Kędzierzyn-Koźle: Usługi w zakresie sprzątania i mycia okien w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piotra Skargi 19
Numer ogłoszenia: 306011 - 2010; data zamieszczenia: 29.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu , ul. Piotra Skargi 19, 47-224 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 4061700, faks 77 4061711.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.us-kedzierzyn-kozle.wbd.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie sprzątania i mycia okien w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piotra Skargi 19.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi w zakresie sprzątania i mycia okien w Urzędzie Skarbowym w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Piotra Skargi 19 WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): - usługi sprzątania budynków 90911200-8 - usługi sprzątania biur 90919200-4 - usługi czyszczenia okien 90911300-9 2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi następujący zakres prac: 1) Świadczenie usług porządkowych w 4 piętrowym budynku Urzędu Skarbowego: a. łączna powierzchnia ogólna do sprzątania 2.308,20 m2 w tym powierzchnia biurowa 1.033,99 m2 b. pozostała powierzchnia to: - powierzchnia korytarzy, klatek schodowych, holli 542,53 m2 - piwnice (archiwa, magazyny) 640,56 m2 - powierzchnia sanitariatów 91,12 m2 Sprzątanie odbywać się będzie poza godzinami pracy Urzędu za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, które musi być wykonywane w godzinach pracy Urzędu (np. kasa). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia sprzątania Urzędu w dodatkowych dniach i godzinach określonych każdorazowo przez Zamawiającego, w tym także wykonanie wszelkich prac związanych ze sprzątaniem po przeprowadzonym w Urzędzie malowaniu lub remoncie. 2) Wykonawca zapewni na własny koszt: a. niezbędny sprzęt w pełnej sprawności, b. środki czystości, c. środki zapachowe i dezynfekujące do sanitariatów, d. worki na śmieci (ilość koszy na śmieci - ok. 90 szt.), e. worki do niszczarek (ilość niszczarek - ok. 25 szt.). 3) Środki czystości muszą być odpowiednie dla rodzaju czyszczonych powierzchni i rodzaju wykonywanych prac. 4) Wykonawca zapewni wykonanie usługi przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem. Ewentualne zmiany personalne dokonywane będą przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego. 5) Osoby sprzątające pomieszczenia po godzinach pracy Urzędu zobowiązane będą pobierać klucze do pomieszczeń od pracowników ochrony Urzędu, po zakończeniu prac zobowiązane będą do zamknięcia posprzątanych pomieszczeń oraz oddania kluczy pracownikom ochrony Urzędu. 6) Wykonawca, w czasie wykonywania usług, zobowiązany jest zapewnić należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia jak też wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli czystości pomieszczeń. Po przeprowadzeniu kontroli sporządzany zostanie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. W przypadku wykrycia w czasie kontroli usterek i nieprawidłowości protokół stanowić będzie podstawę naliczenia Wykonawcy kar umownych. 8) Zakres prac objętych zamówieniem i częstotliwość ich wykonywania: a. codziennie: - zamiatanie i przecieranie na mokro wykładzin typu PCV preparatami przeznaczonymi do mycia wykładzin typu PCV, antypoślizgowe, - odkurzanie wykładzin dywanowych, - wymiana worków foliowych w pojemnikach na śmieci, wycieranie tychże pojemników wewnątrz i z zewnątrz z chwilą stwierdzenia zabrudzenia, - opróżnianie worków ze ścinkami z niszczarek, wymiana worków, - usuwanie kurzu z biurek, mebli, parapetów wewnętrznych, - kontrolowanie czy okna w sprzątanych pomieszczeniach są zamknięte, - mycie, z użyciem odpowiednich preparatów (środki antypoślizgowe), schodów, balustrad i poręczy na klatkach schodowych, podłóg w łazienkach, na korytarzach, hollach, - mycie i czyszczenie przeszklonych, rozsuwanych drzwi wejściowych do budynku Urzędu (3,70 m x 2,25 m), na salę obsługi podatnika (3,41m x 2,23m), drzwi portierni (1,79m x 2,19m),oraz drzwi wejściowych na piętra Urzędu (2,36 m x 2,43m), - odkurzanie i czyszczenie mebli znajdujących się na korytarzach i