Nowy Dwór Mazowiecki: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego
Numer ogłoszenia: 29345 - 2015; data zamieszczenia: 03.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Nowodworski, ul. Ignacego Paderewskiego 1B, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 32 90, faks 22 765 32 91.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu była dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego w roku 2015. Przedmiot zamówienia, którego realizacja była udzielana w ramach niniejszego postępowania, podzielony został na dwie części, co skutkowało możliwością składania przez Wykonawców, tzw. ofert częściowych. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania mogli przedłożyć ofertę na obie części, lub jedną, wybraną przez siebie część. Część I - dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim; Część II - dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, ploterów i faksów wraz z dostawą papieru dla potrzeb 11 jednostek organizacyjnych Powiatu Nowodworskiego. Wymogi Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia wspólne dla części I i II: 1) dostawy sukcesywne w trakcie obowiązywania umowy (tj. od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2015r.); 2) dostawa w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania - dostawy poszczególnych partii zamówionego asortymentu odbywały się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy bezpośrednio do siedzib poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu, na rzecz których realizowane będzie zamówienie; tam też będzie następował ich odbiór przez przedstawicieli danej jednostki organizacyjnej; 3) wymiana zareklamowanej partii towaru w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji; 4) zamówienia będą składane Wykonawcy faksem lub drogą mailową samodzielnie przez każdą z jednostek organizacyjnych Powiatu i to na poszczególnych jednostkach organizacyjnych spoczywał będzie obowiązek nadzoru nad ilościowym zakresem zrealizowanego zamówienia dla danych pozycji asortymentu; 5) Zamawiający zobowiązany jest do zakupu ilości asortymentu, określonych w SIWZ dla poszczególnych jego pozycji jako zamówienie gwarantowane; zmiana ilości zamawianego asortymentu poprzez rezygnację z części lub całości zamówienia w danym asortymencie w zakresie zamówienia gwarantowanego możliwa będzie wyłącznie w sytuacji wycofania przez Zamawiającego z użytkowania sprzętu, do którego dany materiał był przeznaczony lub w sytuacji długotrwałej przerwy w jego pracy, spowodowanej jego awarią lub uszkodzeniem (dotyczy asortymentu zamawianego w ramach części II zamówienia); 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu poszczególnych elementów zamówienia w ilościach przekraczających ilości wskazane jako zamówienie gwarantowane przy zastosowaniu prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych; zastosowanie prawa opcji dla niniejszego postępowania będzie zatem pozwalało Zamawiającemu na zwiększenie w okresie realizacji umowy ilości zamawianego dla danej pozycji asortymentu maksymalnie o ilości wskazane w SIWZ jako zamówienie opcjonalne; realizacja zamówienia opcjonalnego stanowiła będzie uprawnienie Zamawiającego a nie jego obowiązek, zatem jeśli do dnia 31.12.2015r. Zamawiający nie skorzysta z możliwości uruchomienia zamówienia opcjonalnego lub zrealizuje je w mniejszym zakresie niż zakres maksymalny określony w SIWZ, Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego; uruchomienie zamówienia opcjonalnego możliwe będzie wyłącznie w sytuacji powstania takiej potrzeby po stronie Zamawiającego i będzie uzależnione od jego możliwości finansowych (w szczególności poprzez otrzymanie nowych środków finansowych lub przez uzyskanie oszczędności przy korzystnym dla Zamawiającego rozstrzygnięciu niniejszego postępowania, gdy na realizację zamówienia opcjonalnego będzie mogła zostać przekazana kwota wynikająca z różnicy pomiędzy kwotą brutto, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a kwotą brutto wskazaną w ofercie uznanej za najkorzystniejszą); realizacja zamówienia w zakresie określonym jako zamówienie opcjonalne nie będzie wymagała sporządzenia nowej umowy między Stronami; nie będzie również wymagane sporządzenie aneksu do zawartej umowy; dla jego uruchomienia wystarczająca będzie pisemna dyspozycja Kierownika Zamawiającego skierowana do Wykonawcy, określająca rodzaj zamawianego asortymentu opcjonalnego, zamawianą ilość wraz ze wskazaniem jednostki organizacyjnej na rzecz której zamówienie opcjonalne ma zostać zrealizowane; Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia przy wykorzystaniu prawa opcji odbywała się na takich samych zasadach, jak realizacja zamówienia określanego jako zamówienie gwarantowane, tj. by odbywała się na zasadach, które określone zostały w SIWZ oraz w załącznikach do niej, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w ofercie; 7) stałe ceny jednostkowe brutto przez cały okres realizacji zamówienia; 8) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych brutto przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, 9) faktury wystawiane będą przez Wykonawcę oddzielnie dla każdej z jednostek organizacyjnych na rzecz których realizowane jest zamówienie; 10) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.93.30 - Papier ciągły do drukarek komputerowych 30.19.76.41 - Papier termograficzny 30.19.91.00 - Kalka; papier samokopiujący; zestawy powielające oraz papier bez kalki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GMP OFFICE Sp. z o.o. Sp. Komandytowa, ul. Lisia 17, 03-678 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16777,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14838,85

• Oferta z najniższą ceną: 10660,29 / Oferta z najwyższą ceną: 20616,64

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są dostawy powszechnie dostępne (powszechnie oferowane na rynku, można je nabywać od wielu podmiotów działających w branży artykułów biurowych i eksploatacyjnych do sprzętu drukującego), o ustalonych standardach jakościowych (powtarzalnych cechach jakościowych i technicznych, niewymagających skomplikowanego opisu i indywidualnego podejścia), a szacunkowa wartość zamówienia ustalona dla obu jego części na kwotę 163 110,60 zł netto, jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych