Szczecin: rezerwacja, sprzedaż i sukcesywną dostawa biletów lotniczych (wraz z ubezpieczeniem) i kolejowych dla pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie oraz uczestników międzynarodowych konferencji pn. Baltic Stem Cell Meeting
Numer ogłoszenia: 29456 - 2013; data zamieszczenia: 22.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 497138 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800703, faks 91 4800705.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: rezerwacja, sprzedaż i sukcesywną dostawa biletów lotniczych (wraz z ubezpieczeniem) i kolejowych dla pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie oraz uczestników międzynarodowych konferencji pn. Baltic Stem Cell Meeting.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie na zamówienie Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie biletów lotniczych (wraz z ubezpieczeniem) i kolejowych. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy działań: 1) zakładania rezerwacji oraz zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego; w ramach niniejszego działania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych. Wykonawca zobowiązany jest również do oferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu, 2) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży, 3) wystawiania faktur z uwidocznieniem ceny jednostkowej biletu, opłaty transakcyjnej, upustu udzielonego przez przewoźnika na rzecz Zamawiającego, upustu udzielonego przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w przypadku taryf publikowanych na bilety lotnicze, 4) bezpłatnego dostarczania biletów wg zapotrzebowania Zamawiającego bez dodatkowych opłat (w terminie oraz w miejsce wskazane przez Zamawiającego), Zamawiający informuje, że bilety będą dostarczane do jego siedziby mieszczącej się na terenie Polski (miasto Szczecin). 5) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy, 6) wystawiania polis ubezpieczeniowych w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego - ubezpieczenie na czas podróży (dotyczy tylko lotów międzynarodowych). Ubezpieczenie na czas podróży musi obejmować: - 24 godzinne ubezpieczenie: kosztów leczenia, transportu medycznego, kosztów podróży członka rodziny, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego, odwołania lub przerwania podróży, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający zastrzega sobie, że wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia. 7) wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach/wykupionych biletach lotniczych i kolejowych (w tym możliwość rezygnacji z biletu), zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich przewoźników 8) bezkosztowe anulowanie rezerwacji przez Zamawiającego w określonych w ramach zawieranej rezerwacji terminie 9) nieobciążanie Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi przy zmianie trasy, terminu lotu/przejazdu kolejowego oraz rezygnacji z lotu/przejazdu kolejowego przed określonym terminem oraz dokonywanie zwrotu kosztu za niewykorzystane i zwrócone bilety bez żadnych potrąceń pod warunkiem, że zwrot nastąpi zgodnie z wymogami zastosowanej w nich taryfy lotniczej/kolejowej. Szacowanie struktury zamówienia: Dla uczestników konferencji Baltic Stem Cell Meeting 1. Przeloty krajowe i zagraniczne: 1) Przewidywana liczba biletów: ok. 30 2) Przewidywane trasy przelotów: Europa m.in.: Polska, Wielka Brytania, Niemcy, Szwecja, Austria, Watykan, Rumunia oraz inne kraje: Chiny, Indie, USA (ok. 10 biletów), Korea Płd., Izrael, Australia, Japonia, Brazylia. Mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje nie wymienione wyżej. 2. Przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne: 1) Przewidywana liczba przewozów: ok. 20 2) Przewidywane trasy przewozów - Polska oraz Europa (m.in. Niemcy). Wszystkie rezerwacje będą dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Dla pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie w okresie styczeń 2013 - grudzień 2015: 1. Przeloty krajowe i zagraniczne: 1) Przewidywana liczba biletów: 30 2) Przewidywane trasy przelotów: Europa oraz inne kraje: np. USA (ok. 15 biletów) Mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje nie wymienione wyżej. 2. Przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne: 1) Przewidywana liczba przewozów: 150 2) Przewidywane trasy przewozów - Polska oraz Europa Wszystkie rezerwacje będą dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego. UWAGA Przewidywana liczba przewozów i przelotów może ulec zmianie w zależności od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego 60.20.00.00 - (1) Usługi transportu kolejowego 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 66.51.20.00 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Innowacyjne metody wykorzystania komórek macierzystych w medycynie, w ramach Poddziałania 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych, projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka PO IG.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży i Turystyki Almatur - Polska S.A., ul. Kopernika 15, 00-359 Warszawa, 00-359 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 196296,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2,49

• Oferta z najniższą ceną: 2,49 / Oferta z najwyższą ceną: 66,00

• Waluta: PLN.