Elbląg: Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego, drukarki wielkoformatowej, skanerów specjalistycznych - książkowego i dokumentowego- wraz z oprogramowaniem i z ich wdrożeniem - realizowanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. eTeatr - digitalizacja i informatyzacja Teatru im. A. Sewruka w Elblągu
Numer ogłoszenia: 298837 - 2011; data zamieszczenia: 16.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 275073 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Aleksandra Sewruka w Elblągu, ul. Teatralna 11, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6419700, 055 6113100, faks 055 2345652.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego, drukarki wielkoformatowej, skanerów specjalistycznych - książkowego i dokumentowego- wraz z oprogramowaniem i z ich wdrożeniem - realizowanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. eTeatr - digitalizacja i informatyzacja Teatru im. A. Sewruka w Elblągu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest realizacja niezbędnych dostaw i usług instalacyjno - wdrożeniowych systemu informatycznego stanowiącego wyposażenie nowej pracowni digitalizacji (sprzęt komputerowy, drukarka wielkoformatowa, skanery specjalistyczne - książkowe i dokumentowe) wdrażanego w ramach zadania inwestycyjnego pn. eTeatr - digitalizacja i informatyzacja Teatru im A. Sewruka w Elblągu 2. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - zakupu i dostawy wysoko wyspecjalizowanego fabrycznie nowego sprzętu informatycznego wraz z licencjonowanym oprogramowaniem oraz - wykonaniem niezbędnych działań instalacyjno - wdrożeniowych, polegających na przeniesieniu routera, bramki fortigate oraz podłączeniu serwerów w pomieszczeniu nowej pracowni za pomocą przewodu UTP kat. 5 i switcha zarządzalnego. 3. Zamawiający oczekuje iż, zadanie Wykonawca realizować będzie w trzech etapach, tj. - I Etap - dostawa sprzętu sieciowego wraz z usługą wykonania niezbędnych usług wdrożeniowych polegających na przeniesieniu routera, bramki fortigate oraz podłączeniu serwerów w pomieszczeniu nowej pracowni za pomocą przewodu UTP kat. 5 i switcha zarządzalnego. W ramach przedmiotowego etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy serwerów, ups, dysku sieciowego, szafy rak 19 oraz wykonania niezbędnych usług instalacyjnych. - II Etap - Dostawa oraz instalacja sprzętu do digitalizacji wraz z wymaganym oprogramowaniem. W ramach etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy i skonfigurowania następujących urządzeń w nowo powstałej pracowni digitalizacji tj. skanera wielkoformatowego, drukarki wielkoformatowej, skanera książkowego, skanera dokumentów , stacji graficznej, oprogramowania do obróbki graficznej. - III Etap - Kompleksowa usługa wdrożenia systemów CRM i pracy grupowej. W ramach III etapu Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy i instalacji systemów CRM i pracy grupowej, stworzenia serwisu internetowego Wirtualne Archiwum oraz wdrożenia pracowników do pracy z w/w systemami - szkolenia w zakresie niezbędnym do prawidłowej i bezpiecznej obsługi - użytkowania. Zamawiający, każdy pisemnie zgłoszony przez Wykonawcę zakończony etap - odbierał będzie protokolarnie. Protokół podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy - bez uwag - stanowić będzie podstawę do rozliczenia finansowego danego etapu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określonymi przez Zamawiającego min parametrami technicznymi urządzeń zawiera pakiet załącznika nr 8 do niniejszej SIWZ. Oferowany przez Wykonawcę w ramach przedmiotowych dostaw - sprzęt musi spełniać- odpowiadać minimalnym parametrom technicznym opisanym - zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 8 do SIWZ. Zamawiający wymaga by system powstały w wyniku niniejszego zamówienia funkcjonował zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodnie z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie we własnym zakresie i na własny koszt wizji lokalnej obiektu Teatru oraz wnikliwego zapoznania się z dokumentami załączonymi do nn. SIWZ oraz dokonania innych czynności rozpoznawczych - w celu: gruntownej identyfikacji wszystkich uwarunkowań realizacyjnych przedmiotu zamówienia złożenia prawidłowej i trafnej oferty gwarantującej, w przypadku jej wyboru przez Zamawiającego, wykonanie przedmiotu zamówienia w formie satysfakcjonującej Zamawiającego przyjęcia na siebie wszelkiego ryzyka i odpowiedzialności z tytułu realizacji usług, dostaw objętych zamówieniem w zakresie, w jakim doświadczony wykonawca może przewidzieć. Rezygnacja z powyższego zalecenia jest wyborem i ryzykiem Wykonawcy, jeśli niewłaściwie oceni szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i jego realną wartość. O ile w niniejszej specyfikacji bądź innym dokumencie opisuje się przedmiot zamówienia i pojawiają się nazwy własne wyrobów bądź urządzeń lub nazwy producentów wyrobów lub urządzeń zamawiający dopuszcza wykorzystanie produktów innych producentów o równoważnych parametrach technicznych, tzn. nie obiegających klasą i jakością od podanych jako przykład (art. 29 ust. 3 ustawy PZP)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 51.60.00.00 - Usługi instalowania komputerów i urządzeń biurowych 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013; Oś priorytetowa 7 - Infrastruktura społeczeństwa informatycznego; działanie 7.2 - Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych; Poddziałanie 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - Marcin Kopczyński Rewizja.Net Grupa Rewizja , ul. Pechoty 12/8, 82-300 Elbląg , kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
• oraz MAKROCOM sp z o.o., ul. Wilczyńskiego 25E lok. 301, 10-686 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 418300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 417000,00

• Oferta z najniższą ceną: 417000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 417000,00

• Waluta: PLN.