Toruń: Dostarczenie dodatkowych licencji wraz z instalacją i konfiguracją posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego Infomedica.
Numer ogłoszenia: 304680 - 2013; data zamieszczenia: 31.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 272048 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera, ul. Św. Józefa 53-59, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6101510, faks 56 6596128.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostarczenie dodatkowych licencji wraz z instalacją i konfiguracją posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego Infomedica..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) dostawa dodatkowych licencji na korzystanie z modułów Oprogramowania Aplikacyjnego wraz z wdrożeniem i szkoleniem pracowników Zamawiającego.
b) usługa instalacji i konfiguracji obecnej wersji posiadanego przez Wojewódzki Szpital Zespolony w Toruniu oprogramowania aplikacyjnego Infomedica, zwanego dalej Oprogramowaniem Aplikacyjnym
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
2.1. wdrożenia - instalacji i konfiguracji obecnej wersji posiadanego Oprogramowania Aplikacyjnego na wskazanym serwerze oraz stacjach roboczych przez Zamawiającego,
2.2. wdrożenia - instalacji i konfiguracji dodatkowych licencji Oprogramowania Aplikacyjnego na wskazanym serwerze oraz stacjach roboczych przez Zamawiającego
2.3. przeszkolenia użytkowników w zakresie obsługi dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego,
2.4. udzielenia licencji lub sublicencji na użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego:
Pakiet; Moduł; Ilość licencji
Finanse - księgowość; Finanse-Księgowość - uzupełnienie do wersji open
Rejestr Zakupów - 3
Kasa - 1
Windykacja - 2
Rachunek Kosztów; Koszty - 2
Obsługa Sprzedaży, Sprzedaż Usług Medycznych (dotyczy wyłącznie umów komercyjnych w LO) - 1
Budżetowanie - Controlling, Budżetowanie - 2
Zarządzanie obrotem leków i materiałów, Gospodarka Materiałowa - 6
Obsługa Zamówień i Przetargów - 5
Gospodarka majątkiem trwałym, Środki Trwałe - 3
Wyposażenie - 3
Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i Wyposażenia (bez sprzętu i materiałów eksploatacyjnych) - 1
Ewidencja Aparatury Medycznej - 8
Obsługa kadr i wynagrodzeń
Kadry - uzupełnienie do wersji open
Płace - uzupełnienie do wersji open
Ewidencja Czasu Pracy (Grafik) - open
3. Wdrożenie Oprogramowania Aplikacyjnego
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w oparciu o harmonogram prac instalacyjno - wdrożeniowych i szkoleniowych, który zostanie uzgodniony przez wykonawcę i zamawiającego w terminie 14 dni od zawarcia umowy na realizację zamówienia. Każdy etap będzie zakończony podpisaniem protokołu odbioru etapu. Po zakończeniu realizacji wszystkich etapów wskazanych przez wykonawcę oraz po stwierdzeniu poprawności działania całości przedmiotu zamówienia, podpisany zostanie protokół odbioru końcowego.
4. Licencja
4.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezterminowe prawo (licencję lub sublicencję) na korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego zgodnie z postanowieniami zawartymi w SIWZ.
4.2. Licencja zostanie udzielona na polach eksploatacji obejmujących:
4.2.1. Zwielokrotnienie Oprogramowania Aplikacyjnego w pamięci komputerów i korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego przez liczbę nazwanych użytkowników określoną w SIWZ,
4.2.2. Instalację na twardym dysku dedykowanych stacji roboczych,
4.2.3. Instalację na serwerze sieciowym z udostępnieniem dla ilości nazwanych użytkowników określonych w SIWZ,
4.2.4. Sporządzenie kopii zapasowej (-ych) każdego nośnika Oprogramowania Aplikacyjnego.
4.3. Specyfikację techniczna oprogramowania określa załącznik Nr 2/1 do SIWZ.
5. Szkolenia użytkowników:
W ramach szkolenia użytkowników przekazana musi zostać wiedza niezbędna do poprawnego użytkowania oprogramowania aplikacyjnego, ich zakres funkcjonalny, tworzenie i gromadzenie informacji związanych z wykonywaniem czynności służbowych, tworzeniem i gromadzeniem dokumentów, wykonywaniem analiz i sprawozdań, współpracy pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego w następujących ilościach:
Pakiet; Moduł; Liczba osób
Finanse - księgowość, Finanse-Księgowość - 24
Rejestr Zakupów - 18
Kasa - 3
Windykacja - 3
Rachunek Kosztów, Koszty - 3
Obsługa Sprzedaży, Sprzedaż Usług Medycznych (dotyczy wyłącznie umów komercyjnych w LO) - 2
Budżetowanie - Controlling, Budżetowanie - 3
Zarządzanie obrotem leków i materiałów, Gospodarka Materiałowa - 11
Obsługa Zamówień i Przetargów - 9
Gospodarka majątkiem trwałym Środki Trwałe - 3
Wyposażenie - 3
Elektroniczna Inwentaryzacja - rozszerzenie do ŚT i wyposażenia (bez sprzętu i materiałów eksploatacyjnych) - 3
Ewidencja Aparatury Medycznej - 10
Obsługa kadr i wynagrodzeń
Kadry - 9
Płace - 9
Ewidencja Czasu Pracy (Grafik) - 50
6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami tj.
- Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.)
- Ustawą z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194)
- Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024)
- Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami
- Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami
- Ustawą z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późniejszymi zmianami
- Ustawą z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636) z późniejszymi zmianami
- Ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami
- Ustawą z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766).
3. Zamawiający zobowiązany będzie umożliwić Wykonawcy zdalny dostęp do zasobów sieci teleinformatycznej.
4. Wykonawca nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał żadnych innych danych za wyjątkiem danych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

*Termin obowiązywania umowy - 12 m-cy.
**Termin dostawy licencji - 21 dni, licząc od daty zawarcia umowy.
.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Infocomp Sp. z o.o., ul. Szosa Chełmińska 191, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 348760,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 373437,84

• Oferta z najniższą ceną: 373437,84 / Oferta z najwyższą ceną: 373437,84

• Waluta: PLN.