Nr: NP/2015/06/0606/GDA
Przedmiot zamówienia: Organizacja konferencji z okazji zakończenia budowy i uruchomienia gazociągu relacji Szczecin-Gdańsk - zamówienie współfinansowane
Typ: Niepubliczne
Tryb: Przetarg nieograniczony
Kategoria: Usługi
Miasto: Gdańsk
Województwo: pomorskie
Data publikacji: 2015-06-16
Data wygaśnięcia: 2015-06-25
CPV: -
Osoba kontaktowa: Dorota Zagórska (GDH) dorota.zagorska@gaz-system.pl 058 32 30 480
Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Adres ul. Mszczonowska 4
Miejscowość Warszawa
Telefon +48 (022) 220 14 49
www.gaz-system.pl/przetargi
Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia
Opis postępowania : Świadczenie usług w zakresie promocji projektu na rok 2015 pn. Gazociąg Szczecin-Gdańsk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.1. polegającego na zorganizowaniu konferencji z okazji zakończenia budowyi uruchomienia gazociągu relacji Szczecin-Gdańsk
Miejsce uzyskania SIWZ : strona internetowa Zamawiającego, postępowania niepubliczne pn.: Świadczenie usług w zakresie promocji projektu na rok 2015 pn. Gazociąg Szczecin-Gdańsk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.1. polegającego na zorganizowaniu konferencji z okazji zakończenia budowy
i uruchomienia gazociągu relacji Szczecin-Gdańsk
o numerze postępowania NP/2015/06/0606/GDA
Ogłoszenie i SIWZ są dostępne do dnia składania ofert tj. do dnia 25.06.2015r. do godziny 14:00
Zastrzeżenia dotyczące SIWZ : 1. Wykonawca w trakcie Postępowania może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek
o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 1 powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 1 powyżej.
4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, jak również zamieści je na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.
5. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, jak również zamieści na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Specyfikację, a także zamieszcza informacje na stronie internetowej: https://przetargi.gaz-system.pl/.
Zastrzeżenia dotyczące postępowania : 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia niniejszego Postępowania bez wyboru oferty i podania przyczyny takiej czynności.
2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu.
3.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji Zamówienia.
4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/om.
Dodatkowe informacje : 1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług w zakresie promocji projektu na rok 2015 pn. Gazociąg Szczecin-Gdańsk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 10.1. polegającego na zorganizowaniu konferencji z okazji zakończenia budowy
i uruchomienia gazociągu relacji Szczecin-Gdańsk o numerze postępowania NP/2015/06/0606/GDA,
w zakres którego wchodzi:
1.1. Organizacji konferencji;
1.2. Wykonanie i dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych
1.3. Zapewnienia obsługi gastronomicznej;
1.4. Zapewnienia usługi transportowej;
1.5. Zapewnienia obsługi fotograficznej i raportowania;
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ
(Opis przedmiotu Zamówienia) oraz Załączniku nr 7 do SIWZ (Wzór umowy). Wykonanie usługi odbywać się będzie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia i postanowieniami Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Kodeksu Postępowania dla Dostawców Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.gaz-system.pl/przetargi/kodeks-postepowania-dla-dostawcow/.
Warunki udziału w postępowaniu : OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Współfinansowanego Niepublicznego zgodnie z przesłankami opisanymi w Rozdziale XII Specyfikacji.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Współfinansowanego Niepublicznego, tj.:
3.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług organizacji konferencji dla minimum 200 osób.
3.2. dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia tj.: fotografem (co najmniej 1 osobą), który wykaże się doświadczeniem w dokumentacji o charakterze reporterskim dla minimum dwóch (2) wydarzeń z udziałem co najmniej 200 osób.
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia Współfinansowanego Niepublicznego,
Uwaga:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 1 powyżej, musi spełnić każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunki określone w pkt 2 - pkt 4 powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
b) Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 3-4 powyżej może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ,,spełnia - nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej
w przedmiotowym Postępowaniu.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa
w Rozdziale IX SIWZ, Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
1) Oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia (zgodnie
z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji);
2) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie podlega wykluczeniu z Postępowania zgodnie
z przesłankami opisanymi w Rozdziale XII SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do Specyfikacji);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 3) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania
w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów.
5) Dokument lub dokumenty, o których mowa w ppkt 4) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów,
o którym mowa w ppkt 4) powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapis ppkt 5) powyżej stosuje się.
7) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do Specyfikacji).
8) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień zgodnie
z warunkiem określonym w Rozdziale IX pkt 3 ppkt 3.1 SIWZ. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, o którym mowa powyżej należy podać: przedmiot zamówienia, termin realizacji zamówienia, tj. datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) i odbiorców, na rzecz których zamówienia zostały wykonane (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ). Ponadto, do każdego zamówienia wymienionego w ww. wykazie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie.
9) Wykaz osób zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale IX pkt 3 ppkt 3.2 SIWZ wraz ze wskazaniem posiadanego doświadczenia oraz należy dołączyć dokumenty potwierdzające wskazane w wykazie doświadczenie (zgodnie z treścią Załącznika nr 10 do Specyfikacji).
2. Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw, oświadczenia, o którym mowa w ppkt 1) powyżej, pisemnego zobowiązania do udostępnienia zasobów, o którym mowa w pkt 5 poniżej) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5 poniżej, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 3 polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ). Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga:
a) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia,
c) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia.
(w zakresie pkt a) - d) powyżej co najmniej zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ).
6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia wymóg złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 1 ppkt 2)-ppkt 7) dotyczy każdego z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składane są przez tych
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, którzy wykazują spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, których potwierdzeniem są dane dokumenty.
7. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się
o udzielenie Zamówienia (zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Specyfikacji) zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie Zamówienia.
8. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.
9. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym Zamówieniu
na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).
10. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie.
11. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów
i oświadczeń załączonych do oferty.
12. Zamawiający jest obowiązany poprawić w treści oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty -niezwłocznie informując o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Informacje dotyczące wadium : Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Termin realizacji zamówienia : Wymagane
Słownie : w dniu 9 lub 16 września 2015 r. z możliwością dwukrotnej dokonać zmiany terminu na inny dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) niż wskazany powyżej, jednak nie później niż do 06 listopada 2015 r.
Miejsce realizacji zamówienia : Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Gdańsku
Termin składania ofert : 2015-06-25 14:00
Miejsce otwarcia ofert : otwarcie ofert jest niejawne
Termin otwarcia ofert : 2015-06-25 14:00
Miejsce otwarcia ofert : otwarcie ofert jest niejawne
Okres związania ofertą : 60 dni
Termin związania ofertą : 2015-08-24
Pełna treść ogłoszenia
