Olsztyn: Dostawa i wdrożenie oprogramowania komputerowego Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw (SWOR) dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 302474 - 2010; data zamieszczenia: 22.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5228000, faks 089 5228082.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie oprogramowania komputerowego Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw (SWOR) dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. WPROWADZENIE Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie Systemu Wspomagania Organizacji Rozpraw (SWOR). Niniejszy dokument zawiera minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne systemu. System został opisany w sposób ogólny. Zamawiający nie narzuca sposobu realizacji poszczególnych funkcji, jedynie oczekuje realizacji opisanych poniżej funkcjonalności. Wymagania ogólne dla systemu SWOR: 1. System musi być aplikacją webową, która nie może wymagać instalacji oprogramowania klienckiego innego niż przeglądarka internetowa, dostarczana wraz z systemem operacyjnym Windows (9x/XP/NT/2003) , 2. Dostęp do systemu będzie możliwy ze wszystkich uprawnionych stacji roboczych na terenie sądu. 3. System musi umożliwiać logowanie z zastosowaniem mechanizmu SSO ( Single Sing On) - jednokrotnej autentykacji. Mechanizmy zabezpieczeń systemu SWOR powinny być tożsame z systemem zabezpieczeń stosowanym w sądzie. Oznacza to, iż system SWOR nie może wprowadzać własnego mechanizmu zabezpieczeń a winien czerpać informacje z systemu zabezpieczeń zastosowanego w sądzie, 4. Baza danych SWOR musi działać w oparciu o bazy Ms SQL, MySQL. 5. Wszystkie komunikaty, podpowiedzi i inne informacje przedstawiane przez system SWOR muszą być wyświetlane w języku polskim, 6. Po zakończonym wdrożeniu musi zostać wykonana dokumentacja techniczna zgodna z obowiązującymi w dniu odbioru przepisami o ochronie danych osobowych oraz o warunkach technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. II. WYMAGANA FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU SWOR System SWOR winien zawierać co najmniej następujące moduły: 1. e-wokanda Wymagania ogólne dla wokand elektronicznych: 1) Wokandy elektroniczne muszą być wyświetlane za pomocą przeglądarki internetowej, 2) W przypadku czasowej niedostępności serwera lub usług zwracających zawartość wokandy, oprogramowanie musi zapewniać wyświetlanie ostatniej wersji wokandy pobranej z serwera, 3) Zawartość wokandy musi być stronicowana i dodatkowo: a) na każdej stronie należy umieścić informację o tym która strona z ilu utworzonych jest obecnie wyświetlana, b) czas wyświetlania poszczególnych stron musi być uzależniony od ilości zawartych na nich informacji, c) na ekranie musi być umieszczony wskaźnik obrazujący czas przez jaki dana strona pozostanie jeszcze na ekranie, 4) System musi pozwalać na wyróżnianie rozpraw w toku, 5) System musi być przygotowany do wyświetlania na wokandach elektronicznych danych o: a) Przeniesieniach rozpraw pomiędzy salami, b) Przedłużeniach czasu trwania rozprawy bieżącej, c) Dowolnych informacjach wprowadzanych przez protokolanta w czasie trwania rozprawy, System musi obsługiwać wokandy elektroniczne w postaci: 1. wokanda elektroniczna dla poszczególnych sal rozpraw, Wokandy elektroniczne dla poszczególnych sal wyświetlane będą jedynie na terminalach zlokalizowanych bezpośrednio przy salach rozpraw. Zawierać będą dane uczestników rozpraw. Wymagania dla wokandy elektronicznej sali: 1) Informacje o rozprawach, posiedzeniach i publikacjach przeniesionych pomiędzy salami rozpraw muszą być wyświetlane: a) Na wokandzie każdej Sali, z której przeniesiono rozprawę z informacją o sali bieżącej, b) Na wokandzie Sali, na którą przeniesiono z informacją o sali z której przeniesiono. 2. wokandy zbiorczej dla całego sądu, Wymagania dla elektronicznej wokandy zbiorczej: a) Na wokandach zbiorczych nie mogą być publikowane dane o rozprawach niejawnych, b) System musi zapewniać możliwość ograniczenia liczby zdarzeń wyświetlanych na wokandzie do bieżącego oraz zadanej liczby poprzedzających i następujących po nim. 2. kalendarz Kalendarz ma wspomagać planowanie zdarzeń oraz efektywne zarządzanie zasobami sądu. Wymagania ogólne dla Kalendarza: 1) Powinien umożliwiać sprawdzanie i rezerwację dostępności zasobów sądu 2) Powinien wykrywać konflikty pomiędzy rezerwacjami współdzielonych zasobów 3) Aplikacja nie powinna pozwalać na zapisywanie rezerwacji powodujących konflikty, a fakt wystapienia konfliktu winien być zasygnalizowany. Aplikacja musi podawać informację jakich zasobów dotyczy konflikt i jakie zdarzenia je powodują Jako obowiązkowe elementy Kalendarza należy traktować: - kalendarz sal rozpraw dostarczający wiedzy na temat zajętości sal rozpraw z dokładności do 30 min. , umożliwiający składowi orzekającemu dokonanie rezerwacji wybranej sali rozpraw. - kalendarz sędziego umożliwiający sędziemu sprawdzenie wyznaczonych terminów rozpraw. - kalendarz wideokonferencji dostarczający wiedzy na temat planowanych terminów wideokonferencji. 