Warszawa: Przygotowanie i edycja muzycznych wydawnictw poligraficznych wraz z płytą audio CD lub DVD - dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina (dgpack, booklet, etui kartonowe, płyty: 1 lub 2 CD albo 1 DVD w kpl.)
Numer ogłoszenia: 304100 - 2011; data zamieszczenia: 23.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chopin.nifc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i edycja muzycznych wydawnictw poligraficznych wraz z płytą audio CD lub DVD - dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina (dgpack, booklet, etui kartonowe, płyty: 1 lub 2 CD albo 1 DVD w kpl.).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wydawnictwa poligraficzne z płytą audio w ramach tzw. Czarnej serii The Real Chopin Materiały do produkcji płyty i poligrafii: wskazany ftp. Akceptacja materiałów: na wskazane adresy emailowe w postaci plików pdf. CD -CD ilość: 1 -Format: CD-Audio -Nadruku na CD: biały podkład + 4 kolory cmyk offset mat -Tray czarny Dgpack: -Wykrojnik zgodny ze wzorcem -Dwu skrzydłowy -Karton 300 g biały -folia matowa + lakier UV wybiórczo, 4 kolory cmyk -Książeczka wklejana do dgpacka Okładka bookletu: -2+2 kolory Pantone i Black -4 str. -okładka kreda matowa120-150g Booklet: -2+2 kolory Pantone i Black -Str. 28, -druk zabezpieczony lakierem dyspersyjnym -offset 80g -wklejany do dgpacka Hologramowanie Naklejanie: -sticker 32 mm prawy górny róg na folii Foliowanie Ilość planowanych wydań: 5 w nakładzie: 2000 egz. każdy Pełny nakład w serii: 10.000 egz. 2. Wydawnictwa poligraficzne z płytą audio w ramach tzw. czarnej serii The Real Chopin o numerze katalogowym NIFCCD 016 Pieśni Materiały do produkcji płyty i poligrafii: wskazany ftp. Akceptacja materiałów: na wskazane adresy emailowe w postaci plików pdf. CD -CD ilość: 1 -Format: CD-Audio -Nadruku na CD: biały podkład + 4 kolory cmyk offset mat -Tray czarny Etui na dgpack i dodatkową książeczkę -zamykany klapką z z jednej strony -4+0, lakier offset + lakier UV wybiórczo Dodatkowa książeczka -książeczka 48 str 2+2 kolory Pantone i Black -offset 80g -4str okładka kreda matowa120-150g 2+2 kolory Pantone i Black Dgpack: -Wykrojnik zgodny ze wzorcem -Dwu skrzydłowy -Karton 300 g biały -folia matowa + lakier UV wybiórczo, 4 kolory cmyk -Książeczka zszywana Okładka bookletu: -2+2 kolory Pantone i Black -4 str. -okładka kreda matowa120-150g Booklet: -2+2 kolory Pantone i Black -Str. 20 -druk zabezpieczony lakierem dyspersyjnym -offset 80g -wklejany do dgpacka Hologramowanie Foliowanie Pełny nakład: 2000 egz. 3. Wydawnictwa poligraficzne z płytą audio w ramach tzw. Białej serii i serii Chopin s time Materiały do produkcji płyty i poligrafii: wskazany ftp. Akceptacja materiałów: na wskazane adresy emailowe w postaci plików pdf. CD -CD ilość: 1 -Format: CD-Audio -Nadruku na CD: biały podkład + 4 kolory cmyk offset mat -Tray przezroczysty Dgpack: -Wykrojnik zgodny ze wzorcem -Dwu skrzydłowy -Karton 300 g biały -folia matowa + lakier UV wybiórczo, 4 kolory cmyk -Książeczka wklejana do dpacka Okładka bookletu: -2+2 kolory Pantone i Black -4 str. -okładka kreda matowa120-150g Booklet: -2+2 kolory Pantone i Black -Str. 16-36 (wycena poszczególnych wydań dla str. - patrz poniżej poz. p.n. Ilość planowanych wydań) -druk zabezpieczony lakierem dyspersyjnym -offset 80g Holografowanie Foliowanie Ilość planowanych wydań: 4 w nakładzie: 2000 egz. każdy, w tym: 1 nakład x 2000 egz., booklet 24 str,; 2 nakłady x 2000 egz., booklet 28 str.; 1 nakład x 2000 egz., booklet 32 str.; Pełny nakład w serii: 8.000 egz. (do oszacowania wartości w ofercie podać łączną wartość czterech 4 nakładów) 4. Wydawnictwa poligraficzne z płytą audio w ramach tzw. Błękitnej serii Materiały do produkcji płyty i poligrafii: wskazany ftp. Akceptacja materiałów: na wskazane adresy emailowe w postaci plików pdf. CD -CD ilość: 1 lub 2 -Format: CD-Audio -Nadruku na CD: biały podkład + 4 kolory cmyk offset mat -Tray przezroczysty Dgpack: -Wykrojnik zgodny ze wzorcem -Dwu skrzydłowy lub trzy skrzydłowy -Karton 300 g biały -folia matowa + lakier UV wybiórczo, 4 kolory cmyk -Książeczka wsuwana w nacięcie dpacka Okładka bookletu: -2+2 kolory Pantone i Black -4 str -okładka kreda matowa120-150g Booklet: -2+2 kolory Pantone i Black -Str. 16 -druk zabezpieczony lakierem dyspersyjnym -offset 80g Hologramowanie Foliowanie Ilość planowanych wydań: trzy skrzydłowych + 2 CD = 2 tytułu w nakładzie 2000 egz. każdy Ilość planowanych wydań: dwu skrzydłowych + 1 CD = 3 tytułu w nakładzie 2000 egz. każdy Pełny nakład: 10.000 kompletów 5. Wydawnictwa poligraficzne z płytami audio tzw. BOX Materiały do produkcji płyty i poligrafii: wskazany ftp. Akceptacja materiałów: na wskazane adresy emailowe w postaci