Płock: dzierżawa dwóch sztucznych lodowisk zlokalizowanych w Płocku na Starym Rynku i Podolszycach
Numer ogłoszenia: 291815 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zespół Obiektów Sportowych Jednostka Budżetowa , pl. Dąbrowskiego 2a, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2678430, faks 024 2678439.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzos.ump.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dzierżawa dwóch sztucznych lodowisk zlokalizowanych w Płocku na Starym Rynku i Podolszycach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Rozdz. I-Przedmiotem zamówienia jest: 1.dzierżawa kompletnego, sztucznego lodowiska - montaż, uruchomienie instalacji, budowa lodu, serwisowanie oraz demontaż i uprzątnięcie terenu po okresie dzierżawy. Wymiary lodowiska: 18,00 m x 30,00 m. Lokalizacja: Stary Rynek w Płocku. 2.dzierżawa kompletnego orurowania instalacji mrożącej sztuczne lodowisko (maty lodowiska, kolektory, rury łączące z agregatem mrożącym oraz wszelkie uszczelki, śruby itp.) - montaż powierzonych przez Zamawiającego band lodowiska, podłączenie orurowania do powierzonego przez zamawiającego agregatu chłodzącego, uruchomienie instalacji, budowa lodu, serwisowanie oraz demontaż i uprzątnięcie terenu po okresie dzierżawy. Wymiary lodowiska: 40,00 m x 20,00 m. Lokalizacja: boisko przy Szkole Podstawowej nr 22 w Płocku, ul Czwartaków 6. Okres dzierżawy: najpóźniej od ósmego dnia od podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 03.12.2011 r. do 15.03.2012 r. rozdz. II-Lodowisko Stary Rynek 1.Terminy: 1)termin przekazania Wykonawcy placu pod lodowisko: do dwóch dni od daty podpisania umowy. 2)termin przekazania Zamawiającemu gotowego do użytku lodowiska: do pięciu dni od daty przekazania placu pod lodowisko. 3)termin przekazania Wykonawcy lodowiska do demontażu: 15.03.2012 r. Zamawiający ma prawo do wcześniejszego przekazania lodowiska do demontażu z powodu warunków atmosferycznych niepozwalających na utrzymanie tafli lodowiska lub polecenia Prezydenta Miasta Płocka. 4)termin zakończenia demontażu lodowiska przez Wykonawcę: w ciągu 5 dni od dnia przekazania protokołem lodowiska do demontażu przez Zamawiającego. 2.Dane techniczne lodowiska: 1)wymiary lodowiska: 18 m x 30 m; 2)bandy: wysokość 1,2 m; 3)instalacja chłodnicza: w pełni automatyczna. 4)agregat chłodniczy musi spełniać następujące wymagania: a)agregat powinien zapewnić minimum cztery stopnie regulacji pracy agregatu: 25, 50, 75, 100%, b)panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny, c)cały agregat chłodniczy musi być oznakowany CE lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art.5 ust. 1 ustawy z dn.16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. nr 92, poz.881). 5)Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia agregatu chłodniczego przed dostępem osób nieupoważnionych poprzez ogrodzenie wokół agregatu wykonane w odległości minimum 1 m od agregatu. 6)Instalacja chłodnicza zapewnia prawidłowe funkcjonowania lodowiska przy: a)temperaturze poniżej + 10°C; b)ruchu powietrza nad taflą do 1,0 m/s; c)wilgotności względnej powietrza do 70 %; 7)moc przyłącza energetycznego: do 100 kW (przyłącze zapewnia Zamawiający); 8)czynnik chłodniczy: ekologiczny (glikol polipropylenowy lub równoważny), zgodnie z obowiązującymi normami. 9)grubość tafli lodowiska 4 - 5 cm. 10)poziom hałasu agregatu chłodniczego: zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 3.Zakres prac Wykonawcy: 1)wypoziomowanie i zaizolowanie podłoża pod lodowisko poprzez zastosowanie następujących warstw: a)podsypka piaskowa wyrównawcza (różnice w poziomie płyty Starego Rynku są znaczące. Wypoziomowanie powierzchni pod lodowisko wymaga nawiezienia piasku - w najniższym miejscu ok. 40 cm. Ze względu na otoczenie lodowiska - Stary Rynek w Płocku - oczekujemy, że szalunki zastosowane do zabezpieczenia warstwy izolującej podłoże będą estetyczne, bezpieczne i trwałe); b)styropian twardy minimum EPS 100 - 038 (dawniej FS 20), o grubości minimum 100 mm, c)płyty OSB o grubości co najmniej 22 mm, d)folia budowlana o grubości co najmniej 0,5 mm, e)orurowanie z rur o rozstawie minimum 100mm, f)zasypka piaskowa wyrównawcza o grubości 2,5 - 3 cm, g)płyta lodowiska. Taki układ warstw zabezpieczy istniejący plac przed uszkodzeniem. Kostka kamienna została ułożona na stabilizowanym podłożu o odpowiednim stopniu zagęszczenia warstw podkładowych, co gwarantuje przy zastosowanym układzie warstw stabilność i trwałość. Materiały zabezpiecza Wykonawca na swój koszt; 2)dostawa i montaż agregatu chłodniczego wraz z wmontowanym panelem sterującym dla potrzeb wytworzenia tafli lodowej o powierzchni ok. 540 m2; 3)dostawa i montaż orurowania dla płyty lodowiska o wymiarach 18 m x 30 m z lokalizacją kolektorów na krótszym boku, na uprzednio zaizolowanym i wypoziomowanym przez Wykonawcę podłożu. Kolektory muszą być odpowiednio ogrodzone i zabezpieczone przed uszkodzeniem; 4)przeprowadzenie wymaganych prób i uruchomienie instalacji chłodniczej w pełni automatycznej; 5)wykonanie, dostawa i montaż band (bandy z desek heblowanych i zaimpregnowanych o szerokości 14 - 15 cm, ułożonych poziomo do podłoża w odstępach 10 cm) wraz z dwoma bramkami wejściowymi i jedną bramą wjazdową dla rolby (szerokość rolby 180 cm); bramki umieszczone zgodnie z załączoną mapą; 6)wykonanie tafli lodowiska; 7)serwis lodowiska - opisany w Dziale IV niniejszego opisu przedmiotu zamówienia; 8)demontaż lodowiska i uprzątnięcie terenu. Załącznik do opisu przedmiotu zamówienia: mapa posadowienia lodowiska. rozdz.III-Lodowisko przy ul. Czwartaków. 1.Terminy: 1)termin przekazania Wykonawcy placu pod lodowisko: do dwóch dni od daty podpisania umowy. 2)termin przekazania Zamawiającemu gotowego do użytku lodowiska: do pięciu dni od daty przekazania placu pod lodowisko. 3)termin oddania Wykonawcy lodowiska do demontażu: 15.03.2012 r. Zamawiający ma prawo do wcześniejszego przekazania lodowiska do demontażu z powodu warunków atmosferycznych niepozwalających na utrzymanie tafli lodowiska lub polecenia Prezydenta Miasta Płocka. 4)termin zakończenia demontażu lodowiska przez Wykonawcę: w ciągu 5 dni od dnia przekazania protokołem lodowiska do demontażu przez Zamawiającego. 2.Wymiary lodowiska: 40,00 m x 20,00 m. 3.Zamawiający zapewnia agregat mrożący i bandy lodowiska. Uruchomienie agregatu chłodzącego po stronie Zamawiającego. Pozostałe elementy lodowiska oraz materiały niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca, na swój koszt. 4.Zakres prac Wykonawcy: 1)Przygotowanie podłoża. Różnice w poziomie płyty boiska wynoszą ok. 30 cm. Należy wykonać podsypkę piaskową wyrównawczą. Wypoziomowanie powierzchni pod lodowisko wymaga nawiezienia piasku - w najniższym miejscu ok. 30 cm. 2)Rozłożenie i montaż kompletnego orurowania z lokalizacją kolektorów na dłuższym boku, od strony ul. Czwartaków (zgodnie z załączoną mapą). 3)Podłączenie orurowania do powierzonego agregatu chłodzącego. Transport agregatu i jego podłączenie do instalacji elektrycznej zrealizuje Zamawiający. 4)Montaż powierzonych band lodowiska (usytuowanie bramek i wjazdu dla rolby zgodnie z załączoną mapą). Bandy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 5)Zabezpieczenie orurowania wychodzącego poza bandy przed uszkodzeniem przez osoby postronne. 6)Napełnienie glikolem polipropylenowym lub równoważnym (zgodnie z obowiązującymi normami) instalacji. Glikol zapewnia Wykonawca. 7)Wylanie lodowiska. Grubość tafli lodowiska 4 - 5 cm. 8)Serwis lodowiska - opisany w Dziale IV niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 9)Demontaż lodowiska: a)Spuszczenie glikolu. Glikol pozostaje własnością Wykonawcy; b)Demontaż band;c)Demontaż orurowania;d)Uprzątnięcie piachu. 5.Parametry techniczne agregatu chłodzącego powierzonego przez Zamawiającego:Typ: SW 200PF-LT-R404A+P; Moc chłodnicza: 201 kW; Pojemność przestrzeni hydraulicznej (glikolowej): 221,7 dm3; Opory hydrauliczne przepływu glikolu: 50 kPa; Nominalny strumień przepływu glikolu: 65,3 m3/h;Wydajność pompy obiegowej: 65 m3/h; Wyjście kołnierzowe z agregatu mrożącego (obieg glikolu), O wewn. 125mm (nietypowe złącze kołnierzowe - zalecana wizja lokalna); Wejście kołnierzowe do agregatu mrożącego (obieg glikolu) O wewn. 125mm (nietypowe złącze kołnierzowe - zalecana wizja lokalna). Załącznik do opisu przedmiotu zamówienia: mapa posadowienia lodowiska. rozdz. IV-Serwis Lodowisk: 1.Wykonawca daje gwarancję na przedmiot zamówienia w okresie obowiązywania umowy (awarie agregatu chłodzącego na lodowisku przy ul. Czwartaków będzie usuwał Zamawiający). 2.Serwis: przystąpienie do czynności serwisowych do 24 h od zgłoszenia faxem, pocztą e-mail lub telefonicznie. 3.Wykonawca zapewnia na swój koszt, czynnik chłodzący na pierwotne uzupełnienie, i na ewentualne uzupełnienia w przypadku ubytków naturalnych powstałych w okresie normalnej pracy lodowiska oraz okoliczności wynikłych z winy Wykonawcy. 4.Wykonawca zapewnia czynnik chłodzący na ewentualne uzupełnienia, jeżeli konieczność uzupełnienia wynika z winy Zamawiającego. 5.Koszty pokrywane przez Zamawiającego (jeśli ewentualna usterka wynikła z winy Zamawiającego): 1)cena czynnika chłodzącego (glikolu propylenowego) łącznie z transportem wynosi 5,39 zł netto za litr; 2)cena roboczogodziny pracownika serwisu wynosi 120 zł netto; 3)cena dojazdu pracowników serwisu wynosi 1,30 zł netto/km; 4)cena ryczałtowa za nocleg jednego pracownika serwisu wynosi 60 zł netto. Ilość zużytego czynnika chłodzącego oraz czas pracy serwisu w takim przypadku musi być potwierdzona przez Zamawiającego. rozdz.V-Wymagania dodatkowe: Wykonawca odpowiada za:1.dozór elementów lodowisk do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu; 2.dozór elementów lodowisk, od momentu przekazania Wykonawcy lodowisk do demontażu, do czasu zakończenia robót..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.53.20.00 - Części sprzętu mrożącego 24.96.10.00 - Płyny chłodnicze 19.52.00.00 - Produkty z tworzyw sztucznych 14.21.10.00 - Piasek 42.51.31.00 - Urządzenia mrożące 44.16.20.00 - Instalacje rurowe 44.19.13.00 - Płyta wiórowa 45.21.22.11 - Roboty budowlane w zakresie lodowisk .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. W tym zakresie wykonawca musi wykazać, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie (dzierżawa/najem) sztucznego lodowiska o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.oraz dokumentu wskazanego w sekcji III.4.1.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju pochodzenia osoby, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: 1)wynagrodzenia brutto, w przypadku prawnej zmiany wysokości obowiązującego podatku VAT ( bez aneksowania umowy), 2)terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane przez Wykonawcę, 3)terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej (jak np. huragany, powodzie, trzęsienie ziemi) lub innych zdarzeń (jak np. bunty, niepokoje, strajki, okupacje przedmiotu dzierżawy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcę i jego podwykonawców), 4)terminu wykonania w przypadku określonym w § 3 ust. 4 wzoru umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.ump.pl/index.php?show_cat=P5ioNJpN
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MZOS J.B. w Płocku, 09-402 Płock, pl. Dąbrowskiego 2a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2011 godzina 11:00, miejsce: MZOS J.B. w Płocku, 09-402 Płock, pl. Dąbrowskiego 2a, pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie