Lublin: Ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na przeprowadzenie badania ewaluacyjnego dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.
Numer ogłoszenia: 275561 - 2008; data zamieszczenia: 21.10.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4416635, 4416636, fax. 081 4416635.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na przeprowadzenie badania ewaluacyjnego dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa badania mająca na celu ocenę skuteczności i efektywności instytucji uczestniczących we wdrażaniu Priorytetów VIII i IX PO KL, w tym procesu komunikacji wewnętrznej. Departament EFS zamierza przeprowadzić badanie ewaluacyjne składające się z trzech modułów w zakresie: a) Ocena adekwatności wsparcia w ramach wdrażania Priorytet VIII i IX PO KL - pilotaż, a potrzeby regionalnego rynku pracy w województwie lubelskim. b) Ocena procesu komunikacji i współpracy przy wdrażaniu PO KL . c) Ocena przebiegu procesów wdrażania PO KL w ramach pilotażu konkursów - Priorytet VIII i IX . Proponowane narzędzia badawcze to: - Analiza dokumentów i danych zastanych (desk reserch) - Ankieta CATI/ CAWI - Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) - Fokus. Podana lista narzędzi badawczych nie jest wyczerpująca. Zleceniodawca oczekuje, że w ofercie Wykonawca w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie badawcze zaproponuje zestaw metod i technik badawczych (wraz z uzasadnieniem). Od Wykonawcy oczekuje się także przedstawienia odpowiedniej techniki analizy danych. Zarys przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.03.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust.1 ustawy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. a) przeprowadzili w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy badania z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto każde (w tym przynajmniej jedno w obszarze EFS). b) dysponują co najmniej 4 osobowym zespołem badawczym składającym się z Kierownika i trzech członków). Kierownik zespołu badawczego powinien posiadać przynajmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu badań z zastosowaniem technik ilościowych i jakościowych, w tym powinien uczestniczyć przynajmniej w dwóch badaniach związanych z obszarem EFS, ponadto powinien posiadać doświadczenie w kierowaniu zespołem badawczym. Pozostali członkowie zespołu badawczego powinni posiadać min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu badań z zastosowaniem technik ilościowych, jak i jakościowych. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z metodą zero-jedynkową. Za spełnienie warunku Zamawiający przyzna 1 pkt, za nie spełnienie warunku 0 pkt, co będzie równoznaczne z wykluczeniem wykonawcy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie w trybie art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy i art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy odpowiednio załącznik lub załączniki nr 3a i-lub 3b do ogłoszenia; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (aktualny należy rozumieć jako odpis aktualny, a nie pełny) [w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę]. 3) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech badań z zastosowaniem metod ilościowych i jakościowych o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto każde (w tym przynajmniej jedno w obszarze EFS) wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie - zgodnie z załącznikiem nr 4 do ogłoszenia, 4) Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. 4 osobowego zespołu badawczego składającego się z Kierownika i trzech członków). Kierownik zespołu badawczego powinien posiadać przynajmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu badań z zastosowaniem technik ilościowych i jakościowych, w tym powinien uczestniczyć przynajmniej w dwóch badaniach związanych z obszarem EFS, ponadto powinien posiadać doświadczenie w kierowaniu zespołem badawczym. Pozostali członkowie zespołu badawczego powinni posiadać min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu badań z zastosowaniem technik ilościowych, jak i jakościowych - zgodnie z załącznikiem nr 5 do ogłoszenia. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, jeżeli wniosek nie jest podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, a uprawnienie to nie wynika z rejestru sądowego lub innego dokumentu właściwego dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem z podaniem Zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać jakich czynności prawnych dana osoba/y zastała/y umocowana/e. Podpisy wykonawcy na dokumentach i oświadczeniach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. 2.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy odnośnie terminów, o których mowa w pkt 2.1 stosuje się odpowiednio. 3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: Każdy z Wykonawców składających wniosek wspólnie zobligowany jest do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2 i 5. Pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do wniosku oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia: -Wykonawcy-pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców, -Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby). Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wniosek wraz załącznikami musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Metodologia badania:adekwatność i różnorodność zaproponowanych technik badawczych oraz pytań badawczych,trafność instrumentów zapewniających rzet... - 30
• 3 - Trafność dodatkowych zagadnień, analiz i zastosowania dodatkowych narzędzi badawczych w kontekście celu głównego i szczegółowych badania. - 15
• 4 - Sposób prezentacji danych i wyników badania w tym raportu ewaluacyjnego. - 5

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zamawiający przekaże specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.11.2008 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3 - KANCELARIA OGÓLNA).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Badanie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Pomoc Techniczna. Projekt został poddany konsultacjom na forum Regionalnej Grupy Sterującej Ewaluacją Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013..