Szczecin: Koncert Patrycii Petibon w ramach Dni Nowego Otwarcia
Numer ogłoszenia: 299606 - 2015; data zamieszczenia: 06.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera na Zamku, ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4348102, faks 91 4348133 , strona internetowa www.opera.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Koncert Patrycii Petibon w ramach Dni Nowego Otwarcia.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zmówienia jest wykonanie w ramach Dni Nowego Otwarcia Opery na Zamku w szczecinie w dniu 23 listopada 2015r. koncertu artystki Patricii Petibon z udziałem akompaniatorki Susan Manoff. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonania przez Patricie Petibon utworów zgodnie z przyjętą koncepcją artystyczną programu koncertu. 2. Zapewnienia we własnym zakresie scenografii, rekwizytów i kostiumów. 3. Zapewnienia wysokiego poziomu artystycznego koncertu. 4. Dostarczenia Zamawiającemu w formie elektronicznej layout-ów, które Zamawiający wykorzysta w celach reklamowych w szczególności do produkcji plakatów, bilbordów itp., przy czym we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych. 5. Udzielenia Zamawiającemu zgody na wykorzystywanie nazwy oraz wizerunku artysty wyłącznie w związku z wystawieniem Koncertu przez Zamawiającego na własnych materiałach promocyjno- informacyjnych Koncertu. 6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo do korzystania i rozporządzania artystycznym wykonaniem na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie artystycznego wykonania dowolną techniką fragmentów trzech utworów z próby do Koncertu trwających nie dłużej niż 2 minuty, w szczególności zapis na nośnikach cyfrowych i analogowych, wprowadzenie do pamięci komputera, 2) umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego bez możliwości pobierania pliku, celem wykorzystania w materiałach reklamowych, informacyjnych dotyczących tylko i wyłącznie koncertu. Zamawiający na potrzeby wykonania zamówienia: 1. Zapewni scenę wraz z zapleczem technicznym, garderoby, realizacji działań organizacyjnych, porządkowych i technicznych, w czasie prób 22.11.2015 r. i koncertu w dniu 23.11.2015 r. , zgodnie z riderem technicznym. 2. Zamawiający zobowiązuje się do nagłaśniania i promowania Koncertu w środkach masowego przekazu z uwzględnieniem wskazania nazwy oraz logotypu, a także danych identyfikujących twórców Koncertu. 3. Przygotowanie materiałów promocyjnych i reklamowych związanych z organizowanymi koncertami. Materiały promocyjne będą zawierać uzgodnione przez obie strony logotypy. 4. Umiejscowienie w materiałach oraz forma znaków graficznych wymagają akceptacji Zamawiającego. 5. Zapewni reklamę koncertów w prasie, radio oraz portalach internetowych. 6. Organizacji transportu artystów, zakwaterowania i wyżywienia artystów. 7. Zapewnienia obecności garderobianej i stroiciela podczas prób i koncertu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.50 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie faktyczne: Koncert Patricii Petibon jest usługą o charakterze artystycznym, która zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12 poz. 68) zaliczona została do kategorii usług niepriorytetowych o kodzie CPV 92312000-1 (usługi artystyczne). Koncert Patricii Petibon jest usługą o charakterze artystycznym, wyczerpującym zapisy art. 67. ust. 1 pkt. 1 lit. c . ustawy Prawo zamówień publicznych - dalej PZP. Przedmiotem zamówienia jest organizacja koncertu, realizowanego zgodnie z autorskim projektem i stworzonym przez artystkę specjalnie na potrzeby występu w Operze na Zamku scenariuszem. Indywidualny, niepowtarzalny charakter występu artystycznego jednej z najwybitniejszych, najbardziej znanych artystek sceny operowej na Świecie Patricii Petibon, znajdującej się w ścisłym gronie gwiazd operowych świata o czym świadczy chociażby jej ekskluzywny kontrakt z Deutsche Grammophon. Koncerty Patricii Petibon cieszą się wielkim powodzeniem i zawsze towarzyszy im wielkie zainteresowanie. Artystka podsiada znakomite walory głosowe, które gwarantują świetne wykonanie artystyczne koncertu. Kunszt artystyczny wokalistki zapewniający niepowtarzalny klimat koncertu gwarantuje sukces artystyczny i medialny wydarzenia. Koncert tak znanej i popularnej wokalistki jakim jest Patricia Petibon z udziałem znanej akompaniatorki Susan Manoff jest także promocją Opery i samego Miasta Szczecina, z pewnością przyczyni się do zainteresowania wydarzeniem słuchaczy innych miast Polski i zagranicy. Specjalnie dobrany program koncertu, który zostanie wykonany przez Wokalistkę jest zgodny z intencjami organizatorów oraz oczekiwaniami publiczności. Wykonanie koncertu przez innych wykonawców nie pozwoliłoby osiągnąć zamierzonego celu jakim jest z pozyskanie nowych słuchaczy oraz usatysfakcjonowania wiernych fanów Opery na Zamku w Szczecinie. Paricia Petibon nigdy nie występowała w Polsce, jej występ podniesie znaczenie wydarzenia i przyczyni się do większej rozpoznawalności marki Opery na Zamku w Szczecinie. Wykonawca koncertu Agencja Celeste Productions posiada wyłączne prawa do reprezentacji Patricii Petibon. Organizacja występu artystki jest możliwa wyłącznie za pośrednictwem Agencji Celeste Productions, co wypełnia przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a PZP, tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Uzasadnienie prawne: Powyższe fakty powodują, że zamówienie spełnia kumulatywne przesłanki udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i c , tj.: zamówienie ma oczywisty artystyczny charakter zamawianej usługi oraz istnieje możliwość realizacji zamówienia tylko przez jednego wykonawcę, którym jest Patricia Petibon, której koncert pozwoli osiągnąć Zamawiającemu, oczekiwany efekt artystyczny.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Agencja Frédérique Gerbelle Celeste Productions, 22 rue Pierre Semard, Paryż, kraj/woj. Francja.