Zielona Góra: świadczenie usługi w zakresie dozoru oraz ochrony mienia i osób obiektów biurowych zlokalizowanych w następujących miejscowościach: Grabiku, Lubsku, Popęszycach, Sławie. Postępowanie poniżej 130 tys. euro
Numer ogłoszenia: 281935 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 261515 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp. Filia w Zielonej Górze, ul. Lwowska 25, 65-225 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3272389, faks 068 3272006.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi w zakresie dozoru oraz ochrony mienia i osób obiektów biurowych zlokalizowanych w następujących miejscowościach: Grabiku, Lubsku, Popęszycach, Sławie. Postępowanie poniżej 130 tys. euro.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zakresem przedmiotu zamówienia jest ochrona i dozór bezpośredni pomieszczeń użytkowych i mienia znajdującego się w budynkach biurowych przed niepożądanym działaniem osób trzecich oraz ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia pracowników Zamawiającego. Do obowiązków pracowników służby ochronnej należy zabezpieczenie mienia Zamawiającego, znajdującego się na terenie nieruchomości objętej ochroną, przed kradzieżą, włamaniem i uszkodzeniem oraz zapobieganie pożarom, zalaniom pomieszczeń itp. wypadkom losowym, w przypadku możliwości zaobserwowania i stwierdzenia tych zjawisk 2. Opis obiektów biurowych: Obiekt Opis budynku Lubsko, ul. 3 Maja 3, (pow. żarski) budynek 1-piętrowy (podpiwniczony), kotłownia stało palna, z wejściem głównym i ewakuacyjnym, teren nie ogrodzony Grabik Nr 106, 68-200 Żary (pow. żarski) budynek 1-piętrowy (podpiwniczony), kotłownia olejowa, z wejściem głównym i bocznym), teren ogrodzony Popęszyce Nr 19B, 67-124 Nowe Miasteczko (pow. nowosolski) budynek 1-piętrowy (podpiwniczony) z poddaszem użytkowym, z wejściem głównym, teren nie ogrodzony Sława ul. Henryka Pobożnego 1 (pow. wschowski) budynek parterowy, nie podpiwniczony, z wejściem głównym, teren ogrodzony 3. Zakres realizacji zamówienia: Budynek biurowy LUBSKO: Ochrona oraz monitorowanie nieruchomości w Lubsku polegała będzie na pełnieniu służby ochronnej całodobowo, w systemie zmian, we wszystkie dni tygodnia, w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, tak aby jeden pracownik zapewnił ochronę obiektu przez cały czas. Urządzenia monitoringu własne Wykonawcy. Usługa powinna być wykonywana w formie obchodu wyznaczonego terenu i pomieszczeń wewnętrznych w budynku biurowym oraz prowadzenia monitoringu wizyjnego terenu wokół nieruchomości. Ponadto w ramach zamówienia wykonywane będą usługi portierskie, obsługa pieca c.o. (100 KW), obsługa kurierska - codziennie przywiezienie korespondencji z poczty, wykonywanie drobnych prac konserwatorskich Budynek biurowy GRABIK: Budynek zlokalizowany w Grabiku chroniony jest obecnie przez system alarmowy składający się z 18 urządzeń wyczuwania ruchu (zwane czujkami).Istnieje możliwość podłączenia ich do bazy przyszłego Wykonawcy. Po otrzymaniu sygnału alarmowego następuje wyjazd grupy interwencyjnej z równoczesnym powiadomieniem telefonicznym do wyznaczonych pracowników. Budynek biurowy POPĘSZYCE: Ochrona oraz monitorowanie nieruchomości w Popęszycach polegała będzie na pełnieniu służby ochronnej w godzinach wolnych od pracy. W ramach pełnionej służby pracownik wykonuje co cztery godziny obchód wokół budynku w Popęszycach, sprawdzając stan zamków drzwi wejściowych, okien, oraz czy w pobliżu budynku nie przebywają osoby nieupoważnione. Zamawiający oczekuje, że obiekt będzie chroniony od poniedziałku do piątku w godzinach 2000 do 600 oraz w sobotę , niedzielę i święta przez 24 godziny na dobę. Z uwagi na to, że różnie w każdym miesiącu przypadają dni wolne od pracy, Zamawiający nie może podać dokładnej ilości godzin pracy miesięcznie. Budynek biurowy SŁAWA: Ochrona oraz monitorowanie nieruchomości w Sławie polegała będzie na patrolu objazdowym codziennie minimum 2 razy w godzinach pomiędzy 1600 - 600. W ramach pełnionej służby pracownik sprawdzi stan zamków drzwi wejściowych, okien, oraz czy w pobliżu budynku nie przebywają osoby nieupoważnione. 4. Warunki realizacji zamówienia: 1. Służbę ochronną pełnią pracownicy zgodnie z grafikiem służby, opracowanym na każdy miesiąc. 2. Pracownicy pełniący dyżur w czasie służby pracują pod kierownictwem dozorującego, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w SIWZ. 3. W czasie służby pracownicy ochrony winni być wyposażeni w uniform służbowy, identyfikator osobisty pracownika ochrony, telefon, latarkę, gwizdek, i inne urządzenia potrzebne do pełnienia służby. 5. Do obowiązków pracowników ochrony pełniących służbę w budynkach należy: 5.1. Przestrzeganie dyscypliny czasu pracy. 5.2. Dokładna znajomość chronionej nieruchomości oraz wszystkich pomieszczeń wewnętrznych, ze szczególnym uwzględnieniem: a) punktów najbardziej narażonych na ewentualne kradzieże lub włamania, b) rozmieszczenia i obsługi urządzeń oraz sprzętu ppoż., c) sposobów i terminów zamykania i zabezpieczenia terenu oraz budynków, d) sposobu powiadamiania wyspecjalizowanych służb miejskich o zaistniałych wypadkach nadzwyczajnych (włamanie, pożar, zalanie) oraz umiejętności zwalczania skutków tych zdarzeń, e) sposobów kontaktowania się z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego oraz przedstawicielem Wykonawcy, 6. Znajomość zasad oraz umiejętność udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej. 7. W czasie pełnienia służby należy: bardzo dokładne skontrolować stan zabezpieczenia obiektu, przede wszystkim zamki, kłódki, plomby, kraty, elementy ogrodzenia, oświetlenia terenu, itp., 8. Pracownicy ochrony mają obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące dozorowanej nieruchomości oraz inne informacje związane z działalnością Zamawiającego. 9. W czasie pełnienia służby pracownika Wykonawcy powinna cechować właściwa postawa moralna, wszechstronna znajomość obowiązujących zarządzeń i instrukcji oraz przestrzeganie dyscypliny zawodowej i poczucie odpowiedzialności za właściwe wykonywanie powierzonych obowiązków. 10. W czasie służby zabrania się: -spożywać napoje alkoholowe, pełnić służbę w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, uprawiać gry hazardowe i zachowywać się rażąco w stosunku do obowiązujących zasad regulaminowych, -zezwalać na przebywanie w budynkach Zamawiającego, jak i na terenie strzeżonego obiektu osobom postronnym i bez uprawnień,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LESPIN Sp. z o.o., ul. Okrężna 9B, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81707,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 98419,68

• Oferta z najniższą ceną: 98419,68 / Oferta z najwyższą ceną: 107452,80

• Waluta: PLN.