Warszawa: Wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla uczestników XVI Międzynarodowej Konferencji Technicznej Kontroli Zapór.
Numer ogłoszenia: 277836 - 2015; data zamieszczenia: 19.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla uczestników XVI Międzynarodowej Konferencji Technicznej Kontroli Zapór..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. Wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla uczestników XVI Międzynarodowej Konferencji Technicznej Kontroli Zapór. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: a. Zapewnienie wyłącznego wykorzystania przez Zamawiającego sali konferencyjnej z klimatyzacją, oświetleniem naturalnym oraz sztucznym dla 70 osób w Hotelu Wierchomla SKI and SPA Resort, Wierchomla Mała 42, 33-350 Piwniczna Zdrój; b. Zapewnienie sali konferencyjnej wyposażonej w nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran oraz zaplecze sanitarne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Magdalena Samulak-Banaszczyk Strefa Efektywnego Marketingu, ul. Kraszewskiego 5 lok. 16, 50-229 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3444,00

• Oferta z najniższą ceną: 3444,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3444,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w przedmiotowym postępowaniu jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja XVI Międzynarodowej Konferencji Technicznej Kontroli Zapór w dniach 29.09 - 02.10.2015 r. może być zapewniona jedynie przez Wykonawcę wybranego w postępowaniu AZ/7/PN/U/OTKZ/1654um/15 tj. Vmoris Agency - Strefa Efektywnego Marketingu. Wykonawca organizujący konferencję posiada wyłączność korzystania z obiektu w określonym czasie. Wykonawca Vmoris Agency - Strefa Efektywnego Marketingu ze względów technicznych jest jako jedyny zdolny do realizacji danego zamówienia publicznego. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z Art. 67 ust. 1. pkt 1) lit. a ustawy PZP - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Mając na uwadze fakt, iż wynajem Sali Konferencyjnej odbywa się w ramach XVI Międzynarodowej Konferencji Technicznej Kontroli Zapór, a wykonawca wybrany w postępowaniu AZ/7/PN/U/OTKZ/1654um/15 jest organizatorem przedmiotowej konferencji, należy stwierdzić, że zostały spełnione warunki niezbędne do udzielenia trybu zamówienia z wolnej ręki na usługi świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.