Białystok: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego OPERATOR SPRZĘTU CIĘŻKIEGO - KOPARKO-ŁADOWARKI KLASA III dla 23 osób - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 298417 - 2010; data zamieszczenia: 22.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 325630 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego OPERATOR SPRZĘTU CIĘŻKIEGO - KOPARKO-ŁADOWARKI KLASA III dla 23 osób - uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: a) Cel kursu : przygotowanie do uzyskania kwalifikacji w zawodzie operatora koparko - ładowarki, uzyskanie wiadomości o koparko - ładowarkach, silnikach spalinowych, elementach hydrauliki, technologii prac ziemnych, zasad bezpiecznej pracy koparko-ładowarki, praktyczna nauka pracy osprzętem koparko-ładowarki oraz nabycie uprawnień do obsługi koparko-ładowarki, b) Kurs powinien przebiegać według programu opracowanego przez jednostkę organizacyjną wyznaczoną przez ministra właściwego do spraw gospodarki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych. (Dz. U. Nr 118, poz. 1263). Program kursu powinien obejmować min.: a) użytkowanie eksploatacyjne, b) dokumentacja techniczna, c) podstawy elektroniki, d) silniki spalinowe, e) BHP, f) elementy hydrauliki, g) technologia ogólna robót ziemnych, h) budowa specjalistyczna koparko-ładowarki, technologia specjalistyczna, i) zajęcia praktyczne. c) Wykonawca w cenie oferty uwzględni koszt egzaminu przeprowadzonego przez komisję powołaną przez Instytut Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie, wydania świadectw i książeczki operatora. d) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia kursu (maksymalnie po 8 godzin lekcyjnych dziennie ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut) dla 23 uczestników, łącznie 202 godziny lekcyjne. 2. Miejsce przeprowadzenia kursów: teren miasta Białegostoku, 3. Dni tygodnia w których powinny odbywać się zajęcia: wtorek - sobota, w godzinach: 8:00 - 17:00, po maksymalnie osiem godzin lekcyjnych dziennie z zapewnieniem przynajmniej dwóch przerw, w grupach maksymalnie 16-osobowych, z następującym zastrzeżeniem: a) zajęcia mogą odbywać się po godz. 17:00 , a także w grupach więcej niż 16-osobowych, w przypadku kursu zawodowego otwartego. 4. Kurs zawodowy prowadzone muszą być przez wykładowców posiadających kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, odpowiednio wyposażonych w pomoce dydaktyczne, np. rzutnik multimedialny, laptop, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki oraz indywidualnego dostępu do urządzeń i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji szkolenia, b)przeprowadzenia zajęć praktycznych w miejscu umożliwiającym indywidualizację kształcenia, tak aby każdy uczestnik kursu miał niezależny dostęp do stanowiska pracy i samodzielnie wykonywał wszystkie zadania wynikające z programu nauczania, c)zapewnienia wyżywienia uczestnikom kursów: obiad dwu daniowy + napój jeżeli zajęcia będą trwały powyżej 5 godzin dziennie; kawa, śmietanka, mleko, herbata, ciastka lub ciasto, woda gazowana i niegazowana, d)zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programom poszczególnych kursów, a także niezbędnych materiałów i sprzętu do praktycznej nauki zawodu, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej stosownie do wykonywanych prac w ramach prowadzonych zajęć praktycznych, e)opracowania szczegółowego programu zajęć kursu zawodowego uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji i istotnych warunków zamówienia i dostarczenie Zamawiającemu w dzień negocjacji, f)ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego dzienny limit godzin szkolenia, tj. nie więcej niż 8 godzin lekcyjnych i przekazania go Zamawiającemu i uczestnikom kursu nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć, g)przeprowadzenia egzaminów końcowych wewnętrznych ( pozytywny wynik egzaminu będzie uprawniał do otrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu ) oraz zapewnienie przeprowadzenia niezbędnych egzaminów zewnętrznych. 6. Przeprowadzenie niezbędnych badań lekarskich i psychologicznych, z zastrzeżeniem pkt. 3.4 ppkt. 4 lit. e , zapewni Zamawiający na własny koszt. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl 8. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenie dziennej listy obecności uczestników kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników kursu pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu kursu, b) odebrania od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych i oświadczeń o skorzystaniu z posiłków, poczęstunków, c) prowadzenie dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć kursu, d) sporządzanie protokołów z egzaminów, e) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, 9. Kurs powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego, potwierdzającego jego ukończenie oraz zakres i nabycie kwalifikacji/umiejętności uprawniających do pracy w zakresie objętym kursem zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora kursu, - personalne dane osoby, która kurs ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora kursu, - termin realizacji kursu, - cel kursu, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, bądź w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216), zgodnego z § 6 w/w rozporządzenia lub według wzorów określonych odrębnymi przepisami, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.( jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy). Kopie zaświadczeń Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia kursu, 10. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników kursów na czas trwania zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w zajęciach. Przed rozpoczęciem kursów zawodowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. 11. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6 do zaproszenia do negocjacji, d) Wykonawca wskaże (oświadczenie na formularzu oferty do negocjacji) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu, współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OŚRODEK SZKOLEŃ BHP MIRYAN S.C. Michał Grzybowski, Ewa Grzybowska, ul. Kraszewskiego 9/27, 15-024 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 74520,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59800,00

• Oferta z najniższą ceną: 59800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 59800,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził jedno postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu, współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w którym dopuścił składanie ofert częściowych na poszczególne kursy. Na część zamówienia dotyczącą kursu zawodowego: operator sprzętu ciężkiego - koparko-ładowarki klasa III, nie została złożona żadna oferta, w związku z czym postępowanie w tej części zostało unieważnione. Kurs zawodowy będący przedmiotem niniejszego zamówienia swoim programem obejmuje 202 godziny lekcyjne (maksymalnie po 8 godzin dziennie), ponadto Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia powinien zapewnić niezbędny egzamin, którego termin wyznaczany jest przez organ zewnętrzny, uprawniony do jego przeprowadzenia. W związku z tym, że jest to kurs o dużej ilości godzin programowych oraz uzależnionym od organu zewnętrznego terminem przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego, którego realizacja zgodnie zatwierdzonym harmonogramem projektu powinna zakończyć się do końca miesiąca listopada 2010 roku, zaistniała obawa, że zastosowanie innych trybów udzielania zamówienia uniemożliwi terminową realizację tego zadania. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi o charakterze niepriorytetowym, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a (usługi edukacyjne i szkoleniowe). Dlatego też, Zamawiający, na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych udzielił zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ zastosowanie innych trybów mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania.