Gorzów Wielkopolski: Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych oraz ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim.
Numer ogłoszenia: 275756 - 2011; data zamieszczenia: 06.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 208657 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorzowie Wlkp., ul. Józefa Pankiewicza 5-7, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 0-95 7330-458, faks 0-95 7330-459.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla Beneficjentów Ostatecznych oraz ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim. Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane będzie zadanie Aktywna integracja ma na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcji istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Gorzowskiego w wieku 15 - 64 lat. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie usług w następującym zakresie: 1. Dla Beneficjentów Ostatecznych: (12 osób, w tym 4 osoby na wózkach inwalidzkich) oraz otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (12 osób) oraz 1 opiekuna (pracownik PCPR): a) zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie wyjazdu powinny odbyć się zajęcia zarówno dla osób niepełnosprawnych jak i dla ich otoczenia. Podstawowe informacje o uczestnikach : a) Beneficjenci Ostateczni Projektu - osoby niepełnosprawne, b) Osoby z otoczenia Beneficjentów Ostatecznych - (np.: rodzice, rodzeństwo, dziadkowie, współmałżonkowie i/lub inni). Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania : a) zorganizowanie i przeprowadzenie pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie wyjazdu powinny odbyć się zajęcia zarówno dla osób niepełnosprawnych jak i dla ich otoczenia. Dla obu grup powinny zostać przeprowadzone zajęcia w oddzielnych podgrupach: 1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (12 osób niepełnosprawnych), a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych zajęcia grupowe z psychologiem - 7 godzin lekcyjnych po 45 minut kaSda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej poradnictwo grupowe z zakresu nauki czynności samoobsługowych - 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych 2) Otoczenie Beneficjentów Ostatecznych. a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych -grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych, - zajęcia relaksacyjne, zajęcia z gimnastyki lub jogi 7 godzin lekcyjnych po 45 minut każda, przez 2 dni pobytu, łącznie 14 godzin lekcyjnych Dla obu podgrup zajęcia powinny odbywać się na osobnych salach szkoleniowych, powinny być prowadzone niezależnie od siebie, ale w tym samym czasie, tak aby osoby niepełnosprawne miały zapewnione opiekę w tym czasie kiedy ich otoczenie będzie na zajęciach. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników co najmniej jedną ofertę turystyczną poza miejscowością zakwaterowania, jednak w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z opieką przewodnika turystycznego (koszty związane z realizacją oferty turystycznej np. przejazd, bilety wstępu obciążają Wykonawcę). Zajęcia warsztatowe i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie. Minimalny zakres przedmiotowy : 1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (12 osób niepełnosprawnych), a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych - asertywność i autoprezentacja - nauka wyrażania własnych uczuć, - egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych, - emocjonalne oraz społeczne konsekwencje postawy uległej, agresywnej i bierno-agresywnej, - zabawy integracyjne umożliwiające samoocenę asertywności, -mapa asertywności b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej - nauka czynności samoobsługowych np.: samodzielne mycie, ubieranie, jedzenie, - dbanie o higienę własnego ciała, - poranna toaleta, - wieczorna toaleta - dbanie o higienę osobistą i wygląd zewnętrzny - pielęgnacja dłoni, - dobór ubrań, pranie - przygotowanie posiłków, zachowanie przy stole, - używanie pojęć: proszę, dziękuję, przepraszam, itp. - dbanie o czystość i porządek we własnym mieszkaniu (domu), - dokonywanie zakupów, gospodarowanie pieniędzmi, itp.; 2) Otoczenie Beneficjentów Ostatecznych (12 osób) a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych -karta praw osób niepełnosprawnych, -programy celowe PFRON, np. STUDENT, KOMPUTER DLA HOMERA, PEGAZ i inne - jakie wnioski, gdzie składać, kiedy itp.; - rodzic osoby niepełnosprawnej - praktyczne zajęcia relaksacyjne z wykorzystaniem muzyki, - zorganizowanie gimnastyki lub jogi. Wymagania dotyczące kadry: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów: a) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla 12 Beneficjentów Ostatecznych - psycholog b) w ramach poradnictwa specjalistycznego, służące przywróceniu samodzielności życiowej dla 12 Beneficjentów Ostatecznych - pielęgniarka i psycholog 2) w ramach treningów kompetencji i umiejętności społecznych dla Otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (12 osób) - psycholog i - doradca zawodowy i - instruktor fitness i - instruktor jogi Na koniec warsztatów każdy uczestnik musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach. Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia: w przypadku zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. Miejscem zakwaterowania ma być ośrodek rehabilitacyjny, hotel, motel ośrodek wypoczynkowy w miejscowości nad morzem położonej w odległości ok. 250 kilometrów od miasta Gorzowa Wlkp., dysponujący pokojami 1, 2 osobowymi (każdy z łazienką wyposażoną w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc, oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież), dwiema salami warsztatowymi wyposażonymi, każda z nich w sprzęt multimedialny tj.: co najmniej w rzutnik, ekran, telewizor, DVD/video i jadalnię/stołówkę (przygotowaną do spożywania posiłków, wyposażoną w stoły i krzesła), salką do ćwiczeń. Pokoje muszą znajdować się w miejscu dostępnym dla osób niepełnosprawnych ruchowo (w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) i być dostosowane do ich potrzeb. Miejsce zakwaterowanie musi być dostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych w tym osób na wózkach. Wszyscy uczestnicy (24 osoby) mają być zakwaterowani w pokojach 2 osobowych, znajdujących się w jednym budynku. Każdy Beneficjent Ostateczny (12 osób) będzie znajdował się w pokoju ze swoim otoczeniem (12 osób). Jedna osoba tj. opiekun (pracownik PCPR) ma być zakwaterowany w pokoju jednoosobowym. Wykonawca uiści tzw. opłatę klimatyczną za wszystkich uczestników wyjazdu tj. za 25 osób. Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników: 1) w przypadku zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowego (w tym weekend) społecznego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem Wykonawca musi zapewnić dla każdego Beneficjenta Ostatecznego i dla każdej osoby z otoczenia oraz dla opiekuna (pracownika PCPR), całodzienne wyżywienie - minimum 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy ciepły obiad oraz napoje. Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy, herbaty, napojów zimnych. Transport uczestników kursu: Wykonawca musi zapewnić uczestnikom przewóz klimatyzowanym autokarem z Gorzowa Wlkp. ul. Józefa Pankiewicza 5-7, w miejsce realizacji zamówienia i z powrotem (do Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7). Ponadto zapewni autokar do przewozu uczestników w trakcie oferty turystycznej. Wykonawca zapewni przewóz uczestników autokarem dostosowanym do przewozu osób na wózkach inwalidzkich. Wyjazd z Gorzowa Wlkp. musi mieć miejsce w godzinach porannych, powrót do Gorzowa Wlkp. w godzinach popołudniowych (między 15.00 a 19.00). Wymagania dotyczące ubezpieczenia: Wszyscy Beneficjenci Ostateczni Projektu, ich otoczenie oraz opiekun (pracownik PCPR) muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w oznaczeń, 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć, 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą, 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania, 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3, 9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami, 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego, 11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umoSliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego, 12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań, 13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę, 14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty, 15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.00.00.00 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pod nazwą Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane jest zadanie Aktywna integracja współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WITDOP Witold Dopierała, ul. Plac Słoneczny 21g/5, 66-400 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 26625,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25550,00

• Oferta z najniższą ceną: 25550,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25550,00

• Waluta: PLN.