3. baza właściwości Narzędzie służące do tworzenia bazy teleadresowej przez określonych użytkowników. Moduł powinien pozwalać na wyszukiwanie podmiotu właściwego rzeczowo i miejscowo, zwracając dane teleadresowe wyszukanych podmiotów. 4. wokanda internetowa Moduł ten powinien zapewnić wygenerowanie danych dotyczących wokandy (identycznych z tymi zamieszczonymi na wyświetlaczu wielkoformatowym) w postaci pliku xml, a następnie automatyczne przesłanie ich na wskazany adres ftp w określonych odstępach czasowych. 5. portal intranetowy Portal powinien udostępniać funkcjonalność pozwalającą między innymi na : 1) Publikowanie wokandy , 2) Publikowanie i przeglądanie treści zarządzeń prezesa sądu, 3) Publikowanie i pobieranie wzorów dokumentów wykorzystywanych w sądzie, III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SZKOLEŃ ORAZ OPIEKI AUTORSKIEJ Wykonawca powinien przeprowadzić szkolenia dedykowane dla dwóch grup: użytkowników systemu SWOR oraz dla administratorów systemy SWOR. Szkolenia z zakresu użytkowania systemu SWOR muszą być przeprowadzone w dwóch etapach: - szkolenia przystanowiskowe - co najmniej 2 x 3 godziny w grupach nie większych niż 10 osób - szkolenia grupowe - co najmniej 1 x 6 godzin w grupach nie większych niż 20 osób Szkolenia dla administratorów systemu SWOR: - szkolenie przystanowiskowe - co najmniej 3 x 4 godziny osobno dla każdego z administratorów. Szkolenia mają się odbywać całkowicie na koszt Wykonawcy. Wykonawca zapewni opiekę powdrożeniową, poprzez przydzielenie pracownika biorącego udział we wdrożeniu, na okres 36 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia , do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego . Osoba ta będzie obsługiwała wdrożony system SWOR w zakresie: - reagowania na wszystkie zgłaszane uwagi i nieprawidłowości - wyszukiwania potencjalnych błędów i nieprawidłowości - zapewnienia ciągłości i bezawaryjności systemu w połączeniu z pozostałymi systemami teleinformatycznymi wykorzystywanymi w sądzie Kontakt z pracownikiem Wykonawcy dla użytkowników systemu SWOR możliwy będzie poprzez: - wydzielony nr telefonu; - pocztę mailową. IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE 36-MIESIĘCZNEGO WSPARCIA Wykonawca musi zapewnić 36-miesięczne wsparcie obejmujące dostarczenie aktualizacji oprogramowania SWOR tworzonych w ramach rozwoju aplikacji. W ramach wsparcia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet dokumentacji Systemu SWOR wdrażanych modułów, wchodzących w skład systemu, wraz z podręcznikami szkoleniowymi, wersja papierowa + elektroniczna. Dodatkowo Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację systemową systemu SWOR, która zostanie sporządzona zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz o warunkach technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SERWISU APLIKACJI Dostarczona aplikacja powinna być objęta 36-miesięczną gwarancją. W ramach serwisu gwarancyjnego Wykonawca zapewnia, w przypadku wystąpienia błędu krytycznego, dostarczenie wolnej od tego błędu wersji nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Pozostałe błędy będą usuwane w ciągu 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia. Jako błąd krytyczny rozumie się błąd uniemożliwiający korzystanie z podstawowej funkcjonalności systemu opisanych w rozdziale II. VI. POZOSTAŁE WYMAGANIA Aplikacja musi zostać wdrożona i uruchomiona na sprzęcie i oprogramowaniu posiadanym przez zamawiającego: - wokandy przed salami rozpraw - 2 szt. : terminal graficzny 37 cali (kolor jasny) - wokandy przed salami rozpraw - 2 szt. : terminal graficzny 37 cali (kolor ciemny) Do uruchomienia terminali niezbędna jest modernizacja sieci LAN na parterze budynku WSA w Olsztynie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MARKOS ZABEZPIECZENIA TECHNICZNE, ul. Towarowa 3/8, 10-416 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29500,00

• Oferta z najniższą ceną: 29500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 42000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybrano tryb zapytanie o cenę ponieważ przedmiot zamówienia jest dostępny (o ustalonych standardach jakościowych), a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.