Wałbrzych: Usługa poligraficzna polegająca na druku kart do głosowania dla okręgu wyborczego nr 2 w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz dla okręgów wyborczych nr 4 i 5 w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
Numer ogłoszenia: 286312 - 2011; data zamieszczenia: 13.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Wałbrzychu, ul. Adama Pługa 12, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 0-74 665 65 10, faks 0-74 84 252 37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa poligraficzna polegająca na druku kart do głosowania dla okręgu wyborczego nr 2 w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz dla okręgów wyborczych nr 4 i 5 w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wydrukowanie kart do głosowania dla okręgu wyborczego nr 2 w wyborach do Sejmu RP oraz dla okręgów nr 4 i 5 w wyborach do Senatu RP wg wzoru karty dostarczonej przez Zamawiającego wg poniższej specyfikacji: KARTA DO GŁOSOWANIA DO SEJMU RP - nakład 434 000. - format A4, karta składa się z odpowiedniej liczby zadrukowanych jednostronnie, zbroszurowanych i trwale połączonych kart - druk kolor czarny jednostronny - papier offset 80g/m2 biały KARTA DO GŁOSOWANIA DO SENATU RP - nakład 434 000 - format A4 - druk kolor czarny na podłożu żółtym (karta żółta lub w kolorze białym jednostronnie barwiona na kolor żółty po stronie zadrukowanej) - papier offset 80g/m2.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DOLNOŚLĄSKIE ZAKŁADY GRAFICZNE SP. Z O.O., Aleja Wyzwolenia 41, 58-300 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 429660,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 377580,00

• Oferta z najniższą ceną: 377580,00 / Oferta z najwyższą ceną: 377580,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych umożliwia udzielenie zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W związku z Postanowieniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 sierpnia 2011 r. w sprawie zarządzenia wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP na dzień 9 października 2011 r., do obowiązków Okręgowej Komisji Wyborczej należy między innymi druk kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea. Aby móc rozpocząć druk należy ustalić ostateczne brzmienie kart do głosowania, a to możliwe jest dopiero po zarejestrowaniu wszystkich okręgowych list kandydatów na posłów i kandydatów na senatorów. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa dnia 7 września 2011r. o godzinie 24:00. Ponadto listy Komitetów Wyborczych muszą mieć nadane przez Państwową Komisję Wyborczą numery. Nadanie numerów miało miejsce w dniu 9 września 2011 r. W związku z powyższym ostatecznie brzmienie kart można było określić najwcześniej w dniu 12 września. Ponadto punkty 2 i 18 załącznika do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011r stanowią, że pierwszą część kart do głosowania, do pakietów wyborczych, należy dostarczyć wójtom/burmistrzom/prezydentom miast najpóźniej w 12 dniu przed dniem wyborów, czyli 26 września. Reasumując, na przeprowadzenie postępowania, wyłonienie wykonawcy, podpisanie umowy, przygotowanie wzorów kart i nakładek w alfabecie Braillea, ich sprawdzenie, zaakceptowanie, zapakowanie, opisanie i dostarczenie do 45 gmin jest 14 dni. Biorąc pod uwagę powyższe, a także bardzo dużą wielkość nakładu kart do głosowania zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia nie było w tym przypadku możliwe i wybór trybu z wolnej ręki jest w pełni uzasadniony.