Warszawa: Kalendarze na 2009 rok dla NBP
Numer ogłoszenia: 303055 - 2008; data zamieszczenia: 06.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski - Departament Komunikacji Społecznej , ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 65329 91, faks 0-22 653 29 80.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kalendarze na 2009 rok dla NBP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa zamówienia Kalendarze na 2009 rok dla NBP Kod CPV: 30199792-8 2. Zakres rzeczowy zamówienia Zamówienie obejmuje dostarczenie kalendarzy na 2009 rok dla NBP: - kalendarze książkowe w formacie A4 w liczbie 1000 sztuk - kalendarze książkowe w formacie A5 w liczbie 5960 sztuk - kalendarze kieszonkowe w liczbie 4700 sztuk - kalendarz na biurko poziomy w liczbie 6300 sztuk - kalendarz trójdzielny na ścianę w liczbie 6300 sztuk - kalendarz 13 planszowy na ścianę w liczbie 2000 sztuk 3. Opis zamówienia I. Kalendarze A4 - wymiary kalendarza złożonego: szerokość 220 mm/wysokość 280 mm (wymiary orientacyjne, dopuszczalne są minimalne odchylenia +/- 20 mm) - kalendarium na 2009 rok - układ tygodniowy na dwóch stronach - przy poszczególnych dniach podane imieniny - niedziele i święta odróżniające się innym kolorem od dni powszednich - oprawa: twarda, piankowana, obciągana ekoskórą (termoprzebarwialną) koloru zielonego (kolor Pantone 560) - zaokrąglone narożniki bloku kalendarza oraz okładki - na zewnętrznej stronie okładki tłoczenie roku 2009 i logo NBP łącznie z rozwinięciem nazwy (według ustalonej identyfikacji wizualnej NBP) - papier typ chamois (90 g) - na brzegu poszczególnych kartek nadrukowane nazwy lub symbole liczbowe poszczególnych miesięcy i wycięte jak skorowidz - na początku kalendarza wkładka informacyjna NBP4 strony - skład zostanie dostarczony do wybranej drukarni w postaci elektronicznej (w formacie pdf 1.4, program Acrobat 5). - na końcu kalendarza co najmniej jedna strona na notatki - spis telefonów jako oddzielna wkładka ze stronami od A do Z, umocowana na wewnętrznej stronie tylnej okładki z możliwością swobodnego wyjmowania. Na brzegu poszczególnych kartek nadrukowane litery alfabetu i wycięte jak skorowidz - zakładka: wstążka żakardowa koloru zielonego (kolor Pantone 560) z wrobionym logo NBP koloru kremowego (Pantone 1205C). - 24 strony - barwne strony reklamowe (4+4), drukowane na spad, na kredzie białej, ok. 130g, pojawiające w różnych miejscach w kalendarium- skład zostanie dostarczony do wybranej drukarni w postaci elektronicznej (w formacie pdf 1.4, program Acrobat 5). - Liczba kalendarzy A4 do zamówienia - 1000 sztuk II. Kalendarze A5 - wymiary kalendarza złożonego: szerokość 150 mm/wysokość 210 mm (wymiary orientacyjne, dopuszczalne są minimalne odchylenia +/- 20 mm) - kalendarium na 2009 rok - układ dzienny na stronie, (sobota i niedziela mogą być na jednej stronie) - przy poszczególnych dniach podane imieniny - niedziele i święta odróżniające się innym kolorem od dni powszednich - oprawa: twarda, piankowana, obciągana ekoskórą (termoprzebarwialną) koloru zielonego (kolor Pantone 560) - zaokrąglone narożniki bloku i okładki - na zewnętrznej stronie okładki tłoczenie roku 2009 i logo NBP łącznie z rozwinięciem nazwy (według ustalonej identyfikacji wizualnej NBP) - papier typ chamois, 70g - na brzegu poszczególnych kartek nadrukowane nazwy lub symbole liczbowe poszczególnych miesięcy i wycięte jak skorowidz - na początku kalendarza wkładka informacyjna NBP4 strony - skład zostanie dostarczony do wybranej drukarni w postaci elektronicznej (w formacie pdf 1.4, program Acrobat 5). - spis telefonów jako oddzielna wkładka ze stronami od A do Z, umocowana na wewnętrznej stronie tylnej okładki z możliwością swobodnego wyjmowania. Na brzegu poszczególnych kartek nadrukowane litery alfabetu i wycięte jak skorowidz - zakładka: wstążka żakardowa koloru zielonego (kolor Pantone 560) z wrobionym logo NBP koloru kremowego (Pantone 1205C). - 24 strony - barwne strony reklamowe (4+4), drukowane na spad, na kredzie białej, ok. 130g, pojawiające w różnych miejscach w kalendarium - skład zostanie dostarczony do wybranej drukarni w postaci elektronicznej (w formacie pdf 1.4, program Acrobat 5). - Liczba kalendarzy A5 do zamówienia - 5960 sztuk III. Kalendarze kieszonkowe - wymiary kalendarza złożonego: szerokość 100 mm/wysokość 160 mm (wymiary orientacyjne, dopuszczalne są minimalne odchylenia +/- 20 mm) - kalendarium na 2009 rok - układ pionowy tydzień na dwóch stronach - przy poszczególnych dniach podane imieniny - niedziele i święta odróżniające się innym kolorem od dni powszednich - oprawa: twarda, piankowana, obciągana ekoskórą (termoprzebarwialną) koloru zielonego (kolor Pantone 560) - zaokrąglone narożniki bloku i okładki - na zewnętrznej stronie okładki tłoczenie roku 2009 i logo NBP łącznie z rozwinięciem nazwy (według ustalonej identyfikacji