Zamawiającego aktualnego na dzień dostawy świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy podpisania dokumentu przewozowego (np. dokumentu WZ), potwierdzającego prawidłowość dostawy oleju opałowego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych (dwóch dni roboczych) dostarczyć brakującą ilość oleju opałowego lub oleju opałowego wolnego od wad lub aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą brakującej ilości oleju opałowego lub oleju wolnego od wad lub świadectwa legalizacji. Po dokonaniu uzupełnienia brakującej ilości oleju lub oleju wolnego od wad lub aktualnego na dzień dostawy lub świadectwa legalizacji przedstawiciele stron sporządzą dokument przewozowy (np. dokument WZ). 13. Jeżeli wykonawca nie przedstawi wraz z dostawą oleju opałowego wymaganego świadectwa jakości lub dokumentu równoważnego, potwierdzającego spełnianie wymagań jakościowych, o których mowa w pkt. 1 i 3, przedstawiciel zamawiającego ma prawo do odmowy odbioru dostarczonego oleju opałowego, aż do momentu dostarczenia świadectwa jakości lub innego dokumentu równoważnego przez wykonawcę. Za wszelkie ewentualne szkody, powstałe w związku z tymi okolicznościami, odpowiedzialność ponosi wykonawca. 14. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczany olej na okres 12 miesięcy. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru każdej partii oleju opałowego, co potwierdza się dokumentem przewozowym (np. dokumentem WZ), podpisywanym przez przedstawicieli stron umowy. 15. Wykonawca ma obowiązek udokumentować wysokość cen hurtowych oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S. A. oraz Grupa LOTOS S. A., obowiązujących w dniu 31 lipca 2014 r. (notowania - cenniki podane do publicznej wiadomości, ogólnodostępne, w postaci np. wydruku ze stron internetowych), na podstawie których skalkulowana będzie cena oferty. Jedynie w przypadku braku notowań któregoś z 2 producentów: PKN Orlen S. A. lub Grupa LOTOS S. A. w dniu 31 lipca 2014 r., dopuszcza się zastosowanie do kalkulacji ceny oferty - ceny z poprzedniego notowania cen dla danego producenta. 16. Cena jednostkowa netto poszczególnych dostaw w trakcie trwania umowy będzie ulegać zmianom i ustalana będzie w następujący sposób: Cena jednostkowa netto za 1 m3 oleju opałowego lekkiego dla danej dostawy = (Średnia arytmetyczna cen hurtowych netto oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S. A. oraz Grupa LOTOS S. A. obowiązujących w dniu rzeczywistej dostawy) * stały współczynnik narzutu wykonawcy gdzie Średnia arytmetyczna cen hurtowych netto oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S. A. oraz Grupa LOTOS S. A. obowiązujących w dniu rzeczywistej dostawy = (cena hurtowa netto oleju opałowego lekkiego w PKN Orlen S. A. obowiązująca w dniu rzeczywistej dostawy + cena hurtowa netto oleju opałowego lekkiego w Grupie LOTOS S. A. obowiązująca w dniu rzeczywistej dostawy) / 2. Wykonawca ma obowiązek udokumentować wysokość cen hurtowych oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S.A. oraz Grupa LOTOS S.A., obowiązujących w dniu rzeczywistej dostawy (notowania - cenniki podane do publicznej wiadomości, ogólnodostępne, w postaci np. wydruku ze stron internetowych). Współczynnik narzutu wykonawcy będzie stały przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku braku notowań któregoś z 2 producentów: PKN Orlen S. A. lub Grupa LOTOS S. A. w dniu rzeczywistej dostawy, dopuszcza się zastosowanie do rozliczenia - ceny hurtowej netto dla danego producenta z ostatniego notowania cen poprzedzającego dzień dostawy. 17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 18. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 8 do SIWZ).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.51.00 - Olej opałowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Arkadiusz Saczewski - Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe ŻAR, ul. Sokołowska 159 A, 08-110 Siedlce, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 156019,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 176898,60

• Oferta z najniższą ceną: 176898,60 / Oferta z najwyższą ceną: 181979,73

• Waluta: PLN.