plików pdf. CD -CD ilość: 21 -Nadruku na CD: biały podkład + 4 kolory cmyk offset mat -Format: CD-Audio -Koperta kartonowa: 21 szt. -Papier: GC1 200 z białym spodem Pudło kaszerowane z obwolutą -Wykrojnik zgodny ze wzorcem -2+2 kolory Pantone i Black -ektura 600g -lakier dyspersyjny +UV wybiórczo Okładka książeczki -2+2 kolory Pantone i Black -okładka kreda matowa 150g Książeczka -206 str. -2+2 kolory Pantone i Black -Papier offset 80g -oprawa prosta klejona grzbietem Hologramowanie Foliowanie Pełny nakład: 2000 egz. 6. Wydawnictwa poligraficzne z płytą DVD DVD -ilość: 1, double layer -Tampon: biały podkład, 4 kolory cmyk, offset mat -Tray: przezoroczysty Oprawa -twarda, 2-skrzydłowa, grzbiet prosty, szyta -tektura 600g kaszerowana oklejką Oklejka -kreda mat. 4+0 -folia matowa + lakier UV wybiórczo Booklet -wklejany, szyty, 48 stron -papier offsetowy 110-135 g -kolory druku: 4+4 cmyk -lakier zabezpieczający matowy Hologramowanie Foliowanie Produkcja z numerem ISBN Pełny nakład : 3 produkcje po 2000 szt Pełny nakład wszystkich tytułów w ramach wszystkich serii: 38.000 egz. Termin realizacji 14 dni od założenia zamówienia, w przypadku produkcji pkt. 5 i 6, 21 dni. Wszystkie tytuły będą realizowane zgodnie z sukcesywnie napływającymi zamówieniami od Zamawiającego w nakładach nie mniejszych niż 2000 egz. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wymagane jest dostarczanie kolejnych zamówień do siedziby Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 5.3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych - maksymalnie do 50% wartości zamówienia podstawowego - zwiększenie liczby egzemplarzy wydawnictw muzycznych pozycji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia lub inne pozycje z tej serii wydawniczej przygotowywanej do edycji, jeśli zmieniona lub dodana pozycja będzie równoważna pozycji wymienionej w opisie przedmiotu zamówienia pod względem zawartości-objętości i nakładu oraz wymogów technicznych

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 71.35.41.00 - Usługi odwzorowania cyfrowego 98.39.00.00 - Inne usługi 30.23.43.00 - Płyty kompaktowe (CD) 30.23.44.00 - Uniwersalne dyski wideo (DVD) 32.35.30.00 - Nagrania dźwiękowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, wówczas wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia wraz z ofertą odpowiednich dokumentów, np. koncesji, zezwolenia lub licencji

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, t.j. wykonanie, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie minimum dwóch zamówień polegających na pełnym wydaniu wydawnictw muzycznych odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. wykonanie prawidłowo dwóch tego typu usług i dostarczenie wydawnictwa muzycznego zgodnie z warunkami zamówienia, a wartość przynajmniej jednego takiego zamówienia nie była niższa niż 100.000,00 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Wykazu usług - zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do SIWZ - zawierającym: dane podmiotu realizującego zamówienie, a jeśli jest to podmiot realizujący zamówienie inny niż składający ofertę - w związku z art. 26 ust. 2 pkt b ustawy Prawo zamówień publicznych - dane tego podmiotu realizującego, ponadto pełne dane teleadresowe podmiotu zlecającego wykonanie wykazywanego zamówienia, z podaniem okresu/dat wykonania/wykonywania wykazywanego zamówienia, jego wartości brutto, przedmiotu zamówienia, potwierdzonych załączonymi do wykazu usług dokumentami (np. referencje) stwierdzającymi, że te wymienione w Wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność dokonania takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego realizowanego w ramach postępowania oraz nie naruszą treści oferty. Zmiany te, za zgodą stron umowy, mogą wynikać z niemożności dotrzymania terminów druku z przyczyn niezależnych od stron umowy lub z niezależnych od Zamawiającego opóźnień w przygotowaniu materiału do druku. Zmiana umowy może też wynikać ze zmiany pozycji skierowanych przez Zamawiającego do produkcji wydawnictw muzycznych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia na inne z serii wydawnictw muzycznych przygotowywanej do edycji, jeśli zmieniona pozycja będzie równoważna pod względem zawartości/objętości i wymogów technicznych oraz nakładu oraz przy założeniu, iż cena wybranej oferty będzie odpowiednio niższa od wartości środków, które zamawiający zamierza przeznaczyć na zrealizowanie zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Zespół Zamówień Publicznych, V piętro, pokój 5.7..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Koncelaria, II piętro, wejście przez portiernię na parterze, od ul. Tamka 43.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie