Olsztyn: Zakup i dostawę samochodu typu furgon oraz wyposażenia multimedialnego Obserwatorium Astronomicznego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 278050 - 2011; data zamieszczenia: 07.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawę samochodu typu furgon oraz wyposażenia multimedialnego Obserwatorium Astronomicznego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa samochodu dostawczego typu furgon przeznaczonego na mobilne obserwatorium astronomiczne zwane dalej Astrolabium oraz zakup i dostawa wyposażenia multimedialnego, komputerowego oraz optycznego Obserwatorium Astronomicznego przy ul. Żołnierskiej 13 w Olsztynie oraz Astrolabium. Zamówienie będzie realizowane w ramach zadania budżetowego pn. MIZAR - Multimedialna Infrastruktura Zasobów Astronomii dla Regionu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.63.00.00-0, 30.23.00.00-0, 32.32.20.00-6, 48.00.00.00-8, 30.23.60.00-2, 34.13.60.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 19 000,00 zł ( słownie : dziewiętnaście tysięcy złotych ) z podziałem na części : Część I - 3 000,00 zł ( słownie: trzy tysiące złotych ) Część II - 10 000,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych ) Część III - 4 000,00 zł ( słownie: cztery tysiące złotych) Część IV - 2 000,00 zł ( słownie: dwa tysiące złotych) Część V - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) dla części I - Dostawa samochodu dostawczego typu furgon: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie b) dla części II - Dostawa wyposażenia mobilnego obserwatorium astronomicznego - Astrolabium: - o udzielenie zamówienia w części II mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dwa zamówienia polegające na dostawie urządzeń / przyrządów / astronomicznych lub optycznych o całkowitej wartości każdego zamówienia wynikającej z umowy zawartej ze zleceniodawcą równej co najmniej kwocie: 50 000,00 zł ( z VAT ) c) dla części III - Dostawa infokiosków: - o udzielenie zamówienia w części III mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dwa zamówienia polegające na dostawie multimedialnych urządzeń typu infokiosk, o całkowitej wartości każdego zamówienia wynikającej z umowy zawartej ze zleceniodawcą równej co najmniej kwocie: 30 000,00 zł ( z VAT ) d) Część 4: Wyposażenie stanowiska przygotowania zasobów multimedialnych i rozbudowa systemu audiowizualnego Obserwatorium Astronomicznego: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie e) Część 5: Dostawa oprogramowanie serwera: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone w rozdz. III SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów : - SPECYFIKACJI DOSTAW dla odpowiedniej części zamówienia sporządzonej wg wzoru stanowiącego załączniki nr 3.I , 3.II, 3.III, 3.IV do SIWZ, z których musi wynikać, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania Zamawiającego. Zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty specyfikacje techniczne, rysunki poglądowe, opisy lub fotografie wraz z istotnymi parametrami oferowanego asortymentu objętego przedmiotem niniejszego zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z ich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy wyposażenia i sprzętu multimedialnego, komputerowego oraz optycznego o cechach lub parametrach wyższych niż w ofercie Wykonawcy oraz spełniający wymogi nie mniejsze niż określone w SIWZ w przypadku braku dostępności ich na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie. 2) Dopuszcza się zmianę (wydłużenie lub skrócenie) terminu realizacji prac w przypadku: a) wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy, b) wydłużeniu realizacji przedmiotu umowy z powodów niezależnych od Wykonawcy. 3) Dopuszcza się zastosowanie innej stawki i wysokości należnego podatku VAT, w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 402.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 402.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach umowy o dofinansowanie projektu pn. MIZAR - Multimedialna Infrastruktura Zasobów Astronomii dla Regionu Nr UDA-RPWM.02.01.05-28-002/10-00 w sprawie dofinansowania projektu w ramach Osi Priorytetowej 2 - Turystyka Działanie 2.1 - Wzrost potencjału turystycznego Poddziałanie 2.1.5 - dziedzictwo kulturowe Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2. Zamawiający wyznacza wymagane terminy wykonania zamówienia: a)Część 1: Dostawa samochodu dostawczego typu furgon: 70 dni od dnia podpisania umowy, b)Część 2: Dostawa wyposażenia mobilnego obserwatorium astronomicznego - Astrolabium - od.01.012.2011r. do 27.12.2011r., c)Część 3: Dostawa infokiosków - od 01.012.2011r. do 27.12.2011r., d)Część 4: Wyposażenie stanowiska przygotowania zasobów multimedialnych rozbudowa systemu audiowizualnego Obserwatorium Astronomicznego - od 01.012.2011r. do 27.12.2011r., e)Część 5: Dostawa oprogramowania serwera - od 01.012.2011r. do 27.12.2011r. 3. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do Sądu. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2)wykluczenia odwołującego Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3)odrzucenie oferty odwołującego Wykonawcy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 21.09.2011 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna). 8. Znak sprawy : ZP.271.111.2011.a.114.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa samochodu dostawczego typu furgon.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem części I zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego (rok produkcji 2011samochodu dostawczego, typu furgon, który po wyposażeniu w sprzęt multimedialny, komputerowy i optyczny będzie pełnił funkcje mobilnego obserwatorium astronomicznego tzw. Astrolabium. Szczegółowa specyfikacja techniczna samochodu oraz minimalne wyposażenie określone zostały w SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.13.60.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 70.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wyposażenie mobilnego obserwatoriom astronomicznego - Astrolabium ..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem części II zamówienia jest dostawa sprzętu oraz urządzeń multimedialnych, optycznych, komputerowych stanowiących wyposażenie mobilnego obserwatorium astronomicznego - Astrolabium. Szczegółowy specyfikacja techniczna wymaganych urządzeń i sprzętu została opisana w SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.63.00.00-0, 30.23.00.00-0, 32.32.20.00-6, 30.23.60.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa infokiosków.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem części III zamówienia jest dostawa multimedialnego wyposażenia Obserwatoriom Astronomicznego tj.: serwera, switcha zarządzalnego i 10 kiosków. Szczegółowy specyfikacja techniczna wymaganych urządzeń została opisana w SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.63.00.00-0, 30.21.36.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Wyposażenie stanowiska przygotowania zasobów multimedialnych i rozbudowa systemu audiowizualnego Obserwatorium Astronomicznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem części IV zamówienia jest dostawa urządzeń multimedialnych i audiowizualnych oraz oprogramowania. Szczegółowy specyfikacja techniczna wymaganych urządzeń została opisana w SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.00.00-0, 32.32.20.00-6, 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Dostawa oprogramowania serwera.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem części V zamówienia jest dostawa oprogramowania (Adobe Flash Media Interactive Server 3.5 - 1 szt.). Szczegułowe funkcie oprogramowania zostały opisane w SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.