To jest wynik przetargu. Zobacz także treść przetargu, którego dotyczy to ogłoszenie
Ogłoszenie z dnia 2015-11-12
Kraków: Konwersja do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami.
Numer ogłoszenia: 305564 - 2015; data zamieszczenia: 12.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 287072 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Krakowski, Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 634 42 70, faks 12 6335294.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konwersja do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami..
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na konwersji do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami. Jest to zamówienie dodatkowe do zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 obejmującego wykonanie Konwersji Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonującego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Krakowie do postaci zasobu elektronicznego wraz z ujednoliceniem systemu odniesień przestrzennych dla wszystkich danych i dokumentów zasobu, dostosowaniem bazy danych systemu teleinformatycznego do funkcjonowania w układzie 2000, a także reorganizacja dokumentów zasobu w postaci analogowej.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.91.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 79.99.91.00 - Usługi skanowania .
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
- Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.11.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
dane rejestrowe
i kontaktowe firmy
IGEKA - Usługi geodezyjne i informatyczne, Daniel Jasiurkowski
jakie przetargi wygrała firma
IGEKA - Usługi geodezyjne i informatyczne, Daniel Jasiurkowski
- IGEKA - Usługi Geodezyjne i Informatyczne Daniel Jasiurkowski, Ul. Jana Pawła II 35F,, 33-340 Stary Sącz, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 89430,89 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 90021,80
Oferta z najniższą ceną: 90021,80 / Oferta z najwyższą ceną: 90021,80
Waluta: PLN .
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie prac polegających na konwersji do postaci zasobu elektronicznego dokumentów archiwalnych zwanych manualiami. Jest to zamówienie dodatkowe do zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 obejmującego wykonanie Konwersji Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonującego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Krakowie do postaci zasobu elektronicznego wraz z ujednoliceniem systemu odniesień przestrzennych dla wszystkich danych i dokumentów zasobu, dostosowaniem bazy danych systemu teleinformatycznego do funkcjonowania w układzie 2000, a także reorganizacja dokumentów zasobu w postaci analogowej., realizowanego umową nr ORB.II.032.198.2015 z dnia 02.07.2015 r. Wykonawcą prac obejmujących zamówienie podstawowe, wyłonionym w ramach zamówienia publicznego nr GKiK/ZP-2/15 w trybie przetargu nieograniczonego jest firma IGEKA - Usługi Geodezyjne i Informatyczne Daniel Jasiurkowski. Dokumenty podlegające przeniesieniu do kopii cyfrowej w ramach zamówienia podstawowego obejmują opracowania ewidencji gruntów i budynków oraz opracowania prawne, datowane od wczesnych lat 60-tych ubiegłego wieku do dnia dzisiejszego. Zamówienie główne nie obejmuje dokumentów katastralnych (manualiów), poprzedzających stan prawny oraz ewidencyjny uwidoczniony w dokumentach z zamówienia głównego. W związku z tym, iż przygotowanie danych do zamówienia podstawowego obejmowało pozyskanie informacji o zasobie z Bazy Danych Systemu Teleinformatycznego, w którym dane katastralne nie były ujawnione, Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru nie miał wiedzy o konieczności i niezbędności ich wykorzystania i objęcia zamówieniem podstawowym. Dopiero podczas przygotowywania materiałów znajdujących się w archiwum do przekazania Wykonawcy zamówienia podstawowego, stwierdzono występowanie dokumentacji dotyczącej archiwalnych danych katastralnych - manualiów - obejmujących obszarowo i merytorycznie przedmiot zamówienia podstawowego. Ww. dokumenty katastralne cechują się złym stanem technicznym, który nie pozwala na dalsze ich wykorzystywanie w pracy tut. Wydziału ze względu na bardzo wysokie prawdopodobieństwo ich zniszczenia. W znacznym stopniu utrudnia to pracę na obszarze opracowania głównego w zakresie badania stanów prawnych, wykonywania wykazów synchronizacyjnych oraz innych prac ewidencyjnych i prawnych dla spraw wymagających regulacji stanu prawnego. W związku z tym zachodzi uzasadniona, konieczna i niezwłoczna potrzeba natychmiastowej renowacji dokumentów katastralnych aby zachować informacje w nich zapisane, umożliwić dalsze ich wykorzystanie oraz usprawnić pracę Wydziału GKiK w tym zakresie. Koniecznym jest ujawnienie pełnej historii danych w bazie EGiB, w tym połączenie danych katastralnych z obecnymi danymi ewidencyjnymi, ich zabezpieczenie przed zniszczeniem oraz przeniesienie do postaci cyfrowej (w celu zabezpieczenia treści i usprawnienia dostępu do tych danych dla pracowników Wydziału GKiK i jednostek wykonawstwa geodezyjnego). Jednocześnie uzasadnione technicznie, a także niezbędne jest aby podmiot wykonujący renowację dokumentu, w tym samym ciągu technologicznym dokonał jego ucyfrowienia, ponieważ, w ramach renowacji wykonuje się porządkowanie dokumentu, jego rekonstrukcję, a poza tym podmiot ten ma kontrolę nad przywróceniem kształtu dokumentu do jego postaci pierwotnej w celu zachowania oryginalnej treści archiwalnych zapisów, a także wykonując kopię cyfrową może skonfrontować i skontrolować jej treść po renowacji z kopią cyfrową oryginału dokumentu wykonaną w sposób nieinwazyjny przed renowacją, np.: za pomocą aparatu fotograficznego bez lampy. W związku z tym, że po wykonaniu zamówienia podstawionego proces udostępniania materiałów do zgłoszeń prac geodezyjnych na obszarze opracowania ulegnie automatyzacji, a co za tym idzie, przyspieszeniu, zachodzi zatem taka sama potrzeba opracowania dla wszystkich dokumentów opisujących stan ewidencyjny i prawny, w tym dla dokumentów katastralnych. W ten sposób zostanie usprawniony proces obsługi zgłoszeń prac, a także zostanie utworzona ciągłość historyczna dla zasobu w zakresie obszaru opracowania. Proces aktualizacji BDST można zatem prowadzić w jednym ciągu technologicznym dla zamówienia podstawowego i dodatkowego co czyni samo zamówienie dodatkowe korzystniejszym ekonomicznie. Ponieważ wykonanie wyżej opisanych czynności stanowi niezbędny element dla uzyskania w pełni funkcjonalnego produktu, koniecznym jest wykonanie wyżej opisanego zamówienia dodatkowego w trybie zamówienia z wolnej ręki. Proponowana kwota zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia objętego umową nr ORB.II.032.198.2015 z dnia 02.07.2015 r.
INNE PRZETARGI Z KRAKOWA
- Dostawa wraz z instalacją ogniw fotowoltaicznych w budynkach mieszkalnych ul. Lipińskiego 18, Grota Roweckiego 17 w Krakowie.
- Wykonanie remontu chodników ul. Grota - Roweckiego 11 (kl. III), Grota - Roweckiego 37 (kl. I - III) i drogi wewn. ul. Kobierzyńska 99 (mienie) w Krakowie.
- Wymiana oświetlenia klatek schodowych na oświetlenie typu ,,LED" w budynkach mieszkalnych ul. Grota Roweckiego 21, 25, 47 w Krakowie.
- Malowanie klatek schodowych, suszarni, wózkowni, zejść do piwnic oraz wymiana drzwiczek do skrzynek gazowych w budynku mieszkalnym przy ul. Grota Roweckiego 17 w Krakowie.
- Świadczenie usług poligraficznych na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.
- Wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia kompleksowych usług serwisowych central telefonicznych dla jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego.
więcej: przetargi w Krakowie »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.