Warszawa: Rozszerzenie zawartości systemu informacji prawnej dostarczonej na podstawie umowy nr 78/ZP-U/2014 z dnia 28.11.2014 r. zawartej przez Sąd Apelacyjny w Krakowie
Numer ogłoszenia: 29844 - 2015; data zamieszczenia: 10.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy dla Warszawy Mokotowa, ul. Ogrodowa 51A, 00-873 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5314478, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozszerzenie zawartości systemu informacji prawnej dostarczonej na podstawie umowy nr 78/ZP-U/2014 z dnia 28.11.2014 r. zawartej przez Sąd Apelacyjny w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Rozszerzenie zawartości systemu informacji prawnej o pełen zbiór komentarzy i monografii Prawa Europejskiego, dodatkowe komentarze, monografie, Navigatory oraz serwis sędziowski.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer S.A., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 163000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 182085,06

• Oferta z najniższą ceną: 182085,06 / Oferta z najwyższą ceną: 182085,06

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa zobowiązany jest do nabywania dostaw i usług od wykonawców wybranych przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, działający jako centralny zamawiający na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 16.09.2014 nr 165/14/DPK w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na rzecz sądów powszechnych. Zamówienia te obejmują również dostawę systemu informacji prawnej (par. 1 ust. 2 lit. g ww. zarządzenia). Sąd Apelacyjny w Krakowie, działając jako centralny zamawiający, podpisał umowę na dostawę systemu informacji prawnej z Wykonawcą - Wolters Kluwer S.A. z siedzibą w Warszawie. Dostarczona przez centralnego zamawiającego zawartość systemu informacji prawnej jest niewystarczająca, zawiera bowiem bardzo ograniczoną bazę informacji, w tym komentarzy i monografii, co uniemożliwia prawidłową realizację ustawowych zadań przez Sąd począwszy od 01.01.2015 r. Uwzględniając fakt, iż Sąd Rejonowy dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie zobowiązany jest do korzystania z systemu informacji prawnej zakupionego na podstawie ww. umowy centralnej, oraz uwzględniając konieczność rozszerzenia zakresu ww. systemu, zaistniała konieczność wszczęcia postępowania z wolnej ręki i przeprowadzenie negocjacji z konkretnym Wykonawcą - dostawcą wybranego systemu informacji prawnej. Żaden inny podmiot, nie jest bowiem zdolny do uczestnictwa w postępowaniu i realizacji zamówienia, albowiem tylko Wolters Kluwer S.A., może zrealizować zamówienie w zakresie rozszerzenia zawartości dostarczonego przez siebie systemu informacji prawnej. Wskazać należy, że pismem z dnia 15.12.2014 r. znak 2759/CZDSIGB/2014 centralny zamawiający zarekomendował realizację przedmiotowego zamówienia przez jednostki sądownictwa we własnym zakresie. Zamawiający uznał, że w przedmiotowym postępowaniu zaistniała wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po jego stronie, której nie mógł przewidzieć, zaś konieczne jest udzielenie przedmiotowego zamówienia. Specyfika pracy każdej jednostki sądownictwa wymaga bowiem bieżącej pracy z wykorzystaniem danych dostępnych w systemie informacji prawnej. System ten, będący bazą aktów prawnych dla sędziów, jest podstawowym narzędziem w ich pracy. Niezapewnienie dostaw systemu informacji prawnej w niezbędnym zakresie będzie skutkowało brakiem terminowości w wykonywaniu czynności sędziów tut. Sądu. W związku z powyższym, koniecznym było wszczęcie postępowania w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.