Żnin: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej dla budżetu Powiatu Żnińskiego oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych, służb i straży w latach 2011- 2014:
Numer ogłoszenia: 283960 - 2011; data zamieszczenia: 12.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Żninie , ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3031100, faks 052 3031302.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.znin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej dla budżetu Powiatu Żnińskiego oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych, służb i straży w latach 2011- 2014:.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Żnińskiego oraz jednostek organizacyjnych, służb i straży polegającej na: 1.1. otwarciu i prowadzeniu 23 rachunków bieżących i 50 rachunków pomocniczych, 1.2. realizacji poleceń przelewu do innych banków, 1.3. realizacji poleceń przelewu w ramach banku prowadzącego obsługę powiatu, 1.4. przyjmowania wpłat gotówki, 1.5. wypłacaniu gotówki, 1.6. potwierdzeniu operacji bankowych poprzez wyciągi z rachunków, 1.7. przygotowywaniu i wydawaniu wyciągów bankowych z danego dnia do godz. 11oo w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu operacji, 1.8. instalacji systemu bankowości elektronicznej i przeszkoleniu wskazanych pracowników, 1.9. realizacja poleceń przelewu w formie papierowej w tym samym dniu roboczym złożonych do godz. 14oo, a złożonych po godz. 14oo w następnym dniu roboczym do godz. 10oo, 1.10 zapewnienie stałej i kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo oraz przeszkolenie w tym zakresie pracowników ( w Starostwie Powiatowym - 3 stanowisk, w każdej jednostce organizacyjnej po 1 stanowisku), 1.11. uruchomieniu i realizacji obsługi elektronicznej przelewów w każdej jednostce, 1.12. Konwojowanie gotówki: a)konwojowanie gotówki z Banku do Kasy Starostwa Powiatowego w Żninie w wyznaczone dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9oo - 10oo b)konwojowanie gotówki z Kasy Starostwa Powiatowego w Żninie do Banku w wyznaczone dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 1430 - 15oo. c)wolumen wpłat i wypłat gotówki: - wpłaty gotówkowe - szacunkowo dziennie do kwoty 30.000 złotych - wypłaty gotówkowe - szacunkowo dziennie do kwoty 30.000 złotych d)ilość konwojów w okresie trwania umowy - około 1056 1.13. wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych oraz historii rachunku bankowego na potrzeby Zamawiającego, 1.14. innych czynnościach nie wymienionych w pkt. 1 - 13. 2. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, formularzu ofertowym oraz załącznikach jest mowa o: - prowizji - należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne procentowo od kwoty ( wartości), - opłacie - należy przez to rozumieć wynagrodzenie płatne kwotowo od czynności. 2.1. Wykonawca musi tak skalkulować prowizje i opłaty, aby nie uległy zmianom w trakcie trwania umowy. 2.2. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 3. Obecnie budżet Zamawiającego na rok 2011według stanu na dzień 30.06.2011r. kształtuje się na poziomie: a) wydatki - 86.019.798,00 złotych b)dochody - 77.849.939,00 złotych 3.1. Zamawiający podaje skalę wykorzystanych produktów i usług bankowych w skali rocznej: a) ilość rachunków bieżących podstawowych - 23 b) ilość rachunków pomocniczych - 50 c) ilość przelewów zewnętrznych papierowych - 165 rocznie d) ilość przelewów zewnętrznych elektronicznych - 53522 rocznie e) ilość blankietów czeków - 896 rocznie f) ilość wpłat gotówkowych - 16149 rocznie na łączną kwotę 2.523.483 złote g) ilość wypłat gotówkowych - 2340 rocznie na łączną kwotę 3.799.202 złote Dane dotyczą wszystkich jednostek wymienionych w rozdziale III pkt. 1 SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe 66.11.20.00 - (3) Usługi depozytowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wnoszenia wadidium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie: a) złożonego oświadczenia na podstawuie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, że spełnia warunki udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia, b) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje lub do dnia rozpoczęcia świadczenia usług będzie dysponował placówką bankową, oddziałem, filią lub punktem kasowym w granicach administracyjnych miasta Żnina, 2. Dodatkowe wymagania, które muszą spełniać Wykonawcy: 2.1. złożą oświadczenie, że dysponują lub do dnia rozpoczęcia świadczenia usług będą dysponować na terenie miasta Żnina placówką bankową, oddziałem, filią lub punktem kasowym czynnym co najmniej 8 godzin dziennie ( od poniedziałku do piątku), 2.2. wykonują czynności związane z przedmiotem zamówienia we wszystkie dni robocze. 2.3. zagwarantują bezpłatne zainstalowanie bankowości elektronicznej i przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego oraz dostarczą niezbędne urządzenia ( w Starostwie Powiatowym 3 stanowiska, w jednostkach organizacyjnych po 1 stanowisku). 2.4. utworzą oddzielne stanowisko kasowe do obsługi Zamawiającego i bieżących kontaktów z nim w siedzibie banku, oddziale, filii lub punkcie kasowym. 2.5.przygotują i będą wydawać wyciągi bankowe z danego dnia do godz. 11oo w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu operacji. 2.6.wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat i prowizji z tytułu prowadzenia bankowej obsługi poza wymienionymi w ofercie. 3. W postępowaniu mogą brać udział banki, które nie będą pobierać: 3.1. prowizji oraz opłat za realizację poleceń przelewów wewnętrznych, zleconych przez Zamawiającego, 3.2. prowizji oraz opłat za realizację przelewów papierowych w banku obsługującym oraz do innych banków, 3.3. prowizji oraz opłat za wypłatę gotówkową z rachunku Zamawiającego, 3.4. prowizji oraz opłat z tytułu wpłaty gotówkowej na rachunek Zamawiającego, 3.5. opłat z tytułu codziennego przygotowywania wyciągów bankowych w formie elektronicznej i papierowej, 3.6. opłaty za korzystanie z usług bankowości elektronicznej (nie pobieranie abonamentu), 3.7. opłat za otwarcie rachunków bankowych, 3.8. opłat za wydanie blankietu czeków, 3.9. opłat za wydawanie opinii i zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych oraz historii rachunku bankowego na potrzeby Zamawiającego

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 63
• 2 - Oprocentowanie środków na rachunkach (łącznie z overnight) - 37

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.znin.pl w katalogu Zamówienia Publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Żninie ul. Potockiego 1 biuro nr 12 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.09.2011 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żninie, ul. Potockiego 1 Sekretariat Starosty Żnińskiego pokój nr 19 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie