Zawiercie: Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.
Numer ogłoszenia: 277486 - 2011; data zamieszczenia: 07.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 206081 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Zawiercie, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722684, faks 032 6721513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie w projekcie: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003-10-01) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii promującej tereny inwestycyjne gminy Zawiercie, nawiązującej do zapisów i wytycznych zawartych w dokumentach stanowiącymi załącznik do SIWZ, tj: a)Strategii Promocji Miasta Zawiercie - w załączeniu, b)Księdze Identyfikacji Wizualnej - w załączeniu, c)Strategii Rozwoju Miasta Zawiercia 2025 plus - podstawowe założenia - w załączeniu. 2.Tło kampanii promocyjnej w projekcie łączy w sobie zaplanowaną sekwencję działań w zakresie: informacji o potencjale gospodarczym miasta, promocji oferty inwestycyjnej, promocji aktywnego stylu życia oraz lokalizacji miasta pod kątem dobrych połączeń. Najważniejszą, lecz nie jedyną grupą docelową kampanii są krajowi i zagraniczni inwestorzy, krajowi i zagraniczni deweloperzy, architekci, doradcy i turyści biznesowi. 3.Celem kampanii jest zachęcanie do inwestycji na terenie Zawiercia w okresie najbliższych 5 lat. 4.Za podstawę nowej kreacji ma służyć key visual (główna koncepcja graficzna): Zawiercie. Miasto dobrych połączeń. 5.Dodatkowo przekazy na wszystkich materiałach muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Tym samym należy stosować aktualne wytyczne w zakresie informacji i promocji (przedmiotowego Regionalnego Programu Operacyjnego). 6.Opis poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia: Zadanie I Zadanie obejmujące przygotowanie materiałów promujących ofertę inwestycyjną Zawiercia wraz z zakupem niezbędnego wyposażenia umożliwiającego prezentację oferty inwestycyjnej. Zadanie będzie realizowane poprzez następujące działania: 1.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie teczki ofertowej format: A4, nakład: 2000 sztuk, gramatura papieru: 285g-m2, kolorystyka: 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę 2.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie folderu inwestycyjnego, zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (tekst, tabele, zdjęcia, wykresy) - 28 stron, pełny kolor, okładka lakierowana punktowo. format: A4, nakład 500 sztuk (wersja polsko-angielska) ,- gramatura papieru: okładka 250 g-m2, środek 170 g- m2, kolorystyka: okładka 4+4, środek 4+4, uszlachetnianie: folia matowa+UV, inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana, 3.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierającej: mapkę, zdjęcie koncepcji zagospodarowania terenu, opis działki. Koncepcje spójne będą z prezentacją multimedialną oferty inwestycyjnej. format: A4, nakład: 500 sztuk (wersja polsko-angielska), rodzaj: gramatura papieru: papier kredowy matowy 170g- m2, kolorystyka:4+4, 4.Zaprojektowanie graficzne i wykonanie płyty DVD w formie wizytówki miasta z ofertą inwestycyjną. Zawartość płyty wg kolejności: 1)Autostart z wyświetlaną animacją oraz z opcją wyboru wersji językowej (polska lub angielska) 2)Interaktywne menu z wyborem 3 bloków tematycznych: a.O Zawierciu - prezentacja aktywności: Położenie - informacja o lokalizacji Zawiercia z interaktywną mapą połączeń kolejowych, drogowych, lotniczych, pokazująca odległości, czas przejazdu, potencjał mieszkańców miasta, powiatu, województwa, regionu. Społecznej - informacje demograficzne i statystyczne pokazujące potencjał gospodarczy miasta. Kulturalnej - informacje o wydarzeniach kulturalnych, kalendarium imprez, galeria zdjęć. Wypoczynkowej -. Informacje o atrakcjach turystycznych, ofercie wypoczynku, bazie sportowo rekreacyjnej, galeria zdjęć. b.Oferta inwestycyjna: dane statystyczne, mapki i opisy dotyczące: infrastruktury miasta, planów jego zagospodarowania, interaktywna mapa terenów inwestycyjnych