Poznań: Węzły cieplne Politechniki Poznańskiej - remont wybranych węzłów cieplnych w zakresie aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki (AKPiA) oraz systemów sterowania wraz z podłączeniem do zintegrowanego systemu zarządzania BMS oraz prace instalacyjno-montażowe wraz z wykonaniem dokumentacji wykonawczej i wykonawstwem
Numer ogłoszenia: 287940 - 2013; data zamieszczenia: 22.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 243890 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Poznańska, Pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 6653538, faks 61 6653738.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Węzły cieplne Politechniki Poznańskiej - remont wybranych węzłów cieplnych w zakresie aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki (AKPiA) oraz systemów sterowania wraz z podłączeniem do zintegrowanego systemu zarządzania BMS oraz prace instalacyjno-montażowe wraz z wykonaniem dokumentacji wykonawczej i wykonawstwem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są prace projektowe, roboty instalacyjne i montażowe określone następująco we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 38424000-3 - Urządzenia pomiarowe i sterujące 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach 45300000-0 - Roboty instalacyjne 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania 45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne 45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia 45317000-2 - Inne instalacje elektryczne 45320000-6 - Roboty izolacyjne 45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania 45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania 45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: realizację zadania pn. Węzły cieplne Politechniki Poznańskiej - remont wybranych węzłów cieplnych w zakresie aparatury kontrolno-pomiarowej i automatyki (AKPiA) oraz systemów sterowania wraz z podłączeniem do zintegrowanego systemu zarządzania BMS oraz prace instalacyjno-montażowe wraz z wykonaniem dokumentacji wykonawczej i wykonawstwem. 2.1. Przedmiot zamówienia składa się z części: 2.1.1. Część projektowa - sporządzenie pełnobranżowej dokumentacji wykonawczej dotyczącej modernizacji wybranych węzłów cieplnych Politechniki Poznańskiej. Dokumentacja wykonawcza remontu wybranych węzłów cieplnych Politechniki Poznańskiej zawierać musi obliczenia, dobory poszczególnych elementów, zestawienie materiałów, rysunki warsztatowe oraz Szczegółowe Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru prac instalacyjnych wraz z niezbędnymi uzgodnieniami formalno-prawnymi z nich wynikającymi: 4 egzemplarze w formie papierowej i 4 egzemplarze w formie elektronicznej, zawierające: 2.1.1.1.Dokumentację wykonawczą dotyczącą instalacji grzewczych 2.1.1.2.Dokumentację wykonawczą dotyczącą instalacji elektrycznych wewnętrznych 2.1.1.3.Dokumentację wykonawczą dotyczącą aparatury kontrolno-pomiarowej (AKPiA) oraz systemów sterowania 2.1.1.4.Dokumentację wykonawczą dotyczącą topologii sieci oraz podłączenia wszystkich modernizowanych węzłów cieplnych do Zintegrowanego Systemu Zarządzania BMS 2.1.2. Część realizacyjna - składająca się z wykonania wszystkich pełnobranżowych robót instalacyjnych oraz realizacji dostaw wraz z dostarczeniem i zainstalowaniem wszystkich niezbędnych urządzeń wykonawczych, pomiarowych, elementów AKPiA oraz układów sterowania wraz z programami i algorytmami sterowania na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego Dokumentacji Wykonawczej i wszystkich zawartych w niej pracach. 