Mielnik: DOWÓZ DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ W ROKU 2013/2014 W OPARCIU O BILETY MIESIĘCZNE
Numer ogłoszenia: 292544 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 115749 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mielnik, ul. Piaskowa 38, 17-307 Mielnik, woj. podlaskie, tel. 085 6577003, faks 085 6577121.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOWÓZ DZIECI DO ZESPOŁU SZKÓŁ W ROKU 2013/2014 W OPARCIU O BILETY MIESIĘCZNE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Usługa dowozu dzieci do Zespołu Szkół w roku 2013-2014 w oparciu o bilety miesięczne. 2.2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługowego przewozu dzieci z miejscowości położonych na terenie Gminy Mielnik i Gminy Siemiatycze do Zespołu Szkół na zasadach: 2.2.1. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przejęcia dwóch dotychczasowych pracowników Zespołu Szkól (kierowcy). Przejęcie nastąpi na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy. Porozumienie w.s przejęcia pracowników określa Załącznik Nr 7 do SIWZ. 2.2.2. Wykonawca na każdy miesiąc kalendarzowy sprzeda bilety dla dzieci uprawnionych do przejazdu wg wykazu sporządzonego przez Zespół Szkół. 2.2.3. Ceny biletów winny uwzględniać uprawnienia dzieci do zniżek i ulg wynikające ze stosownych przepisów. 2.2.4. Zespół Szkół najpóźniej do 25 każdego miesiąca w roku szkolnym przekaże Wykonawcy zapotrzebowanie na zakup biletów na miesiąc następny. 2.2.5. Miesięczne bilety zostaną wydane przedstawicielowi Zespołu Szkół w siedzibie Wykonawcy w terminie do 28 każdego miesiąca na miesiąc następny w czasie trwania nauki szkolnej. 2.3. Ogólny opis systemu przewozu 2.3.1. Trasa dowozu powinna być w miarę możliwości najkrótszym odcinkiem drogi pomiędzy szkołą a ostatnią miejscowością na danej trasie. Autobusy dowożące i odwożące powinny zatrzymywać się na przystankach w danej miejscowości i na terenie Zespołu Szkół. 2.3.2. Zakładane godziny odjazdów z miejscowości, liczba osób i trasy dowozu dzieci w dni nauki szkolnej: Trasa 1 - 07:10 Siemiatycze Stacja (3osoby), 07:12 Boratyniec Ruski (1), 07:14 Szerszenie (1), 07:18 Pawłowicze (1), 07:20 Homoty (5 osób), Oksiutycze (6 osób), 07:30 Moszczona Królewska (17), 07:36 Olchowicze (2), 07:40 Maćkowicze (6), 07:45 Osłowo (6), Plac Zespołu Szkół w Mielniku - 31 km; Trasa 2 - 07:10 Mętna (3), 07:20 Wilanowo (9), 07:25 Tokary (8), 07:30 Koterka (2), 07:35 Adamowo (7), 07:44 Radziwiłłówka (5) - Plac Zespołu Szkół w Mielniku - 38 km; Trasa 3 - 07:25 Niemirów (13), 07:29 Sutno (9), 07:39 Wajków (4), 07:45 Mielnik - Przedmieście (13) - Plac Zespołu Szkół w Mielniku - 36 km; 2.3.3. Zakładane godziny odjazdów z miejscowości, liczba osób i trasy rozwozu dzieci w poniedziałek i piątek w dni nauki szkolnej: Trasa 1 - 14:25 Plac Zespołu Szkół (40), 14:30 Osłowo (-3), 14:35 Maćkowicze (-8), 14:39 Olchowicze (-2), 14:45Moszczona Królewska (-19), 14:55 Homoty (-3), 14:57 Pawłowicze (-1), 15:01Szerszenie (-1), 15:02 Boratyniec Ruski (-1),15:04 Siemiatycze Stacja (-2) - 31km; Trasa 2 - 14:25 Plac Zespołu Szkół (35), 14:31 Radziwiłłówka (-5), 14:40 Adamowo (-4), 14:45 Koterka (-2), 14:50 Tokary (-10), 14:55 Wilanowo (-10), 15:05 Mętna (-4) - 33km; Trasa 3 - 14:25 Plac Zespołu Szkół (37), 14:30 Mielnik - Przedmieście (-10), 14:36 Wajków (-2); 14:46 Sutno (-9); 14:50 Niemirów (-16) - 36km; 2.3.4. Zakładane godziny odjazdów z miejscowości, liczba osób i trasy rozwozu dzieci we wtorek, środę i czwartek w dni nauki szkolnej; Trasa 1 - 15:15 Plac Zespołu Szkół (40), 15:20 Osłowo (-3), 15:25 Maćkowicze (-8), 15:29 Olchowicze (-2), 15:35Moszczona Królewska (-19), 15:45 Homoty (-3), 15:47 Pawłowicze (-1), 15:51 Szerszenie (-1), 15:52 Boratyniec Ruski (-1), 15:54 Siemiatycze Stacja (-2) - 31km; Trasa 2 - 15:15 Plac Zespołu Szkół (35), 15:21 Radziwiłłówka (-5), 15:30 Adamowo (-4), 15:35 Koterka (-2), 15:40 Tokary (-10), 15:45 Wilanowo (-10), 15:55 Mętna (-4) - 33km; Trasa 3 - 15:15 Plac Zespołu Szkół (37), 15:20 Mielnik - Przedmieście (-10), 15:26 Wajków (-2); 15:36 Sutno (-9); 15:43 Niemirów (-16) - 36km; 2.3.5. Łącznie liczba uczniów plus opiekunki przewidziane do przewozu wynosi: 112 + 3 = 115 2.3.6. Wykonawca w ramach realizacji usługi będzie zobowiązany do uwzględnienia w cenie biletów składowych: 2.3.6.1. w okresie trwania nauki szkolnej, w terminie objętym umową, do 3-krotnego w ciągu miesiąca przewozu tam i z powrotem dzieci z Zespołu Szkół im. Unii Mielnickiej na pływalnię AWF J. Piłsudskiego, 21-500 Biała Podlaska ul. Akademicka 2, autobus na min. 40 miejsc; 2.3.6.2. w okresie trwania umowy ustanowić limit na min. 1440 km bezpłatnych przejazdów dla potrzeb Zespołu Szkół, autobus na min. 40 miejsc; 2.4. Mając na uwadze czas rozpoczynania zajęć w szkołach dzieci powinny na ogół przybyć na godz. 07:50 do Zespołu Szkół w Mielniku, dlatego Wykonawca powinien dysponować przynajmniej następującym sprzętem do przewozu osób: trzema autobusami - każdy o liczbie miejsc siedzących min. 40. 2.5. Wykonawca zobowiązany będzie: 2.5.1. Do zapewnienia opieki nad dziećmi przewożonymi autobusami w następujący sposób: Zespół Szkół udostępni opiekunki do poszczególnych autobusów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jej obecności w każdym autobusie w czasie transportu dzieci, by zapewnić dzieciom bezpieczeństwo. Osoby wyznaczone przez Dyrekcję Szkoły do pełnienia funkcji opiekunek będą odbierane przez kierowców autobusów z terenu szkoły. 2.5.2. Podróż opiekunek na każdej z tras odbywać się będzie bezpłatnie. 2.6. Części zamówienia i ich opis: 2.6.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.6.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - na całość zamówienia 2.7. Wykonawca z którym Zamawiający podpisze umowę obowiązany będzie spełnić warunek stworzenia i utrzymania funkcjonowania dodatkowej sieci komunikacyjnej na terenie Gminy Mielnik. Okres funkcjonowania dodatkowej sieci komunikacyjnej powinien być zgodny z okresem zawartym w umowie na Usługę dowozu dzieci do szkół w roku 2013-2014 w oparciu o bilety miesięczne. 2.7.1. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają temu warunkowi Wykonawca podpisuje zobowiązanie do stworzenia i funkcjonowania dodatkowej sieci komunikacyjnej służącej potrzebom ogółu mieszkańców gminy w zakresie określonym w załączniku nr 6 do SIWZ oraz załącza j do oferty. 2.8. Zamawiający rozstrzygnie przetarg gdy na całość zamówienia wpłynie oferta nie podlegająca odrzuceniu, zamawiający dokona wyboru wykonawcy do realizacji zamówienia. 2.9. Zamówienia uzupełniające: (o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy) przewiduje się, że mogą wystąpić w następujących ilościach w okresie obowiązywania umowy (związane z przypadkami migracji ludności lub zmianami organizacji ruchu na drogach): do 50 % wartości zamówienia podstawowego. 2.10. Oferty wariantowe i podwykonawcy 2.10.1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 2.10.2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia w terminie określonym w umowie, tj. maksymalnie 7 dni od momentu jej podpisania. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od momentu rozpoczęcia realizacji usługi 3.2. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się pokryć kwotę wynikającą z kosztów wynajęcia innego pojazdu przez Zamawiającego oraz zapłacić karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zastępczej usługi za każdy dzień zwłoki w wykonywaniu usługi. 3.3. Miejscem wykonania Zamówienia jest teren Gminy Mielnik oraz Gminy Siemiatycze. 3.4. Warunki płatności: za sprzedane bilety przelewem w ciągu 14 dni od daty wpływu faktury (noty księgowej lub innego równoważnego dokumentu) do Urzędu Gminy Mielnik. Faktura (nota lub inny równoważny dokument) winna być wystawiona na: Gmina Mielnik, 17-307 Mielnik, ul. Piaskowa 38 NIP: 5441438389, REGON: 050659450 - Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. - Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. - Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania Wykonawców w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. -Na ofertę składają się oferta wraz z załącznikami Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. 2013 nr 0 poz. 231). - Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. - Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. -Ofertę należy umieścić w trwały sposób w zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na Usługę dowozu dzieci do szkół w roku 2013-2014 w oparciu o bilety miesięczne . Nie otwierać przed dniem 26.06.2013 roku, do godz.11:15 i adresem Zamawiającego. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. - Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. - Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 10.8 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie -ZMIANA OFERTY- lub -WYCOFANIE OFERTY- - MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT - Termin składania ofert upływa 26.06.2013 o godz. 11:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. -Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. -Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.06.2013, o godz.11:15, w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej. - Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. - Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. - Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta. Wykonawcy, który wprowadził zmiany po stwierdzeniu poprawności procedury dokonanych zmian, zostaną one dołączone do oferty. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY - Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10,00 % (dziesięć procent) ceny ofertowej brutto. - Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. -W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, należy je wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr 63 8071 0006 0015 3562 2000 0040. - W trakcie realizacji umowy za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. - Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. -Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. -INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, -Korespondencja- Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. - Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany w punkcie 1.6 SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres e- mail wskazany w punkcie 1.6 SIWZ). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. - Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Urząd Gminy Mielnik, 17-307 Mielnik, Ul. Piaskowa 38, Fax: 85 6577121, e-mail: gmina@mielnik.com.pl - Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż dwa dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informacje na własnej stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. - W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. - Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. -Jeśli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zamian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin skłania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI - Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: -W zakresie procedur związanych z zamówieniem publicznych: Agnieszka Koc -W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: Karol Dobrzaniecki Nr tel: 85 656 58 71..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.11.20.00 - (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Siemiatyczach Sp. z o.o., ul. Kościuszki 88, 17-300 Siemiatycze, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 241113,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 204629,60

• Oferta z najniższą ceną: 204629,60 / Oferta z najwyższą ceną: 204629,60

• Waluta: PLN.