Olsztyn: Roboty dodatkowe w budynku przy ul. Głowackiego 17 w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 283046 - 2011; data zamieszczenia: 12.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Roboty dodatkowe w budynku przy ul. Głowackiego 17 w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Roboty dodatkowe w budynku przy ul. Głowackiego 17 w Olsztynie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.60.00 - Dodatkowe usługi budowlane 45.00.00.00 - Roboty budowlane 45.45.30.00 - Roboty remontowe i renowacyjne 45.30.00.00 - Roboty instalacyjne w budynkach .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowa MALBET Sp. z o.o., ul. Wilczyńskiego 2/6, 10-686 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44715,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55000,00

• Oferta z najniższą ceną: 55000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 55000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W trakcie trwających obecnie, zaawansowanych prac remontowych w budynku przy ul. Głowackiego 17 w Olsztynie, których wykonawcą jest wyłoniona w drodze przetargu nieograniczonego olsztyńska firma MALBET Sp. z o.o., okazało się, iż niezbędne jest zlecenie robót dodatkowych, konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Dodatkowe usługi, jakie należy wykonać celem osiągnięcia pełnej funkcjonalność budynku przy aktualnie realizowanym zakresie modernizacji, nie były przewidziane w zamówieniu podstawowym, zatem z przyczyn obiektywnych, o charakterze technicznym planuje się udzielenie zamówienia dodatkowego z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy. Zakres zamówienia dodatkowego, nieobjęty zamówieniem podstawowym nie przekracza łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, a jego wykonanie jest niezbędne dla uzyskania pełnej, pożądanej funkcjonalności obiektu. Ponadto, oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, a niewykonanie zamówienia dodatkowego w trybie niezwłocznym uniemożliwiałoby terminowe oddanie do użytku remontowanych powierzchni biurowych. Wydzielenie klatki schodowej jako oddzielnej strefy ogniowej poprzez rekonfigurację parametrów izolacyjno - ogniowych drzwi wewnętrznych, poprzez uzupełnienie w montowanych drzwiach odpowiednich zabezpieczeń i doprowadzenie ich parametrów (szyby, wkładki elektroniczne, wypełnienia ognioodporne, uszczelki) do drzwi o odporności ogniowej EI30 (zgodnie z uzgodnieniem z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych); - Zgodnie z rekomendacją rzeczoznawcy ( na etapie udzielania przez Urząd Miasta Olsztyn pozwolenia na budowę ) jedynie odpowiednie przystosowanie drzwi do odporności ogniowej EI30 umożliwi odbiór wykonanych prac przez Inspekcję Nadzoru. Udzielenie zamówienia - zlecenie robót dodatkowych - w tym przypadku o rekonfigurację parametrów drzwi, jest uzasadnione faktem, że ich rozdzielenie wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów Wymiana ujawnionych w trakcie prac rur kanalizacyjnych, znajdujących się poza obrysem remontowanych pomieszczeń, które z uwagi na stan techniczny wpływałyby na wykonanie przedmiotu zamówienia, jest niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Skorodowane podejścia instalacji sanitarnych uległy awarii woda przeciekająca przez ściany) w trakcie trwania prac i na tym etapie została ujawniona potrzeba ich wymiany. Odpadający tynk w miejscach namokniętych, ujawnił położenie i przebieg rur kanalizacyjnych, które należało obudować celem zakończenia wykonania zadania podstawowego. Doprowadzenie patch paneli do zarobienia światłowodu - wymiana kabla 24-skrętkowego na kabel 50-cio pinowy, wiązała się z koniecznością dostosowania planowanej instalacji do warunków teletechnicznych przyłączy światłowodowych, których parametry zostały określone/ zmienione w trakcie trwania prac budowlanych. Na zmianę rodzaju przyłączy miał wpływ zakres, rodzaj i termin wykonania prac wykonywanych w sąsiednim budynku - należącym do Województwa Warmińsko - Mazurskiego-, które realizowane są na podstawie Programu Funkcjonalno Użytkowego dla zadania realizowanego w ramach projektu Modernizacja i rozbudowa Centrum Zarządzania Siecią w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie. Nieprzystosowanie łącz do wymogów zakupionych central i serwerów uniemożliwiłoby ich włączenie w sieć Urzędu Marszałkowskiego. Tym samym niewykonanie robót dodatkowych powodowałoby brak możliwości ukończenia zadania podstawowego.