2.1.3. Wykonawca musi również dostarczyć: 2.1.3.1. Harmonogram rzeczowo-finansowy dla całego zadania 2.1.3.2. Raporty z przeprowadzonych badań i pomiarów wymaganych przez szczegółowe zapisy międzybranżowego PFU 2.1.3.3. Wszelkie administracyjne i formalno-prawne decyzje i uzgodnienia związane z realizacją zadania opisanego w SIWZ 2.1.3.4. Dokumentację powykonawczą w 4 egzemplarzach w formie papierowej i 4 egzemplarzach w formie elektronicznej, zawierającą wszystkie wprowadzone w trakcie realizacji zadania zmiany i uzupełnienia do wszystkich branżowych projektów wykonawczych oraz wykonane na potrzeby wykonawcze wszystkie rysunki i schematy. Dokumentacja powykonawcza musi zawierać deklaracje zgodności, instrukcje obsługi i konserwacji dla wszystkich zrealizowanych na obiekcie systemów oraz zastosowanych urządzeń. 2.1.3.5. Instrukcje użytkowania dla każdego modernizowanego węzła cieplnego 2.1.3.6. Certyfikaty gwarancyjne wystawione Zamawiającemu przez Wykonawcę na wszystkie wykonane urządzenia oraz instalacje zrealizowane zgodnie z projektami wykonawczymi 2.1.3.7. Świadectwa jakości, certyfikaty oraz świadectwa wykonanych prób i atesty na zastosowane i wbudowane prefabrykaty, materiały i urządzenia 2.1.3.8. Wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę sprawozdań i badań, a w szczególności protokoły odbioru robót branżowych objętych zamówieniem 2.1.3.9. Weryfikacja części projektowej, wykonawczej i powykonawczej Przedmiot zamówienia podczas trwania całej Inwestycji na wszystkich etapach wymagać będzie weryfikacji branżowej ze strony Zamawiającego. Przedstawicielami Zamawiającego w zakresie merytoryczno-organizacyjnym przy realizacji przedmiotu zamówienia są: Zarządzający Projektem (ZP) oraz Zespół Weryfikatorów branżowych (ZW). Szczegółowy skład osobowy ZW dla każdej z branż oraz ZP przedstawiony zostanie Wykonawcy po podpisaniu umowy. 2.1.3.9.1. Zakres weryfikacji Weryfikacji technicznej ze strony ZW i ZP podlega cały proces realizacji przedmiotu zamówienia, w tym przede wszystkim opracowywanie dokumentacji, wykonawstwo i uzyskiwanie pozwoleń. Każdy element składowy dokumentacji przedmiotu zamówienia opracowywany przez Wykonawcę (projekt wykonawczy, projekt powykonawczy jak również operaty, opinie, analizy, raporty z badań i pomiarów, karty zatwierdzeń materiałowych, harmonogramy, kosztorysy, dokumenty formalne itp.) podlega procedurze weryfikacji, oceny i zatwierdzenia przez ZW i ZP. 2.1.3.9.2. Kryteria ocen Zgodność lub niezgodność z wszelkimi wymogami i wytycznymi Zamawiającego przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji stwierdzona zostaje przez Weryfikatora branżowego i ZP w formie raportu. Raporty uwag będące efektem weryfikacji, przekazywane będą przez Weryfikatorów i ZP do Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazane adresy e-mail. Obowiązująca skala ocen przy realizacji przedmiotu zamówienia jest następująca: a) Ocena A - element dokumentacji BEZ UWAG. Dokumentacja zaakceptowana przez Weryfikatora, ZP ze strony Zamawiającego do realizacji na budowie. Finalnie wszystkie elementy dokumentacji przedmiotu zamówienia muszą uzyskać ocenę A, ażeby możliwe było zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia. b) Ocena B - element dokumentacji Z UWAGAMI. Lista uwag przekazywana w postaci raportu branżowego Weryfikatora. Dokumentacja warunkowo zaakceptowana przez Weryfikatora, ZP ze strony Zamawiającego - realizowane mogą być wyłącznie elementy nie objęte uwagami w raporcie. Po usunięciu usterek w dokumentacji zgodnie z raportem, Wykonawca przekazuje kolejną rewizję danego elementu dokumentacji do ponownej weryfikacji w celu uzyskania oceny A. Realizacja elementów z oceną B skutkować będzie wstrzymaniem budowy przez Zamawiającego. c) Ocena C - element dokumentacji oceniony NEGATYWNIE Z UWAGAMI wg raportu. Dokumentacja w całości niezaakceptowana przez