z możliwością wyboru danej działki i przejścia do jej szczegółowego opisu, oferta inwestycyjna poszczególnych obszarów zawierająca każdorazowo: wizualizację 3D koncepcji zagospodarowania, terenów inwestycyjnych, animacja 3D terenów inwestycyjnych, opis wraz z mapkami, z możliwością ściągnięcia w wersji, PDF c.Multimedia zawierające do wyboru: film promocyjny o Zawierciu (czas 3 min.) wraz z narracją , spot reklamowe (30 sekund), animacja 3D Ilość: 1000 egzemplarzy płyty wytłoczonej wraz z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy opakowania na płytę z nadrukiem w pełnym kolorze, 1000 egzemplarzy wkładki do opakowania na płytę zawierającą spis menu oraz krótki opis oferty inwestycyjnej Zawiercia, 2000 ulotki o mieście w formacie 4x1-3A4, pełny kolor w języku polskim i angielskim. 5.Wykonanie w ramach -niezbędnika inwestora-min. 3500 sztuk gadżetów promocyjnych, w tym: 1)min. 3000 gadżetów na imprezy targowe, w tym: minimum 1000 szt. badge (przypinka), 25mm średnicy, białe tło kolorowy nadruk, minimum 1000 szt. podkładki pod mysz, format: prostokąt 18 x 23 cm. z nadrukiem kolorowym: offset CMYK, wierzchnia warstwa: przeźroczysta lekko fakturowana folia, spodnia warstwa: pianka koloru czarnego, grubość 2 mm lub szare PCV 1,5 mm. minimum 750 szt. smycz z karabińczykiem, min. 10mm szerokości, kolorowy nadruk z jednej stron smyczy. minimum 250 szt. koszulkek typu T-shirt z kolorowym nadrukiem (rozmiary: M 1-2 ilości, L 1-2 ilości). Gramatura koszulek minimum 150gr, 100% wysokojakościowej stabilizowanej bawełny, bez bocznych szwów, wzmacniane na karku taśmą, taśma wzdłuż rękawów oraz podwójne szycie na kołnierzyku, krój klasyczny. 2)min. 500 gadżetów biznesowych, w tym: minimum 50 zestawów kryształowych, szlifowanych ozdobnie pokali (rodzaj naczynia szklanego przypominającego kielich ze względu na obecność nóżki, bez ucha) z wypiaskowanym logiem Zawiercia. Zestawy pakowane po 6 szt., w ozdobnym kartonowym pudełku z logiem Zawiercia. minimum 250 szt. szklanych przycisków do papieru o wymiarach nie mniejszych jak: szer. 8 cm, wys. 8 cm, gr. 3 cm, z odciśniętym kształtem amonitu oraz wypiastowanym logiem Zawiercia. Szklany przycisk pakowany w ozdobnym kartonowym pudełku z logo Zawiercie. minimum 200 szt. pendrive USB pojemność minimum 4 GB, szybkość odczytu minimum 16 Mb-s, nadruk z logo Zawiercia, w opakowaniu. 6.Dostawa 3 tabletów, o parametrach minimum: przekątna ekranu 10.1 , matryca typu święcąca, LCD, ekran dotykowy pojemnościowy, wbudowana kamera, wbudowane głośniki, wbudowany mikrofon, wbudowany moduł sieci Wi-Fi 802.11 b-g, pamięć RAM 512 Mb, pojemność dysku 8 GB, gniazda rozszerzenia (czytnik kart micro SD, port USB 2.0), zasilacz, instrukcja obsługi w j. polskim, kabel USB, etui. 7.Wykonanie multimedialnej prezentacji video w kształcie postaci ludzkiej w skali 1:1, wykorzystującej projekcję materiału video z rzutnika. Podstawę projekcji stanowi wykonana z pleksi lub innego trwałego, przeźroczystego tworzywa sylwetka człowieka. Widok postaci od pasa w górę stanowi obraz bezpośrednio wyświetlany z ustawionego z tyłu, w odpowiedniej odległości, rzutnika. Projekcja taka musi sprawiać wrażenia żywego człowieka przedstawiającego ofertę promocyjną. Całość uzupełnia odtwarzany z rzutnika dźwięk (narracja) zsynchronizowany z mówiącą postacią multimedialnego prezentera. Szczegółowy zakres zadania obejmuje: 1)Wykonanie prezentera, wyklejonego folią do projekcji tylnej, w kształcie sylwetki ludzkiej w skali 1:1 wraz z podstawą. 2)Wykonanie nagrania video, z wykorzystaniem profesjonalnego lektora, umożliwiające projekcję na prezenterze. Czas narracji nie krótszy 180 sekund, Nagranie winno być wykonane w wersji językowej polskiej i angielskiej. Odległość rzutnika od prezentera 3 metry. Zadanie II Zadanie obejmuje organizację dla 40 osób konferencji prezentującej potencjał SAG, w tym organizację wycieczki studyjnej (study tour), wśród których znajdą się potencjalni inwestorzy, przedstawiciele izb gospodarczych, deweloperzy, architekci, firmy consultingowe z branży inwestycyjnej, przedstawiciele mediów, przedstawiciele stref ekonomicznych i regionalnych biur obsługi inwestora. Szczegółowy zakres zadania obejmuje minimum: 1.Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji, na temat wykorzystania potencjału gospodarczego Miasta Zawiercia w kontekście rozwoju terenów inwestycyjnych miasta, z władzami miasta i zainteresowanymi inwestorami zewnętrznymi - uczestnikami konferencji. Miejsce konferencji Zawiercie, hotel o standardzie minimum 3 gwiazdki. 2.Organizacja eventu, dotyczącego zwiedzania autokarem miasta oraz najbliższych okolic Zawiercia, mające na celu prezentacje: terenów inwestycyjnych, infrastruktury gospodarczej miasta oraz aktywnych form spędzania czasu po pracy. Szczegółowy zakres eventu: a.opracowanie graficzne, druk i wysłanie zaproszeń do potencjalnych uczestników, b.zwiedzanie terenów inwestycyjnych i infrastruktury gospodarczej miasta c.zwiedzanie atrakcji turystycznych w okolicy Zawiercia, w asyście licencjonowanego przewodnika jurajskiego. d.prezentacja aktywnych form wypoczynku, w tym minimum wspinaczka skałkowa w asyście licencjonowanych instruktorów. e.degustacja potraw regionalnych. 3.Zakwaterowanie 40 uczestników konferencji w Zawierciu w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki - 1 nocleg. Zakwaterowanie obejmuje minimum 50% uczestników w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz pozostałych uczestników w pokojach dwuosobowych. 4.Wyżywienie 40 uczestników. W ramach wyżywienia należy zapewnić: a.1 śniadanie w formie stołu szwedzkiego, b.1 obiad składający się z 2 dań, zimnych napojów, kawy lub herbaty, deseru, c.1 kolację składającą się z regionalnego ciepłego dania, zimnej płyty, zimnych napoi, kawy, herbaty, minimum 3 rodzaje ciast, 5.Transport 40 uczestników podczas konferencji i eventu autokarem klasy LUX na trasie Hotel - tereny inwestycyjne Zawiercia przy ul. Cerefisko, ul. Myśliwskiej, ul. Mrzygłodzkiej, ul. - centrum Zawiercia, w tym okolice dworca PKP, ul. Towarowa - okolice Zawiercia w promieniu do 30 km, 6.Wykonanie 2 szt. składanych standów reklamowych typu rollup, dotyczących konferencji i realizacji projektu. Zadanie III Zadanie obejmuje wykonanie kampanii promocyjnej w prasie, telewizji, wagonach PKP oraz na bilbordach obszarów inwestycyjnych miasta. Szczegółowy zakres kampanii promocyjnej: 1)Na antenie telewizji ogólnopolskiej o tematyce gospodarczej (np. TVN24, Polsat News, lub równoznaczne, w formie 15 sek. spotów reklamowych, w prime time przez okres 11 dni pod rząd, z częstotliwością 1 raz dziennie. Spot reklamowy dostarcza Zamawiający. 2)W pociągu IC relacji Katowice-Warszawa w formie reklamy w ramkach na plakaty A3. Łącznie 240 ramek przez okres 14 dni. 3)W formie bilbordów zlokalizowanych na trasie ciągów komunikacyjnych prowadzących do Zawiercia, głównie w okolicy autostrad A1 na odcinku Piotrków - Bielsko Biała, na drodze S1 prowadzącej na lotnisko w Pyrzowicach na odcinku Wojkowice Kościelne - Pyrzowice, na drodze 78 na odcinku Mierzęcice - Jędrzejów. Min. 35 nośników przez okres 14 dni, o powierzchni reklamowej nośnika 5,04 m x 2,38 m, bilbordy. 4)W formie 1 ogłoszenia o powierzchni minimum 200 cm2 w magazynie pokładowym linii obsługującej lotnisko w Pyrzowicach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.31.21.00 - Usługi przygotowywania danych 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 79.34.20.00 - Usługi marketingowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.41.60.00 - Usługi public relations 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Promocja terenów inwestycyjnych w Gminie Zawiercie (WND-RPSL.01.01.02-00-003/10-01) - jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Business Consulting sp. z o.o., ul. 1 Maja 88, 40-240 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 218000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 262800,00

• Oferta z najniższą ceną: 262800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 262800,00

• Waluta: PLN.