wizualnej NBP) - papier typ chamois, 60 g - na brzegu poszczególnych kartek nadrukowane nazwy lub symbole liczbowe poszczególnych miesięcy i wycięte jak skorowidz - na początku kalendarza wkładka informacyjna NBP 4 strony i wkładka reklamowa 4 strony - skład zostanie dostarczony do wybranej drukarni w postaci elektronicznej (w formacie pdf 1.4, program Acrobat 5). Wkładka reklamowa drukowana na spad. - spis telefonów jako oddzielna wkładka ze stronami od A do Z, umocowana na wewnętrznej stronie tylnej okładki z możliwością swobodnego wyjmowania. Na brzegu poszczególnych kartek nadrukowane litery alfabetu i wycięte jak skorowidz - zakładka: wstążka żakardowa koloru zielonego (kolor Pantone 560) z wrobionym logo NBP koloru kremowego (Pantone 1205C). - Liczba kalendarzy kieszonkowych do zamówienia - 4700 sztuk IV. Kalendarz na biurko poziomy - wymiary kalendarza złożonego w oprawie: szerokość 303 mm/wysokość 108 mm (wymiary orientacyjne, dopuszczalne są minimalne odchylenia +/- 30 mm) - kalendarium na 2009 rok w bloku standardowym spersonalizowane nadrukowanym logo NBP - układ poziomy tydzień na jednej stronie, na odwrocie każdej kartki z kalendarium tygodniowym kalendarz całoroczny - przy poszczególnych dniach podane imieniny - objętość: 112 stron - na początku kalendarza dodatkowo wkładka reklamowa NBP 1 kartka druk na spad (4 + 4) na kredzie białej około 130 g . Skład zostanie dostarczony do wybranej drukarni w postaci elektronicznej (w formacie pdf 1.4, program Acrobat 5). - niedziele i święta odróżniające się innym kolorem od dni powszednich - oprawa: twarda, obciągana ekoskórą koloru zielonego (kolor Pantone 560) - na zewnętrznej stronie okładki tłoczenia roku 2009 i logo NBP łącznie z rozwinięciem nazwy (według ustalonej identyfikacji wizualnej NBP) - papier typ chamois 70 g - na brzegu poszczególnych kartek nadrukowane nazwy lub symbole liczbowe poszczególnych miesięcy i wycięte jak skorowidz - sprężynka srebrna - Liczba kalendarzy na biurko poziomych do zamówienia - 6300 sztuk V. Kalendarz trójdzielny (projekt indywidualny NBP) Skład kalendarza zostanie dostarczony do wybranej drukarni w postaci elektronicznej (w formacie pdf 1.4, program Acrobat 5). - format: - całego kalendarza szerokość 380 mm x wysokość 910 mm, - główki szerokość 380 mm x wysokość 260 mm, - bloku z kalendarium szerokość 340 mm x wysokość 150 mm, - plecy pod kalendaria - kolory - główka i plecy (4 + 0) - 3 bloki z kalendarium po 12 kartek (3 + 0) - papier - plecy - karton kredowy 300 g - główka - karton kredowy 250 g - bloki z kalendarium - offset 90 g - główka oklejana na tekturze falistej, bigowanie, na główce folia błyszcząca, na pleckach lakier UV - dodatki: - pasek przezroczysty, plastikowy z czerwonym okienkiem do zaznaczania daty mocowany gumką - w górnej części główki wycięta dziurka do wieszania kalendarza na ścianie, - opakowanie: koperta z papieru offsetowego (białego) 150 g, plecy koperty wzmocnione kartonem jednostronnie powlekanym 300 g, nadruk logo 1 + 0 - Liczba kalendarzy trójdzielnych do zamówienia - 6300 sztuk VI. Kalendarz 13-planszowy (projekt indywidualny NBP) Skład zostanie dostarczony do wybranej drukarni w postaci elektronicznej (w formacie pdf 1.4, program Acrobat 5). - format 420 x 594 mm - 12 plansz kolory 4 + 0 - 1 plansza 4 + 1 - papier Garda Matt 200 g - oprawa w spiralę srebrną, podkładka tekturowa na spodzie kalendarza do 1/3 wielkości - koperta z papieru offsetowego (białego) 150 g, plecy koperty wzmocnione kartonem jednostronnie powlekanym 300 g, nadruk logo 1 + 0 - Liczba kalendarzy na 13 planszowych do zamówienia - 2000 sztuk.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.97.92-8.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: X. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4.500,- zł (słownie: cztery tysiące pięćset zł) 2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert i może być wniesione w następujących formach: a. pieniądzu, na konto Zamawiającego, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancji bankowej, d. gwarancji ubezpieczeniowej, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę wadium należy wpłacić przelewem na konto Narodowego Banku Polskiego w: PKO BP 11 1020 1013 0000 0202 0105 9328 Z podaniem w treści tytułu wpłaty litery K oraz informacji, że jest to wadium w przetargu nieograniczonym na: Kalendarze na 2009 rok dla NBP. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na powyższe konto do dnia i godziny określonej, jako termin składania ofert. 4. W przypadku składania wadium w formie poręczenia bankowego - dokument poręczenia ma zawierać następujące elementy: a) wskazanie podmiotu, za który bank dokonuje poręczenia, b) wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia, c) kwoty, do wysokości której bank - poręczyciel będzie zobowiązany, d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane. 5. W przypadku składania wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - gwarancja musi być nieodwołalna oraz ma zawierać następujące elementy: a) zobowiązanie banku do zapłaty sumy wadium w przypadku, gdy zajdą ku temu okoliczności, b) informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji, c) wskazanie sumy gwarancyjnej, d) wskazanie Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji, e) określenie terminu ważności gwarancji. 6. W stosunku do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający dokona zwrotu wadium w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 7. W stosunku do innych Wykonawców, Zamawiający zwróci wadium w terminie 3 dni kalendarzowych, jeżeli: a. upłynął termin związania ofertą, b. zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin ich wnoszenia 8. Zamawiający dokona również zwrotu wadium w terminie 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisemnego wniosku Wykonawcy: a. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b. którego oferta została odrzucona, c. który został wykluczony z postępowania 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli: a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ, c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej trzy dostawy (zamówienia) obejmujące dostarczenie kalendarzy: A4 lub A5 lub kieszonkowych lub poziomych na biurko lub trójdzielnych lub 13 planszowych o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu dostawy, daty wykonania i odbiorców wraz załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Wykaz wypełniony wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Zawartość oferty składanej na kalendarze na 2009 rok dla NBP z zastrzeżeniami określonymi w niniejszym dziale musi zawierać następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych firmy, załączonych do oferty. 3) Formularz oferty wypełniony wg wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4) Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiących załączniki nr 3 do SIWZ. 5) Dowód wniesienia wadium. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed 14.XI.2008 r. 6) Wykaz dostaw, że Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej trzy dostawy (zamówienia) obejmujące dostarczenie kalendarzy: A4 lub A5, lub kieszonkowych, lub poziomych na biurko, lub trójdzielnych, lub 13 planszowych o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu dostawy, daty wykonania i odbiorców wraz załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Wykaz wypełniony wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Dodatkowe wymagania formalne, jakie muszą spełniać dokumenty i formularze wymagane w ofercie. - Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale punkt 1 podpunkt 1 i 2, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (z użyciem zwrotu -za zgodność z oryginałem-) przez osobę -y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. - Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zawartość oferty składanej na kalendarze na 2009 rok dla NBP z zastrzeżeniami określonymi w niniejszym dziale musi zawierać następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych firmy, załączonych do oferty. 3) Formularz oferty wypełniony wg wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4) Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiących załączniki nr 3 do SIWZ. 5) Dowód wniesienia wadium. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed 14.XI.2008 r. 6) Wykaz dostaw, że Wykonawca wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej trzy dostawy (zamówienia) obejmujące dostarczenie kalendarzy: A4 lub A5, lub kieszonkowych, lub poziomych na biurko, lub trójdzielnych, lub 13 planszowych o wartości nie mniejszej niż 100.000,- zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu dostawy, daty wykonania i odbiorców wraz załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Wykaz wypełniony wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Dodatkowe wymagania formalne, jakie muszą spełniać dokumenty i formularze wymagane w ofercie. - Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale punkt 1 podpunkt 1 i 2, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (z użyciem zwrotu -za zgodność z oryginałem-) przez osobę /y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. - Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wygląd, jakość wykonania - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nbp.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.nbp.pl.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.11.2008 godzina 10:00, miejsce: Narodowy Bank Polski - Departament Komunikacji Społecznej, 00-919, Warszawa, ul. Świętokrzyska 11/21, lub do Biura Podawczego NBP w holu głównym NBP (na adres jak wyżej), w godzinach 8.15-16.00.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).