hollach, - mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalek, pisuarów, muszli ustępowych), - mycie luster w łazienkach, - czyszczenie armatury w łazienkach, - sprzątanie przed wejściem do Urzędu. b. raz w tygodniu: - usuwanie pajęczyn, - mycie kabiny prysznicowej, - mycie glazury. c. raz w miesiącu: - przecieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach archiwum i magazynach Urzędu, - nabłyszczanie wykładziny PCV przy użyciu środka samonabłyszczającego, antypoślizgowego, nadającego połysk, odpornego na ścieranie i zmywanie, - przecieranie na mokro gablot na korytarzach, - usuwanie kurzu z żaluzji okiennych, - dwustronne przecieranie na mokro drzwi sprzątanych pomieszczeń, - mycie szyb i drzwi wiatrołapu na bocznej klatce schodowej (1,49m x 2,31m; 5,47m x 1,52m) - wyjście ewakuacyjne. d. niezwłocznie: - zgłaszanie wszelkich usterek technicznych, - systematyczne uzupełnianie odświeżaczy zapachowych, żelowych we wszystkich pomieszczeniach WC. 9) Mycie 4 razy w roku (raz na kwartał) okien (szyb i ram) oraz parapetów od strony wewnętrznej i zewnętrznej, za wyjątkiem okien nie uchylnych (mycie tylko od strony wewnętrznej), przy użyciu środków i sprzętu Wykonawcy: a. 67 szt. - okna dwuskrzydłowe o wym. 1,45m x 1,40m, b. 31 szt. - okna trójskrzydłowe o wym. 2,35m x 1,40m, c. 16 szt. - drzwi balkonowe 0,90m x 2,45m, d. 16 szt. - okna małe w WC o wym. 0,56m x 0,56m, e. 14 szt. - okna jednoskrzydłowe, uchylne o wym. 1,10m x 0,80m, f. 5 szt. - okna jednoskrzydłowe uchylne o wym. 1,14m x 0,82m, g. 4 szt. - okna jednoskrzydłowe, uchylne na klatce schodowej głównej o wym. 0,78m x 1,14m, h. 5 szt. - okna jednoskrzydłowe, nieuchylne na klatce schodowej głównej o wym. 2,08m x 1,07m, i. okna na sali obsługi podatnika (na 3 ścianach) - wys. 2,47m i łączna szerokość 20,96m. 10) Pranie 4 razy w roku (raz na kwartał) firan ze 120 okien różnej wielkości przy użyciu środków do prania przekazanych przez Zamawiającego. Tut. Urząd posiada własną pralkę i umożliwia Wykonawcy korzystanie z niej. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i środków czystości. Zamawiający umożliwia nieodpłatnie dostęp do mediów tj. energii elektrycznej, wody..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, e. złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami, f. spełniają wymagania określone Ustawą oraz niniejszą Specyfikacją, co oznacza, że Wykonawca musi spełniać następujące warunki: a. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b. spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy, c. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością niniejszemu przedmiotowi zamówienia (5 potwierdzonych referencji w tym 3 w obiektach użyteczności publicznej). 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z art. 24 ust. 1 oraz 2 z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy. 3. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 89 ust. 1 Ustawy. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną zawiadomieni o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania oraz Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia) na podstawie oświadczeń i złożonych przez Wykonawcę dokumentów określonych w pkt VI niniejszej Specyfikacji. 6. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 Ustawy. 7. Wykonawca ma prawo do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez wykorzystanie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia, zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 8. Wykonawca w sytuacji opisanej w ust. 7 zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9. Zamawiający nie dopuszcza podzlecania usług objętych przedmiotem zamówienia innym firmom.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi sprzątania i mycia okien, dopuszcza się zmianę ceny (wynagrodzenia Wykonawcy) o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.us-kedzierzyn-kozle.wbd.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu ul. Piotra Skargi 19, 47-224 Kędzierzyn-Koźle pok. 8 godz. 9-13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Kędzierzynie-Koźlu ul. Piotra Skargi 19, 47-224 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie