Jerzmanowice-Przeginia: Pełnienie funkcji: A. pełnienie funkcji koordynatora projektu, B. pełnienie funkcji specjalisty do spraw organizacyjnych, C. prowadzenie obsługi księgowej
Numer ogłoszenia: 276846 - 2009; data zamieszczenia: 12.08.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Jerzmanowice-Przeginia , Jerzmanowice 372B, 32-048 Jerzmanowice-Przeginia, woj. małopolskie, tel. 0-123895247, 3895022, faks 0-12 3895521.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.jerzmanowice-przeginia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji: A. pełnienie funkcji koordynatora projektu, B. pełnienie funkcji specjalisty do spraw organizacyjnych, C. prowadzenie obsługi księgowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: A. pełnienie funkcji koordynatora projektu; B. pełnienie funkcji specjalisty do spraw organizacyjnych; C. prowadzenie obsługi księgowej. w zakresie projektu Wiedzieć więcejnumer WND-POKL.09.01.02-12-043/09 w ramach poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych; działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Osoba zaproponowana do realizacji zamówienia może pełnić tylko jedną funkcję w ramach przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ A KOORDYNATOR PROJEKTU Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do zadań jego należeć będzie: 1) realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz innymi wytycznymi 2) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacja Projektu podejmowanie wiążących decyzji dotyczących Projektu 3) koordynacja projektu na terenie gimnazjum 4) przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem 5) kontakty z Instytucją Wdrażającą 6) podział zadań i odpowiedzialności w zespole projektowym 7) określenie zasad i procedur komunikacji w zespole 8) obieg informacji, kontrolowanie zgodności terminów realizowanych działań z harmonogramem, 9) przygotowanie regulaminu i dokumentów do rekrutacji 10) rekrutacja beneficjentów ostatecznych 11) promocja projektu 12) znajomość procesu dydaktyczno-wychowawczego w szkole 13) inne zadania związane z Projektem Zgodnie z założeniami projektu Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty tylko przez osobę fizyczną lub osobę prowadzącą działalność na zasadzie samozatrudnienia CZĘŚĆ B SPECJALISTA DO SPRAW ORGANIZACYJNYCH Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty do spraw organizacyjnych do zadań jego należeć będzie: 1) monitoring Projektu, 2) ewaluacja projektu, 3) promocja projektu, 4) sporządzanie sprawozdań , 5) realizowanie zadań z wydatkowaniem środków (dotyczy: zakupów sprzętu i materiałów dydaktycznych, dostaw, itp.), 6) wybór kadry nauczycielskiej, 7) przygotowanie umów zlecenia z wykonawcami - prowadzącymi zajęcia z uczniami, 8) rekrutacja beneficjentów ostatecznych, 9) zapewnienie sal, 10) opracowanie planu zajęć, 11) znajomość procesu dydaktyczno-wychowawczego, 12) inne zadania związane z Projektem. Zgodnie z założeniami projektu Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty tylko przez osobę fizyczną lub osobę prowadząca działalność na zasadzie samozatrudnienia. CZĘŚĆ C KSIĘGOWA PROJEKTU Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi księgowej projektu, do zadań księgowej projektu należeć będzie: 1) księgowanie operacji finansowych, 2) kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów, 3) sporządzanie wniosków o płatność, monitorowanie wydatków, 4) rozliczenie Projektu, 5) przygotowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu, 6) organizacja i odpowiedzialność rozliczenia wniosku o płatność, 7) inne zadania związane z Projektem. Zgodnie z założeniami projektu Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty tylko przez osobę fizyczną lub osobę prowadzącą działalność na zasadzie samozatrudnienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu 79.21.10.00 - Usługi księgowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: CZĘŚĆ A KOORDYNATOR PROJEKTU 1. Do przetargu zakwalifikowane zostaną wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówień, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zmówienia Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie analizy załączonych dokumentów o których mowa w Ust. III 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655). 3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegająca odrzuceniu. 4. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy spośród ofert ważnych i nie odrzuconych, wyłącznie na podstawie kryteriów ofert, określonych w niniejszej specyfikacji. 5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655). Ważna oferta musi spełniać warunki: a) zachowanie prawidłowej pisemnej formy oferty, b) nie może być dotknięta wadą oświadczeń woli, c) treść oferty nie może być sprzeczna z treścią zamówienia, 6. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim 7. Oferta musi być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert. 8. Złożą komplet dokumentów wymaganych w Ust. III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia CZĘŚĆ B SPECJALISTA DO SPRAW ORGANIZACYJNYCH 1. Do przetargu zakwalifikowane zostaną wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie analizy załączonych dokumentów o których mowa w Ust. III 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę zgodnie z art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655). 3. udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegająca odrzuceniu. 4. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy spośród ofert ważnych i nie odrzuconych, wyłącznie na podstawie kryteriów ofert, określonych w niniejszej specyfikacji. 5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655). Ważna oferta musi spełniać warunki: a) zachowanie prawidłowej pisemnej formy oferty b) nie może być dotknięta wadą oświadczeń woli c) treść oferty nie może być sprzeczna z treścią zamówienia 6. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim 7. Oferta musi być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert. 8. Złożą komplet dokumentów wymaganych w Ust. III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. CZĘŚĆ C KSIĘGOWA PROJEKTU 1. Do przetargu zakwalifikowane zostaną wykonawcy , którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówień, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie analizy załączonych dokumentów o których mowa w Ust. III 2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę zgodnie z art. 24, ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655). 3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegająca odrzuceniu. 4. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy spośród ofert ważnych i nie odrzuconych, wyłącznie na podstawie kryteriów ofert, określonych w niniejszej specyfikacji. 5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655).Ważna oferta musi spełniać warunki: a) zachowanie prawidłowej pisemnej formy oferty b) nie może być dotknięta wadą oświadczeń woli c) treść oferty nie może być sprzeczna z treścią zamówienia 6. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim 7. Oferta musi być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert. 8. Złożą komplet dokumentów wymaganych w Ust. III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jerzmanowice-przeginia.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat Zespołu Szkół w Jerzmanowicach, 32-048 Jerzmanowice 366.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.08.2009 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Zespołu Szkół w Jerzmanowicach, 32-048 Jerzmanowice 366.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Wiedzieć więcej dofinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych; działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Numer projektu: WND-POKL.09.01.02-12-043/09.