Grodzisk Mazowiecki: Projekt Budowa geograficznego systemu informacji przestrzennej Gminy Grodzisk Mazowiecki wraz z modułem informacji internetowej i repozytorium dokumentów - SIPGM jest współfinansowany w ramach projektu Utworzenie i wdrożenie systemów informatycznych kluczem do budowy społeczeństwa informacyjnego Gminy Grodzisk Mazowiecki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego RPO Województwa Mazowieckiego 2007-2013; Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza Działanie 2.2 Rozwój e-usług. ZP. 271/8/12
Numer ogłoszenia: 28951 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Grodzisk Mazowiecki , ul. Kościuszki 32A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7555146, faks 022 7555327.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.grodzisk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Projekt Budowa geograficznego systemu informacji przestrzennej Gminy Grodzisk Mazowiecki wraz z modułem informacji internetowej i repozytorium dokumentów - SIPGM jest współfinansowany w ramach projektu Utworzenie i wdrożenie systemów informatycznych kluczem do budowy społeczeństwa informacyjnego Gminy Grodzisk Mazowiecki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego RPO Województwa Mazowieckiego 2007-2013; Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza Działanie 2.2 Rozwój e-usług. ZP. 271/8/12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Budowa geograficznego systemu informacji przestrzennej Gminy Grodzisk Mazowiecki wraz z modułem informacji internetowej i repozytorium dokumentów- SIPGM, obejmująca dostawę, instalację i konfigurację systemu informatycznego wraz z zasileniem w dane, na który składa się: 1. Dostawa i wdrożenie rejestrów i ewidencji, których ogólne wytyczne wdrożenia opisano w Załączniku nr 4 SIWZ. 2. Dostawa i wdrożenie repozytorium dokumentów, którego ogólne wytyczne wdrożenia opisano w Załączniku nr 4 SIWZ. 3. Dostawa i wdrożenie serwisów Intranet dystrybucji danych przestrzennych - Geoportal Intranet, których ogólne wytyczne wdrożenia opisano w Załączniku nr 4 SIWZ. 4. Dostawa i wdrożenie serwisów Internet dystrybucji danych przestrzennych - Geoportal Internet, których ogólne wytyczne wdrożenia opisano w Załączniku nr 4 SIWZ. 5. Dostawa i wdrożenie środowiska narzędziowego i analitycznego GIS, którego ogólne wytyczne wdrożenia opisano w Załączniku nr 4 SIWZ. 6. Zakup, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i bazodanowego, którego o wytyczne wdrożenia opisano w Załączniku nr 4 SIWZ. W systemie SIPGM prowadzone będą kluczowe dla Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim rejestry i ewidencje oraz będą udostępniane z nich dane przestrzenne w Geoportalach Intranet i Internet. Rejestry i ewidencje będą wykorzystywane i obsługiwane w poszczególnych wydziałach i jednostkach organizacyjnych Urzędu Miejskiego oraz w jednostkach miejskich. Przedmiotowy system stanie się także węzłem wymiany danych z innymi jednostkami administracji publicznej w celu zintegrowania jak najszerszego zasobu informacyjnego, wykorzystywanego do podniesienia efektywności wspomagania zarządzania jednostką samorządową oraz docelowo do zwiększenia asortymentu usług poprzez dostarczanie przetworzonej i zintegrowanej informacji na potrzeby społeczeństwa informacyjnego. Główne cele realizacji projektu Budowa geograficznego systemu informacji przestrzennej Gminy Grodzisk Mazowiecki wraz z modułem informacji internetowej - SIPGM to: 1. Zapewnienie dostępu publicznego obywatelom i przedsiębiorcom do informacji przestrzennej zawartej w systemie SIPGM poprzez wdrożenie odpowiednich rejestrów i ewidencji i zapewnienie dystrybucji danych o charakterze publicznym w Geoportalu Internetowym Grodziska Mazowieckiego. 2. Usprawnienie procesów decyzyjnych związanych z zarządzaniem przestrzenią Grodziska Mazowieckiego, poprzez zapewnienie dostępu pracownikom urzędu i jednostek miejskich do aktualnej i zintegrowanej informacji o charakterze przestrzennym zawartej w rejestrach i ewidencjach oraz zapewnienie jej ciągłej aktualizacji przez użytkowników systemu. 3. Podniesienie efektywności wspomagania zarządzaniem mieniem gminnym Grodziska Mazowieckiego. Celem tych działań jest usprawnienie racjonalnego wykorzystania zasobu mienia gminy poprzez zapewnienie obsługi informatycznej procesów decyzyjnych związanych z gospodarowaniem mieniem. 4. Podniesienie efektywności wspomagania zarządzaniem środowiskiem Grodziska Mazowieckiego. Celem tych działań jest usprawnienie procesów zarządzania ochroną środowiska naturalnego miasta poprzez inwentaryzacje informacji o środowisku oraz wykorzystanie tej informacji w procesach decyzyjnych. 5. Usprawnienie procesów związanych z kształtowaniem ładu przestrzennego oraz z obsługą inwestycji Grodziska Mazowieckiego poprzez budowę bazy danych rejestrów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i zintegrowanych z nimi rejestrów architektoniczno-budowlanych. W ramach zamówienia zrealizowane zostaną następujące zadania: 1. Dostawa i wdrożenie rejestrów i ewidencji - 9 szt. 2. Dostawa i wdrożenie modułów słownikowych - 2 szt. 3. Integracja systemu SIPGM z bazą danych EGiB prowadzoną przez powiat. 4. Dostawa i wdrożenie Geoportali: Internet i Intranet systemu SIPGM. 5. Dostawa i wdrożenie repozytorium dokumentów. 6. Przetworzenie danych do Rejestru Planów Zagospodarowania Przestrzennego -25 planów i Ewidencji Numeracji Porządkowej Nieruchomości. 7. Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania bazodanowego. 8. Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania dla stanowiska analitycznego. 9. Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego - 5 szt. Szczegółowe określenie wytycznych technicznych i wymagań obligatoryjnych Zamawiającego, dotyczących systemu SIPGM zawarte jest w dokumencie Wytycznych technicznych realizacji projektu Budowa geograficznego systemu informacji przestrzennej Gminy Grodzisk Mazowiecki wraz z modułem informacji internetowej i repozytorium dokumentów - SIPGM, załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.32.00.00 - Usługi bazy danych 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.80.00.00 - Systemy i serwery informacyjne 30.21.61.10 - Skanery komputerowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000,00 (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100).. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. , Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO S.A ul. Grzybowska 53/57 00-950 Warszawa 88 1240 6348 1111 0010 4058 8554 Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego na parterze w sali obsług mieszkańca. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać zapisy gwarantujące wypłatę na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, zgłoszone w terminie związania ofertą, pełnej kwoty wadium w okolicznościach wymienionych w art. 46 ust. 4 a i art. 46 ust. 5 ustawy. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. Wniesienie wadium na czas krótszy niż okres związania ofertą Zamawiający będzie traktował tak, jakby wadium nie zostało wniesione. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 p.z.p. zał. Nr 2 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał usługę lub usługi polegające na: 7.2.1 wdrożeniu systemu informacji przestrzennej w jednostce administracji samorządowej, 7.2.2 wykonaniu dostawy i wdrożenia w jednej lokalizacji geoportalu Intranet, udostępniającego dane EGiB, 7.2.3 wykonaniu dostawy i wdrożenia w jednej lokalizacji modułu dostępu do danych EGiB (graficznych i opisowych) funkcjonującego z poziomu przeglądarki internetowej, 7.2.4 wykonaniu dostawy i wdrożenia w jednej lokalizacji geoportalu Internet, udostępniającego usługi dostępu do danych przedmiotowych EGiB dla geoportalu krajowego - geoportal.gov.pl, 7.2.5 wykonaniu dostawy i wdrożenia w jednej lokalizacji aplikacji do obsługi mienia gminy w jednostce administracji samorządowej, o łącznej wartości usługi lub usług nie mniejszej niż 300 000 zł bez podatku VAT. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - sporządzony na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 p.z.p. zał. Nr 2 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 p.z.p. zał. Nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 p.z.p. zał. Nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę terminu przewidzianego w umowie na zakończenie prac w przypadku wystąpienia konieczności wykonania zamówień dodatkowych. 2. Dopuszcza się zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia w przypadkach wynikających ze zmiany umowy o dofinansowanie. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu odpowiednio do zmienionego zakresu. 3. W przypadku konieczności dokonania zmiany umowy z przyczyn, o których mowa powyżej, zainteresowana strona występuje z pisemnym wnioskiem do drugiej strony o dokonanie tej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.grodzisk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 206..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Notarialna w Grodzisku Mazowieckim Notariusz Beata-Maria Kuczyńska, Notariusz Piotr Kuczyński s.c., 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Bartniaka 12A.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Współfinansowany w ramach projektu Utworzenie i wdrożenie systemów informatycznych kluczem do budowy społeczeństwa informacyjnego Gminy Grodzisk Mazowiecki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego RPO Województwa Mazowieckiego 2007-2013; Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza Działanie 2.2 Rozwój e-usług..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie