Zielona Góra: Świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i obiektów biurowych zlokalizowanych w miejscowości: Grabik, Lubsko, Popęszyce, Sława woj. lubuskie
Numer ogłoszenia: 295970 - 2015; data zamieszczenia: 04.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp. Filia w Zielonej Górze , ul. Lwowska 25, 65-225 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3272389, faks 068 3272006.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i obiektów biurowych zlokalizowanych w miejscowości: Grabik, Lubsko, Popęszyce, Sława woj. lubuskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i obiektów biurowych zlokalizowanych w miejscowości: Grabik, Lubsko, Popęszyce, Sława woj. lubuskie. 1. Zakresem przedmiotu zamówienia jest ochrona mienia i osób oraz bezpośredni dozór pomieszczeń użytkowych znajdujących się w budynkach biurowych przed niepożądanym działaniem osób trzecich oraz ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia pracowników Zamawiającego. Do obowiązków pracowników służby ochronnej należy zabezpieczenie mienia Zamawiającego, znajdującego się na terenie nieruchomości objętej ochroną, przed kradzieżą, włamaniem i uszkodzeniem oraz zapobieganie pożarom, zalaniom pomieszczeń itp. wypadkom losowym, w przypadku możliwości zaobserwowania i stwierdzenia tych zjawisk 2. Opis obiektów biurowych: (tabela w SIWZ). 3. Zakres realizacji zamówienia: Budynek biurowy LUBSKO: Ochrona oraz monitorowanie nieruchomości w Lubsku polegała będzie na pełnieniu służby ochronnej całodobowo, w systemie zmian, we wszystkie dni tygodnia, w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, tak aby jeden pracownik zapewnił ochronę obiektu przez cały czas. Usługa powinna być wykonywana w formie obchodu wyznaczonego terenu i pomieszczeń wewnętrznych w budynku biurowym (wykonawca zamontuje na własny koszt elektroniczny system kontroli pracowników ochrony, umożliwiający stałą kontrolę (on line) ich czujności, dyspozycyjności oraz cykliczności zadanych obchodów na terenie obiektu np. Active Guard lub rozwiązanie równoważne, parametrami nie odbiegające od proponowanego) oraz prowadzenia monitoringu wizyjnego terenu wokół nieruchomości. Wykonawca na własny koszt zamontuje system telewizji przemysłowej (CCTV ) składający się z następujących elementów: 4 zewnętrzne analogowe kamery przemysłowe, typu HD TVI z WDR, IP66, IR 40 metrów; 1 rejestrator analogowy HD do obsługi kamer HD TVI (wbudowany dysk twardy o pojemności 2TB) oraz monitor minimum 24 calowy Full HD (HDMI). Rejestrator i monitor powinny być zamontowane w pomieszczeniu - dyżurce pracowników ochrony. Wykonawca wykona konserwację systemu alarmowego włamania oraz telewizji przemysłowej. Konserwację należy przeprowadzić co najmniej raz w trakcie trwania umowy. W ramach konserwacji wykonawca jest zobowiązany sprawdzić działanie wszystkich czujek w budynku, sprawdzić działanie oraz ustawienia centrali, sprawdzić działanie systemu telewizji przemysłowej (kamer, rejestratora). Ponadto w ramach zamówienia wykonywane będą usługi portierskie, obsługa pieca c.o. (100 KW), wykonywanie drobnych prac konserwatorskich. W ramach usług portierskich i konserwatorskich przykładowo wykonywane będą czynności takie jak: wydawanie kluczy pracownikom oraz prowadzenia ewidencji wydawania i zwrotu kluczy, udzielanie informacji klientom na temat kierunku poruszania się w budynku, pomoc przy załadunku i rozładunku towarów i dokumentów, pomoc przy przenoszeniu mebli i sprzętu w ramach obsługiwanego obiektu, drobne czynności naprawcze, montaż tablic, zegarów itp., usuwanie drobnych awarii. Budynek biurowy GRABIK: Budynek zlokalizowany w Grabiku chroniony jest obecnie przez system alarmowy składający się z 18 urządzeń wyczuwania ruchu (zwane czujkami). Wykonawca podłączy system alarmowy włamania do Centrum Monitorowania Alarmów. Po otrzymaniu sygnału alarmowego następuje wyjazd patrolu interwencyjnego z równoczesnym powiadomieniem telefonicznym do wyznaczonych pracowników. Wykonawca wykona konserwację systemu alarmowego włamania. Konserwację należy przeprowadzić co najmniej raz w trakcie trwania umowy. W ramach konserwacji wykonawca jest zobowiązany sprawdzić działanie wszystkich czujek w budynku, sprawdzić działanie oraz ustawienia centrali. Budynek biurowy POPĘSZYCE: Bezpośredni dozór nieruchomości w Popęszycach polegać będzie na pełnieniu służby ochronnej całodobowo, w systemie zmian, we wszystkie dni tygodnia, w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, tak aby jeden pracownik zapewnił ochronę obiektu przez cały czas. Usługa powinna być wykonywana w formie obchodu wyznaczonego terenu i pomieszczeń wewnętrznych w budynku biurowym oraz wokół nieruchomości (wykonawca zamontuje na własny koszt elektroniczny system kontroli pracowników ochrony, umożliwiający stałą kontrolę (on line) ich czujności, dyspozycyjności oraz cykliczności zadanych obchodów na terenie obiektu np. Active Guard lub rozwiązanie równoważne, parametrami nie odbiegające od proponowanego). Ponadto w ramach zamówienia wykonywane będą usługi portierskie, wykonywanie drobnych prac konserwatorskich. W ramach usług portierskich i konserwatorskich przykładowo wykonywane będą czynności takie jak: wydawanie kluczy pracownikom oraz prowadzenia ewidencji wydawania i zwrotu kluczy, udzielanie informacji klientom na temat kierunku poruszania się w budynku, pomoc przy załadunku i rozładunku towarów i dokumentów, pomoc przy przenoszeniu mebli i sprzętu w ramach obsługiwanego obiektu, drobne czynności naprawcze, montaż tablic, zegarów itp., usuwanie drobnych awarii. Budynek biurowy SŁAWA: Ochrona obiektu odbywać się będzie w oparciu o system alarmowy włamania, który będzie monitorowany przez wykonawcę (podłączenie ww. systemu do Centrum Monitorowania Alarmów). Po otrzymaniu sygnału alarmowego następuje wyjazd patrolu interwencyjnego z równoczesnym powiadomieniem telefonicznym do wyznaczonych pracowników. Wykonawca na własny koszt zamontuje system alarmowy włamania składający się z następujących elementów: centrala alarmowa, obudowa centrali alarmowej, akumulator, min. 5 urządzeń wykrywania ruchu (zwane czujkami). Wykonawca wykona konserwację systemu alarmowego włamania. Konserwację należy przeprowadzić co najmniej raz w trakcie trwania umowy. W ramach konserwacji wykonawca jest zobowiązany sprawdzić działanie wszystkich czujek w budynku, sprawdzić działanie oraz ustawienia centrali. 4. Warunki realizacji zamówienia: - Służbę ochronną pełnią pracownicy zgodnie z grafikiem służby, opracowanym na każdy miesiąc. - Pracownicy pełniący dyżur w czasie służby pracują pod kierownictwem dozorującego, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w SIWZ. - W czasie służby pracownicy ochrony winni być wyposażeni w uniform służbowy, identyfikator osobisty pracownika ochrony, telefon, latarkę, gwizdek, i inne urządzenia potrzebne do pełnienia służby. 5. Do obowiązków pracowników ochrony pełniących służbę w budynkach należy: - Przestrzeganie dyscypliny czasu pracy. - Dokładna znajomość chronionej nieruchomości oraz wszystkich pomieszczeń wewnętrznych, ze szczególnym uwzględnieniem: punktów najbardziej narażonych na ewentualne kradzieże lub włamania, rozmieszczenia i obsługi urządzeń oraz sprzętu ppoż., sposobów i terminów zamykania i zabezpieczenia terenu oraz budynków, sposobu powiadamiania wyspecjalizowanych służb miejskich o zaistniałych wypadkach nadzwyczajnych (włamanie, pożar, zalanie) oraz umiejętności zwalczania skutków tych zdarzeń, sposobów kontaktowania się z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego oraz przedstawicielem Wykonawcy. 6. Znajomość zasad oraz umiejętność udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej. 7. W czasie pełnienia służby należy: bardzo dokładne skontrolować stan zabezpieczenia obiektu, przede wszystkim zamki, kłódki, plomby, kraty, elementy ogrodzenia, oświetlenia terenu, itp., 8. Pracownicy ochrony mają obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące dozorowanej nieruchomości oraz inne informacje związane z działalnością Zamawiającego. 9. Pracownika Wykonawcy w czasie pełnienia służby powinna cechować właściwa postawa moralna, wszechstronna znajomość obowiązujących zarządzeń i instrukcji oraz przestrzeganie dyscypliny zawodowej i poczucie odpowiedzialności za właściwe wykonywanie powierzonych obowiązków. 10. W czasie służby zabrania się: - spożywać napoje alkoholowe, pełnić służbę w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, uprawiać gry hazardowe i zachowywać się rażąco w stosunku do obowiązujących zasad regulaminowych, - zezwalać na przebywanie w budynkach Zamawiającego, jak i na terenie strzeżonego obiektu osobom postronnym i bez uprawnień, 11. Zamawiający zaleca Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia, aby przed złożeniem oferty dokonali wizji nieruchomości opisanych w tabeli powyżej. 12. Zaleca się, aby Wykonawca (po uzgodnieniu z Zamawiającym) w widocznym miejscu na terenie chronionego obiektu umieścił informację z logo (znakiem graficznym) swojej firmy oraz numerem telefonu kontaktowego. 13. W przypadku rozdysponowania nieruchomości przez Zamawiającego (np. sprzedaż, dzierżawa) przed okresem zakończenia obowiązywania umowy, termin ten ulegnie stosownemu skróceniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo wniesienia roszczeń. 14. Dodatkowe wymagania Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia - Klauzule społeczne. Zamawiający ustanawia dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia w formie klauzuli społecznej. Na podstawie art.29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający, żąda od wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 98.34.11.20 - Usługi portierskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada koncesję określającą zakres i formę prowadzenia usług ochrony mienia i osób udzieloną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał/lub wykonuje usługę należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: co najmniej dwie usługi polegającą na ochronie mienia i osób o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej, która będzie kierowała pracą grupy pracowników ochrony oraz co najmniej jedną osobę posiadającą świadectwo ukończenia kursu obsługi kotła c.o.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Klauzule społeczne - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej: Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: - Zmiany będące następstwem okoliczności leżących pod stronie Zamawiającego: wstrzymanie realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego, w przypadku zbycia lub przejęcia przez inny podmiot administrowania obiektów, w przypadku protokolarnego przekazania nieruchomości nowemu nabywcy. - Zmiany będące następstwem zdarzeń losowych, o których niezwłocznie poinformowano Zamawiającego. Zmiana wynagrodzenia: - Zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku zagospodarowania nieruchomości. Zmiany pozostałe: - Odstąpienie od wykonania części przedmiotu zamówienia z powodu zbycia lub przejęcia przez inny podmiot administrowania obiektów. - Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego, umowy, zmiana adresu, zmiana administratora obiektów). 2. Zmiana postanowień treści niniejszej umowy nastąpi w formie pisemnej, poprzedzone pisemnym i uzasadnionym wnioskiem Wykonawcy i po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.anr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Lwowska 25, 65-225 Zielona Góra.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2015 godzina 09:00, miejsce: ul. Lwowska 25, 65-225 Zielona Góra, pokój nr 22 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie