Warszawa: Świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych w pełni zautomatyzowanego urządzenia służącego do inspekcji i sortowania oraz przygotowania do spedycji dowodów osobistych oraz innych dokumentów w postaci formatu kart ID-1 firmy Otto Künnecke (zwanego Otto Künnecke CISS) w okresie od 01.02.2012r. - 31.12.2012r.
Numer ogłoszenia: 30456 - 2012; data zamieszczenia: 01.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 7468 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6028110, faks 22 6028716.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych w pełni zautomatyzowanego urządzenia służącego do inspekcji i sortowania oraz przygotowania do spedycji dowodów osobistych oraz innych dokumentów w postaci formatu kart ID-1 firmy Otto Künnecke (zwanego Otto Künnecke CISS) w okresie od 01.02.2012r. - 31.12.2012r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług serwisowych, konserwacyjnych w pełni zautomatyzowanego urządzenia służącego do inspekcji i sortowania oraz przygotowania do spedycji dowodów osobistych oraz innych dokumentów w postaci formatu kart ID-1 firmy Otto Künnecke (zwanego Otto Künnecke CISS) w okresie od 01.02.2012r. - 31.12.2012r. Świadczenie serwisu i usług konserwacyjnych urządzenia sortującego Otto Künnecke pozwoli na utrzymanie maszyny w ciągłym ruchu, co zapewni ciągłość pracy urządzenia poprzez bieżącą konserwację i wymianę częśći zamiennych, podzespołów, materiałów i części eksploatacyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.53.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMPUTECH SYSTEMS Sp. z o.o., ul. Żurawia 47/49, 00-680 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 220000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 220000,00

• Oferta z najniższą ceną: 220000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 220000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Stosownie do postanowień art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest możliwe jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W celu realizacji zadań statutowych CPD MSW, do których należy między innymi dystrybucja spersonalizowanych dokumentów, Centrum musi dysponować sprawnym technicznie urządzeniem do inspekcji i sortowania oraz przygotowania do spedycji dokumentów osobistych. Sprawność tą może zapewnić jedynie ciągły i pewny (autoryzowany) serwis techniczny w/w urządzenia. Realizacja usługi serwisowej zarówno na poziomie działań prewencyjnych jak i naprawczych wymaga zachowania wysokospecjalistycznych działań inżynieryjno-technicznych, stosowania części zamiennych, z uwzględnieniem wysokich standardów i parametrów wymaganych dla urządzenia. Firma CompuTech Systems sp. z o. o. jest jedynym przedstawicielem konstruktora i producenta urządzenia OK CISS, firmy Otto Künnecke z siedzibą Zeppelinstraße 10, 37603 Holzminden, Republika Federalna Niemiec i jako jedyna posiada autoryzację do dokonywania czynności serwisowych urządzeń tego producenta na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Dotychczasowy serwis tej firmy świadczony na rzecz CPD MSW w ramach gwarancji nie budził zastrzeżeń i zapewniał utrzymanie ciągłości pracy urządzenia OK CISS. Przedstawiciele firmy CompuTech Systems sp. z o. o jako jedyni posiadają niezbędną wiedzę z zakresu budowy i rozwiązań technicznych zastosowanych w urządzeniu OK CISS pozwalającą na przeprowadzanie bieżących konserwacji i napraw. Ponadto, jako autoryzowany przedstawiciel producenta urządzenia, firma posiada bezpośrednie wsparcie ekspertów ze strony producenta i dostęp do oryginalnych części zamiennych. Próba zlecenia serwisu firmie nieposiadającej niezbędnej wiedzy, a także dostępu do części zamiennych i podzespołów, mogłoby spowodować uszkodzenie urządzenia i pociągnąć za sobą dodatkowe i trudne do oszacowania koszty naprawy zleconej ostatecznie i tak firmie CompuTech Systems oraz na pewien czas wyłączyłoby z eksploatacji urządzenie uszkodzone wskutek nieprawidłowego serwisu. W opinii komisji zostały spełnione wszelkie przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki. Przemawia za tym szczególny charakter przedmiotu zamówienia wynikający z unikalnych rozwiązań technicznych, a przez to możliwość realizacji tego zamówienia tylko przez jednego wykonawcę, firmę CompuTech Systems sp. z o. o. z siedzibą - ul. Żurawia 47/49, 00-680 Warszawa.