Suwałki: 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry do realizacji projektu pn. PWP Energia odnawialna szansą Suwalszczyzny realizowanego przez Zespół Szkół Technicznych jako Partnera Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Numer ogłoszenia: 293770 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 268546 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Technicznych, ul. Sejneńska 33, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 0-87 565 36 30, faks 0-87 565 36 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła ponadgimnazjalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry do realizacji projektu pn. PWP Energia odnawialna szansą Suwalszczyzny realizowanego przez Zespół Szkół Technicznych jako Partnera Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części: 2.1. Część 1. Szkolny specjalista ds. wdrażania projektu 2.1.1. wykonanie usługi w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r. w wymiarze 1350 godzin łącznie 2.1.2. Do obowiązków szkolnego specjalisty ds. wdrażania projektu będzie należało m.in.: 1) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 2) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 3) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji organizacyjnych. 4) Praca w Grupie Sterującej. 5) Przygotowanie niezbędnej dokumentacji projektowej po stronie szkoły, regulaminów i innych wzorów dokumentów wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu. 6) Nadzór nad prawidłowością przebiegu procesów formalnych związanych z realizacją projektu. 7) Czynna współpraca z liderem projektu, partnerami, dyrekcją szkoły oraz instytucją pośredniczącą. 8) Nadzór nad promocją projektu. 9) Opracowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej, zorganizowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacji. 10) Opracowanie harmonogramu zajęć pozalekcyjnych dla uczestników projektu. 11) Reagowanie w okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji zajęć pozalekcyjnych w tym zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty projektu. 12) Ścisła współpraca ze Specjalistą ds. logistyki oraz Inżynierem ds. szkolnego laboratorium OZE. 13) Odpowiedzialność za archiwizację dokumentów. 14) Prowadzenie monitoringu projektu. 15) Ewaluacja realizacji projektu po stronie szkoły. 16) Podejmowania decyzji finansowych i kadrowych na poziomie realizacji zadań w szkole. 17) Nadzór nad realizacją budżetu, celowością zakupów, w tym wydatkowaniem środków finansowych po stronie szkoły. 18) Sporządzanie w zakresie merytorycznym wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych. 19) Nadzór nad prawidłowością udzielania zamówień publicznych. 20) Przedkładanie do zatwierdzenia dokumentacji związanej z udzieleniem zamówienia publicznego. 21) Prowadzenie rejestru zamówień publicznych w projekcie. 22) Dbałość o zapewnienie właściwego przepływu informacji oraz koordynowanie obiegu dokumentów. 23) Prowadzenie dokumentacji i korespondencji związanej z realizacją powierzonych zadań w sposób przejrzysty, czytelny i estetyczny. 24) Dbałość o rzetelną komunikację pomiędzy partnerami projektu (rozsyłanie aktualnych komunikatów dotyczących realizacji projektu). 25) Nadzór nad prawidłowym przebiegiem praktyk zawodowych i/lub staży. 26) Monitoring i ewaluacja przebiegu praktyk zawodowych i/lub staży. 27) Dbałość o poprawność merytoryczną materiałów dydaktycznych. 28) Odpowiedzialność za organizację pracy biura projektu. 29) Systematyczne informowanie dyrektora szkoły o przebiegu i realizacji zaplanowanych przedsięwzięć projektowych. 30) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 31) Wymagana dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt w godzinach realizowanych projektowych zajęć dydaktycznych dla uczniów. 2.1.3. Wymagania: 1) doświadczenie związane z realizacją projektów finansowanych ze środków UE i zewnętrznych 2) znajomość zasad realizowania i rozliczania projektów unijnych, 3) znajomość specyfiki szkolnictwa zawodowego, 4) praktyczna znajomość Ustawy prawo zamówień publicznych , 5) znajomość dokumentów programowych POKL EFS; 6) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 7) niekaralność, 8) odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań 9) umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy; 10) biegła znajomość komputera w zakresie MS Word, MS Excel, Internet; 2.1.4. Szkolny specjalista ds. wdrażania projektu zobowiązany będzie wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia: 1) w Biurze Projektu zlokalizowanym w siedzibie Zamawiającego; 2) w każdy dzień nauki szkolnej co najmniej w godzinach od 1100 do 1400, w których to godzinach Biuro Projektu będzie czynne również dla uczniów biorących udział w projekcie; 3) przynajmniej trzy razy w tygodniu w okresie wakacji przez 2 godziny dziennie w dniach i godzinach ustalonych i uzgodnionych z dyrektorem szkoły. 2.2. Cześć II - Specjalista ds. logistyki 2.2.1. wykonanie usługi w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r. w wymiarze 1080 godzin łącznie. 2.2.2. Do obowiązków Specjalisty ds. logistyki będzie należało m.in.: 1) Wsparcie Szkolnego specjalisty ds. wdrażania projektu w zakresie: rekrutacji uczestników projektu, przygotowania dokumentacji projektowej oraz harmonogramu zajęć pozalekcyjnych. 2) Planowanie i podejmowanie działań logistycznych i wywiązywanie się ze wskaźników. 3) Kontakty z pracodawcami w sprawie organizacji praktyk krajowych i staży uczniowskich. 4) Opracowanie harmonogramu praktyk krajowych oraz staży uczniowskich. 5) Organizacja wizyt studyjnych w kraju oraz ich nadzór. 6) Reagowanie w okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji praktyk i staży uczniowskich w tym zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty projektu. 7) Prowadzenie sprawozdawczości w systemie PEFS. 8) Przeprowadzanie zamówień publicznych w związku z realizacją projektu po stronie szkoły. 9) Uzyskiwanie pozwoleń instytucji finansujących i nadzorujących pracę szkoły niezbędnych do realizacji zadań projektowych. 10) Współpraca z potencjalnymi kontrahentami w ramach realizacji zadań. 11) Prowadzenie dokumentacji i korespondencji związanej z realizacją powierzonych zadań w sposób przejrzysty, czytelny i estetyczny. 12) Rzetelne wypełnianie dokumentacji związanej z realizacją projektu. 13) Ścisła współpraca ze Specjalistą ds. wdrażania projektu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań. 14) Współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów. 15) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 16) Wymagana dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt w godzinach realizowanych projektowych zajęć dydaktycznych dla uczniów. 2.2.3. Wymagania: 1) znajomość środowiska szkoły specyfiki szkolnictwa zawodowego, 2) praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych , 3) znajomość zasad realizowania i rozliczania projektów unijnych, 4) znajomość dokumentów programowych POKL EFS; 5) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6) niekaralność, 7) odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań 8) umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy; 9) biegła znajomość komputera w zakresie MS Word, MS Excel, Internet; 2.2.4. Specjalista ds. logistyki zobowiązany będzie wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia: 1) w Biurze Projektu zlokalizowanym w siedzibie Zamawiającego 2) w każdy dzień nauki szkolnej co najmniej w godzinach od 1200 do 1400, w których to godzinach Biuro Projektu będzie czynne również dla uczniów biorących udział w projekcie, 3) przynajmniej trzy razy w tygodniu w okresie wakacji przez 2 godziny dziennie w dniach i godzinach ustalonych i uzgodnionych z dyrektorem szkoły. 2.3. Część III - Inżynier ds. szkolnego laboratorium 2.3.1. wykonanie usługi w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2015 r. w wymiarze 1350 godzin łącznie. 2.3.2. Do obowiązków Inżyniera ds. szkolnego laboratorium OZE będzie należało: 1) Współpraca przy opracowaniu dokumentacji przetargowej na wyposażenie Szkolnego Laboratorium OZE, w tym generacji wiatrowej i solarnej. 2) Współpraca z wykonawcą przy projektowaniu laboratorium generacji wiatrowej. 3) Współpraca z wykonawcą przy projektowaniu laboratorium generacji solarnej. 4) Koordynacja działań wykonawczych oraz nadzór techniczny nad budową Szkolnego Laboratorium OZE, w tym generacji wiatrowej i solarnej. 5) Opracowanie dokumentacji powykonawczej Szkolnego Laboratorium OZE. 6) Bieżąca współpraca z nauczycielami przedmiotów zawodowych i instruktorami kształcenia praktycznego w odniesieniu do potrzeb kształcenia w zakresie technologii OZE. 7) Nadzór nad pracą związaną z opracowaniem metodyk szkoleniowych Szkolnego Laboratorium OZE. 8) Nadzór nad pracą związaną z opracowaniem instruktarzy stanowiskowych Szkolnego Laboratorium OZE. 9) Współudział w opracowaniu instrukcji laboratoryjnych do zajęć realizowanych w laboratorium OZE przez agendy tematyczne. 10) Nadzór nad zakupami związanymi z wyposażeniem Szkolnego Laboratorium OZE. 11) Współpraca przy realizacji zamówień publicznych. 12) Wykonywanie drobnych napraw oraz prac konserwacyjnych w szkolnym laboratorium OZE, w tym generacji wiatrowej i solarnej. 13) Przeszkolenie pracowników ZST w zakresie obsługi urządzeń znajdujących się w laboratorium OZE. 14) Systematyczna współpraca ze Szkolnym specjalistą ds. wdrażania projektu oraz ze Specjalistą ds. logistyki w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 15) Współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów. 16) Aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mających na celu prawidłową realizację Projektu. 17) Prowadzenie dokumentacji i korespondencji związanej z realizacją powierzonych zadań. 18) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 19) Wymagana dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt w godzinach realizowanych projektowych zajęć dydaktycznych dla uczniów. 2.3.3. Wymagania: 1) wykształcenie wyższe inżynierskie z przygotowaniem pedagogicznym, 2) znajomość środowiska szkoły, specyfiki szkolnictwa zawodowego, 3) praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) znajomość zasad realizowania projektów unijnych, 5) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6) niekaralność, 7) odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań 8) umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy; 9) biegła znajomość komputera w zakresie MS Word, MS Excel, Internet; 2.3.4. Inżynier ds. szkolnego laboratorium zobowiązany będzie wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia: 1) w Biurze Projektu zlokalizowanym w siedzibie Zamawiającego 2) w każdy dzień nauki szkolnej co najmniej w godzinach od 11 do 14, w których to godzinach Biuro Projektu będzie czynne również dla uczniów biorących udział w projekcie, 3) przynajmniej trzy razy w tygodniu w okresie wakacji przez 2 godziny dziennie w dniach i godzinach ustalonych i uzgodnionych z dyrektorem szkoły. 3. Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją przez Zespół Szkół Technicznych w Suwałkach projektu p.n. PWP ENERGIA ODNAWIALNA SZANSĄ SUWALSZCZYZNY dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości kształcenia zawodowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: PWP ENERGIA ODNAWIALNA SZANSĄ SUWALSZCZYZNY dofinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości kształcenia zawodowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Teofila Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44817,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54000,00

• Oferta z najniższą ceną: 54000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 54000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Teofila Noniewicza 42A,, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36878,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43200,00

• Oferta z najniższą ceną: 43200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43200,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Teofila Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 47560,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54000,00

• Oferta z najniższą ceną: 54000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 54000,00

• Waluta: PLN.