Świeradów-Zdrój: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Świeradowie-Zdroju
Numer ogłoszenia: 283672 - 2012; data zamieszczenia: 02.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 248614 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, ul. 11-go Listopada 35, 59-850 Świeradów-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 075 7816471, faks 075 7816585.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Świeradowie-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania cmentarzami komunalnymi położonymi w Świeradowie-Zdroju . Zamówienie obejmuje: I. Cmentarz przy ul. Grunwaldzkiej - działka nr 29 am. 12 obręb IV ,o powierzchni 0,9494ha, Dodatkowe dane: 1.powierzchnia alejek utwardzonych -709,28m2 2.powierzchnia alejek zielonych -1.701 m2 3.powierzchnia do wykaszania trawy - 1.767m2 ( w tym alejek - 1.701 m2) 4.powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ulicy Grunwaldzkiej 36,21 m2 5. powierzchnia pawilonu przeznaczonego na utworzenie Biura Zarządcy Cmentarzami- 30 m2 II. Cmentarz przy ul. Cichej - część działki nr 7/1 am. 11 obręb IV , o powierzchni 1,8299 ha, Dodatkowe dane: 1.powierzchnia alejek utwardzonych -687,30 m2 2.powierzchnia alejek zielonych -527,25 m2 3.powierzchnia do wykaszania trawy - 4.171,9 m2 ( w tym alejek - 527,2 m2) 4.powierzchnia kaplicy cmentarnej przy ul. Cichej - 32,86 m2 Koszty mediów ( energia elektryczna, woda) i wywozu nieczystości oraz zapewnienia sanitariatów ponosi Zamawiający. Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej. Wykonawca otworzy Biuro Zarządcy Cmentarzami odpowiednio wyposażone ( w szczególności w komputer wraz z oprogramowaniem) w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy a do tego czasu zabezpieczy bezkolizyjną obsługę klienta w lokalu powierzonym przez Zamawiającego. I. Zakres obowiązków z tyt. utrzymania cmentarzy: 2) bieżące utrzymanie czystości cmentarzy, kaplic, węzłów sanitarnych, 3) systematyczne (minimum dwa razy w miesiącu w sezonie wiosna - lato - jesień) wykaszanie traw na terenie cmentarzy, 4) wykaszanie pasa zieleni, o szerokości do 5 metrów bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza przy ul. Cichej; 5) bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń; 6) wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów w uzgodnieniu z pracownikiem Urzędu Miasta Świeradów - Zdrój 7) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek 8) utrzymanie w dobrym, nie pogorszonym stanie technicznym kaplic cmentarnych, 9) eksploatacja oświetlenia cmentarza przy ulicy Cichej (koszty energii elektrycznej ponosi Zamawiający), oraz usuwania awarii, wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami; 10) utrzymanie w dobrym, nie pogorszonym stanie technicznym ogrodzeń zewnętrznych cmentarzy, 11) podawanie do publicznej wiadomości obowiązującego cennika usług cmentarnych na tablicy ogłoszeń puntu biurowo - handlowego i Urzędu Miasta, 12) zgłaszanie Zamawiającemu wystąpienia aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie; 13) usuwanie opadłych liści, utrzymanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na alejkach na terenie cmentarzy , 14) dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne i uzgadnianie terminów ich opróżniania (minimum z 2 dniowym wyprzedzeniem) ze wskazaną przez zamawiającego firmą, świadcząca usługi odbioru odpadów komunalnych oraz potwierdzanie w protokołach odbioru ilości wywiezionych odpadów; 15) prowadzenie książek obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenach cmentarzy komunalnych i przekazanych w zarządzanie; 16) wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji; 17) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże), w tym udrożnianie studzienek kanalizacyjnych; 18) inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecone przez zamawiającego; 19) egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym; 20) organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu; 21) uczestnictwo, na życzenie rodziny zmarłego (jako jedna ze stron) w ekshumacji zwłok lub szczątków wykonywanych przez podmioty dokonujący ekshumacji; II. Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami a) prowadzenia racjonalnej gospodarki miejscami pochówku z zachowaniem warunków określonych w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz.U z 2000 r. nr 23 poz. 295 z późniejszymi zmianami), oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 07 grudnia 2001 r w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U z 2001 r. nr 153 poz. 1783 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska oraz Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 października 1972r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg cmentarnych oraz chowaniu zmarłych (Dz.U. nr 47 poz. 299 z późn. zm.), b) prowadzenie ewidencji grobów, rezerwacji miejsc i ksiąg cmentarnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 01 sierpnia 2001r. w sprawie prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. nr 90/2001 poz. 1013), przekazywanie Wydzierżawiającemu kwartalnych raportów potwierdza- jących stan bieżący ewidencji grobów, rezerwacji miejsc, oraz ksiąg cmentarnych w formie pisemnej i elektronicznej, 3) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich na konto Urzędu Miasta w terminie dwóch dni po zakończeniu każdego tygodnia za poprzedni tydzień wraz z ich rozliczeniem; 4) prowadzenie ewidencji pobranych opłat oraz prowadzenie niezbędnej korespondencji z dysponentem danego miejsca w sytuacji upływu terminu ważności grobu lub rezerwacji miejsca grzebalnego w celu wyegzekwowania należnych opłat; 5) informowanie raz na kwartał zleceniodawcy o bezskutecznym wzywaniu dysponenta do uiszczenia należnej opłaty z tytułu zachowania istniejącego grobu lub rezerwacji miejsca grzebalnego; 6) wskazywanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalanie terminów i warunków pogrzebów; 7) nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grodów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami; 8) otwieranie i zamykanie bram cmentarzy, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych; 9) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej jak i elektronicznej, a w szczególności: - ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, - księgi grobów na cmentarzu, - alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu, - rejestru kart zgonów, - rejestru miejsc rezerwowych, - ksiąg obiektów budowlanych, 10) właściwe zabezpieczenie prowadzonych dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami; 11) pisemne uzgadnianie miejsca pochówku na cmentarzu komunalnym przy ul.Grunwaldzkiej z Burmistrzem Miasta , a) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego. b) utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym przenośnych kabiny WC , c) zawarcie umów na wywóz nieczystości stałych i płynnych z jednostkami uprawnionymi do świadczenia tego typu usług, d) eksploatacja systemu poboru wody na cmentarzu przy ulicy Cichej poprzez jego bieżącą konserwację, usuwanie awarii, pozwalające na zapewnienie ciągłego poboru wody, e) bieżąca konserwacja murku oporowego znajdującego się przy głównej alei cmentarnej na cmentarzu przy ulicy Grunwaldzkiej z wyłączeniem muru oporowego znajdującego się przy kaplicy cmentarnej, f) ubezpieczenie przedmiotu dzierżawy od zdarzeń losowych. Szkody nie pokryte przez ubezpieczyciela z powodu niewłaściwego zabezpieczenia mienia obciążają Dzierżawcę, g) prowadzenie i uzupełnienie na bieżąco ewidencji kwater , ich wykupu i rezerwacji w przy użyciu powierzonego przez zamawiającego programu komputerowego Administrator Cmentarzy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH I CMENTARNYCH Mieczysław Siergun, Mroczkowice 68, 59-630 Mirsk, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 120600,00

• Oferta z najniższą ceną: 120600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 176400,00

• Waluta: PLN.