Miechów: Dostawa opału dla Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie
Numer ogłoszenia: 288165 - 2011; data zamieszczenia: 04.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy i Miasta w Miechowie, ul. Sienkiewicza 25, 32-200 Miechów, woj. małopolskie, tel. 041 3830040 w. 19, faks 041 3832378.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa opału dla Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie częściowe Nr 1 Dostawa węgla ORZECH II do budynku Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie w ilości 3 ton transportem wykonawcy. Dostarczany opał musi posiadać następujące parametry a)wartość opałowa: min 28 000kJ/kg b)zawartość popiołu: max 5% c)zawartość siarki: max 0,6% Zadanie częściowe Nr 2 Dostawa węgla KOSTKA do budynku Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie w ilości 3 tony transportem wykonawcy. Dostarczany opał musi posiadać następujące parametry a)wartość opałowa: min 28 000kJ/kg b)zawartość popiołu: max 5% c)zawartość siarki: max 0,6% Zadanie częściowe Nr 3 Dostawa węgla Kostka do budynku Ośrodka Zdrowia w Nasiechowicach w ilości 2 tony transportem wykonawcy. Dostarczany opał musi posiadać następujące parametry a)wartość opałowa: min 28 000kJ/kg b)zawartość popiołu: max 5% c)zawartość siarki: max 0,6% Zadanie częściowe Nr 4 Dostawa węgla Kostka do budynku byłej Szkoła Podstawowa w Falniowie w ilości 2 ton transportem wykonawcy. Dostarczany opał musi posiadać następujące parametry a)wartość opałowa: min 28 000kJ/kg b)zawartość popiołu: max 5% c)zawartość siarki: max 0,6% Zadanie częściowe nr 5 Dostawa EKO-GROSZKU do budynku przy ul. Sienkiewicza 34b w Miechowie w ilości 3 tony transportem wykonawcy. Dostarczany opał musi posiadać następujące parametry a)wartość opałowa: min 26 MJ/kg b)zawartość popiołu: max 5% c)zawartość siarki: max 0,7% d) granulacja od 5-25 mm Zadanie częściowe nr 6 Dostawa miału węglowego do bazy ZGK w ilości 2 tony transportem wykonawcy. Zadanie częściowe nr 7 Dostawa miału węglowego do budynku byłej Szkoły Podstawowej w Falniowie w ilości 1 tona transportem wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.20.00.00 - Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Dostawa węgla ORZECH II do budynku Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie w ilości 3 tony transportem wykonawcy.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Skład Materiałów budowlanych opału i art. Do produkcji rolnej Stanisław Drożdż, ul. Racławicka 101, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1707,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2160,00

• Oferta z najniższą ceną: 2160,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2160,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Dostawa węgla KOSTKA do budynku Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie w ilości 3 tony transportem wykonawcy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Skład materiałów budowlanych opału i art. Do produkcji rolnej Stanisław Drożdż, ul. Racławicka 101, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1707,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2460,00

• Oferta z najniższą ceną: 2460,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2460,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Dostawa węgla Kostka do budynku Ośrodka Zdrowia w Nasiechowicach w ilości 2 tony transportem wykonawcy.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Skład materiałów budowlanych opału i art. Do produkcji rolnej Stanisław Drożdż, ul. Racławicka 101, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1138,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1640,00

• Oferta z najniższą ceną: 1640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1640,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: Dostawa węgla Kostka do budynku byłej Szkoła Podstawowa w Falniowie w ilości 2 ton transportem wykonawcy.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Skład materiałów budowlanych opału i art. Do produkcji rolnej Stanisław Drożdż, ul. Racławicka 101, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1138,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1640,00

• Oferta z najniższą ceną: 1640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1640,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 5   

Nazwa: Dostawa EKO-GROSZKU do budynku przy ul. Sienkiewicza 34b w Miechowie w ilości 3 tony transportem wykonawcy.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Skład materiałów budowlanych opału i art. Do produkcji rolnej Stanisław Drożdż, ul. Racławicka 101, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1707,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2370,00

• Oferta z najniższą ceną: 2370,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2370,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 6   

Nazwa: Zadanie częściowe nr 6 Dostawa miału węglowego do bazy ZGK w ilości 2 tony transportem wykonawcy.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Skład materiałów budowlanych opału i art. Do produkcji rolnej Stanisław Drożdż, ul. Racławicka 101, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 894,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1100,00

• Oferta z najniższą ceną: 1100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1100,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 7   

Nazwa: Dostawa miału węglowego do budynku byłej Szkoły Podstawowej w Falniowie w ilości 1 tona transportem wykonawcy.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Skład materiałów budowlanych opału i art. Do produkcji rolnej Stanisław Drożdż, ul. Racławicka 101, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 325,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 550,00

• Oferta z najniższą ceną: 550,00 / Oferta z najwyższą ceną: 550,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm., Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki: 3) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia , a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Pismem z dnia 11-10-2011r Zamawiający poinformował Wykonawców którzy złożyli oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn Dostawa opału dla Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie o wyborze najkorzystniejszej oferty tj oferty złożonej przez G&W Sp. zo.o., Ul. Sudecka 31 , 47-400 Racibórz. W niniejszym zawiadomieniu Zamawiający poinformował także o odrzuceniu oferty drugiego wykonawcy jako oferty z rażąco niska ceną oraz o terminie w którym może być podpisana (zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy PZP) umowa . W dniu 19-10-2011r wybrany wykonawca pismem złożonym na dziennik podawczy poinformował Zamawiającego iż odstępuje od podpisania umowy. Ponieważ w przedmiotowym postępowaniu oferty złożyło dwóch wykonawców z których jeden został odrzucony Zamawiający znalazł się w sytuacji patowej. Uzasadnienie przesłanek do udzielenia zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust 1 pkt 3)): Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt.3 ustawy gdyż: wystąpiła wyjątkowa sytuacja której nie mógł przewidzieć ( wybrany wykonawca odstąpił od podpisania umowy a oferta kolejnego została odrzucona) jest to wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego ( wszczęto postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego by udzielić przedmiotowego zamówienia) wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia ( dostarczonym opałem ogrzewane są budynki użyteczności publicznej oraz lokale socjalne na terenie Gminy. Temperatury nocne spadają do 00 C więc konieczne jest dostarczanie ciepła) Udzielenie zamówienia jest konieczne ze względu na konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia Przeprowadzenie przetargu nieograniczonego z dochowaniem wszystkich terminów to okres min.2 tygodni dlatego Zamawiający równolegle do postępowania w trybie wolnej ręki wszczyna postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę pozostałej ilości opału w ramach przedmiotowego zamówienia. Tym samym zostały spełnione przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 3), pozwalające na udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i nast. Ustawy Prawo zamówień publicznych.