Weryfikatora - konieczność ponownego opracowania z uwzględnieniem uwag z raportu branżowego Weryfikatora. Realizacja elementów z oceną C skutkować będzie wstrzymaniem budowy przez Zamawiającego. Każda uwaga dotycząca elementu dokumentacji z oceną inną niż A wymaga pisemnego zajęcia stanowiska przez Wykonawcę. Wyjaśnienia i odpowiedzi na uwagi Weryfikatora Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Weryfikatorowi branżowemu i ZP w formie pisemnej, a bezzwłocznie po otrzymaniu raportu w formie elektronicznej drogą Mailową. Wystawienie oceny A dla określonego elementu dokumentacji nie uniemożliwia Weryfikatorowi i ZP zgłaszania w terminie późniejszym kolejnych uwag do tej dokumentacji. Terminy weryfikacji ustalane będą na bieżąco, w każdej z branż odrębnie. 2.1.3.9.3. Opis procedury Dokumentacja dotycząca danej branży podlega w pierwszej kolejności weryfikacji i ocenie ze strony Weryfikatora branżowego (członek ZW). W przypadku pozytywnej oceny (A) wystawionej przez Weryfikatora branżowego, oznaczającej zatwierdzenie bez uwag, dokumentacja przedstawiona zostaje do ostatecznego zaakceptowania przez ZP. Pozytywna ocena ZP (A) zwalnia dany element dokumentacji do realizacji. Przekazanie elementu dokumentacji odpowiedniemu Weryfikatorowi branżowemu musi nastąpić z odpowiednim wyprzedzeniem w stosunku do terminu rozpoczęcia realizacji prac objętych niniejszą dokumentacją. Termin rozpoczęcia realizacji danych prac wynika z harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego. Negatywna ocena dokumentacji (C) lub uwagi do części dokumentacji (ocena B) mogą spowodować wydłużenie procesu opracowywania dokumentacji i ewentualne wstrzymanie prac, co Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy opracowywaniu harmonogramu. W żadnym przypadku jednak sytuacja ta nie może wpłynąć na terminowość realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio rozplanować wszelkie terminy, mając na uwadze proces weryfikacji opisany w niniejszym punkcie. W celu skrócenia procesu weryfikacji dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o postępie prac, przyjmowanych założeniach i rozwiązaniach technicznych itp. Ponadto wymagane jest również regularne przeprowadzanie koordynacji branżowych i międzybranżowych, dotyczących konkretnych etapów i elementów realizacji przedmiotu zamówienia, w których uczestniczyć będą przedstawiciele Wykonawcy i Weryfikatorzy branżowi. Akceptacja (ocena A) udzielona przez ZW nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za poprawność merytoryczną i prawną przyjętych rozwiązań. W przypadku ujawnienia niezgodności z prawem i obowiązującymi przepisami wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za te nieprawidłowości. Wykonawca ma obowiązek informować z wyprzedzeniem odpowiedniego weryfikatora branżowego o planowanych odbiorach i badaniach. Wykonawca ma obowiązek zapewnić ZW możliwość obecności w odbiorach. W przypadku braku informacji ZW ma prawo domagać się powtórzenia odbiorów w jego obecności. Wszelkie ustalenia w ramach procesu muszą mieć formę pisemną (dziennik budowy, dokumentacja projektowa, raporty, itd.). 2.1.3.9.4. Forma przekazywania materiałów do weryfikacji Wszystkie materiały do weryfikacji przez ZW należy przekazywać w formie papierowej i elektronicznej. Formę elektroniczną (edytowalna - np. .doc, .xls, .dwg) Wykonawca przekazuje wraz z raportem z postępu prac zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji inwestycji. 2.2. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisują: a) międzybranżowy program funkcjonalno-użytkowy (PFU) - Załącznik nr 9 do SIWZ b) dokumentacja inwentaryzacyjna remontowanych węzłów cieplnych - Załączniki nr 10.1-10.3 do SIWZ Wszystkie te dokumenty należy czytać łącznie, a w przypadku pytań lub wątpliwości zwrócić się o wyjaśnienia do Zamawiającego. Dokumentacje w wersji elektronicznej należy sporządzić zgodnie z wytycznymi Zamawiającego określającymi wymagania dla podmiotów uczestniczących w postępowaniach udzielenia zamówienia publicznego w zakresie formatów dokumentacji elektronicznej (Załącznik nr 8: Formaty dokumentacji elektronicznej. Wersja 2009020602). 3. Ogólny opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Opis stanu istniejącego Przedmiotowa inwestycja dotyczy węzłów cieplnych zlokalizowanych w budynkach Politechniki Poznańskiej w Poznaniu. Zadanie obejmuje 12 węzłów cieplnych zestawionych w tabeli nr 1, stanowiących załącznik nr 11 do SIWZ. Przeznaczone do modernizacji węzły cieplne zlokalizowane są w pomieszczeniach technicznych, najczęściej piwnicach lub przyziemiach, znajdujących się w budynkach będących własnością Politechniki Poznańskiej na terenie kampusów Piotrowo, Strzelecka i Wilda. Węzły podłączone są do miejskiej sieci ciepłowniczej i są własnością Politechniki Poznańskiej. Eksploatowane węzły są w większości w wykonaniu kompaktowym, pojedyncze w wykonaniu nie kompaktowym. Węzły cieplne dwufunkcyjne wymiennikowe pracują na potrzeby centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej w układach równoległych lub szeregowo-równoległych. Na kilku obiektach dodatkowo zasilają one nagrzewnice central wentylacyjnych (m.in. WE-A3). W budynku DS1 węzeł (A11) współpracuje z instalacją kolektorów słonecznych (wstępny podgrzew c.w.u.). W kilku węzłach występują rozdzielone wymienniki (układy wymienników) pracujące na potrzeby obsługi poszczególnych stref budynku (np. WE-A3, WBMiZ-A1). W węzłach wykorzystywane są wymienniki ciepła płaszczowo-rurowe lub płytowe. Układy ogrzewania pracują jako pompowe w obiegu zamkniętym. Instalacje C.O. wykonane są z rur stalowych czarnych lub rur tworzywowych, w wybranych instalacjach także miedzianych. Uzupełnianie wody instalacyjnej odbywa się z wykorzystaniem wody sieciowej, a w wybranych sytuacjach z użyciem stacji uzdatniania wody (np. węzeł B1). Ciepła woda przygotowywana jest w układach przepływowych, bezzasobnikowych, z jedno- lub dwustopniowym podgrzewem wodą sieciową. Węzły posiadają instalacje cyrkulacji ciepłej wody użytkowej i pracują z priorytetem C.W.U. ponad C.O. Węzły powstały (lub zostały zmodernizowane) w większości w latach ok. 1980 ÷ 1990. Najmłodszy węzeł pochodzi z ok. 2003. W trakcie eksploatacji węzłów szereg elementów armatury (przede wszystkim zawory regulacyjne, układy pompowe) i automatyki ulegał wymianie. Ciśnienia nominalne dla armatury po stronie sieciowej (wysokiej) 25 bar, po stronie instalacji (niskiej) 16 bar. Po stronie sieciowej stosowane są zawory odcinającem regulatory różnicy ciśnień i przepływu, ciepłomierze (własność operatora MSC - Dalkia) i zawory regulacyjne (własność PP). Węzły wyposażone są w armaturę zabezpieczającą przed wahaniami ciśnienia w instalacji, filtry, filtroodmulniki, elementy zabezpieczeń przed przebiciem wymienników i wzrostem ciśnienia po stronie instalacyjnej (naczynia wzbiorcze i zawory bezpieczeństwa). W kilku węzłach dodatkowe straty ciepła generowane są m.in. w wyniku ubytków izolacji na odcinkach rurociągów oraz braku izolacji na armaturze. W zależności od wieku węzła zastosowano różne rodzaje izolacji termicznej. We fragmentach uszkodzeniu uległa także warstwa farby zabezpieczającej antykorozyjnie rurociągi. Na instalacjach zabudowane są liczniki ciepła po stronie sieciowej (własność Dalkia). Po stronie instalacyjnej w wybranych węzłach na poszczególnych obiegach zabudowane są podliczniki ciepła (własność PP), w większości przypadków obecnie niewykorzystywane, w części także niesprawne. Węzły wyposażone są w układy automatyki i regulacji pogodowej oraz elementy pomiarowe i wykonawcze, zawory regulacyjne, czujniki temperatury, termometry i manometry. Ze względu na liczbę węzłów oraz liczne modernizacje węzłów w trakcie ich eksploatacji nie można wskazać jednego standardu urządzeń wykonawczych oraz jednego systemu pomiaru temperatury (różne systemy i sposoby zainstalowania czujników temperatury). Węzły zasilane są z rozdzielnic zasilająco-sterujących umieszczonych w pomieszczeniach węzłów cieplnych. Pomieszczenia węzłów wyposażone są w większości przypadków w wentylację grawitacyjną oraz instalację kanalizacyjną i wodociągową. W pojedynczych przypadkach szczególne rozwiązanie węzła może odbiegać od powyższego opisu ogólnego. Indywidualne rozwiązania przedstawiono na schematach węzłów - Załącznik nr 10.1 do SIWZ. 3.2. Opis przedmiotu zamówienia Realizowane zadanie remontu węzłów cieplnych obejmuje swoim zakresem przede wszystkim: - wymianę szaf zasilająco-sterujących wraz z kompleksowo oprogramowanymi urządzeniami sterującymi (z wykorzystaniem optymalizujących algorytmów sterowania) oraz okablowaniem, - wymianę urządzeń wykonawczych - zawory regulacyjne wraz z siłownikami i ich okablowaniem oraz integrację z urządzeniami sterującymi, - montaż i instalację nowych ciepłomierzy po stronie własności Zamawiającego dla każdego obiegu (CO, CWU, CT) wraz z ich okablowaniem oraz integrację z urządzeniami sterującymi, - montaż, instalację oraz integrację z układami sterowania wszelkich niezbędnych urządzeń pomiarowych - czujniki temperatury, wodomierze itp., - podłączenie wszystkich modernizowanych węzłów cieplnych do zintegrowanego systemu zarządzania BMS w Politechnice Poznańskiej wraz z realizacją pełnej wizualizacji wszystkich parametrów procesowych na dedykowanych synoptykach, oprogramowaniem harmonogramów pracy, obniżeń, alarmów i możliwości archiwizacji zmiennych, - dla wybranych węzłów uzupełninie izolacji na rurociągach. Celami głównymi niniejszego remontu są przede wszystkim: - usprawnienie regulacji/sterowania węzłów cieplnych (wymiana układów regulacji i sterowania) oraz integracja w istniejącym systemie BMS Zamawiającego, - pełne opomiarowanie zużycia ciepła zintegrowane z systemem BMS, niezależne od opomiarowania operatora MSC - Dalkia. Wszystkie szczegółowe prace dla zadania modernizacji węzłów cieplnych opisane zostały w międzybranżowym PFU - Załącznik nr 9 do SIWZ. 4. Wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. Ilekroć w niniejszej SIWZ lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, w takim przypadku w/w wskazania traktować należy jako podane przykładowo, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Ilekroć w niniejszej SIWZ lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia został opisany za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1 - 3 Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Kryteria równoważności ustalone zostaną w razie konieczności przez Zamawiającego i wymagają weryfikacji oraz akceptacji ze strony Zamawiającego przed przystąpieniem Wykonawcy do realizacji zadania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.30.00.00-0, 38.42.40.00-3, 45.31.00.00-3, 45.31.10.00-0, 45.31.12.00-2, 45.31.43.00-4, 45.31.51.00-9, 45.31.56.00-4, 45.31.70.00-2, 45.32.00.00-6, 45.33.10.00-6, 45.33.11.00-7, 45.31.43.00-4, 45.31.43.20-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Siemens sp. z o.o., Ul. Żupnicza 11, 03-831 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 529969,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 592664,43

• Oferta z najniższą ceną: 592664,43 / Oferta z najwyższą ceną: 592664,43

• Waluta: PLN.