Warszawa: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Szpitala Wolskiego oraz członków ich rodzin
Numer ogłoszenia: 274295 - 2011; data zamieszczenia: 19.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Kasprzaka 17, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3894859, faks 022 3894922.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolski.med.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Szpitala Wolskiego oraz członków ich rodzin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Szpitala Wolskiego oraz członków ich rodzin. 1.Opis przedmiotu zamówienia: a)grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Za członka rodziny uznaje się: - małżonka - osobę pozostającą z ubezpieczonym w związku małżeńskim, w stosunku do której nie orzeczono separacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b)przedmiotowe zamówienie składa się z 2 części: Część I - obejmuje zamówienie dotyczące grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wolskiego oraz członków ich rodzin (określonych jako Grupa I), którego zakres, wysokość świadczeń i inne szczegóły zostały ujęte w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) . Część II - obejmuje zamówienie dotyczące grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wolskiego oraz członków ich rodzin (określonych jako Grupa II), którego zakres, wysokość świadczeń i inne szczegóły zostały ujęte w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) . c)objęcie ubezpieczeniem na życie pracowników oraz członków rodzin pracownika bez okresu karencji tj. od daty zawarcia umowy grupowego ubezpieczenia, d)składka na ubezpieczenie będzie przekazywana przez okres realizacji zamówienia miesięcznie z góry do końca miesiąca okresu, za który jest należna, e)Dla ujednolicenia warunków (kryteriów) porównania ofert składanych przez Wykonawców ustala się, że liczba wszystkich pracowników, tj. 642 osoby to potencjalna liczba osób objętych ubezpieczeniem, przy czym Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy pracownicy skorzystają z możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie. Aktualnie grupa ubezpieczonych liczy 120 osób. Do celów obliczenia wartości zamówienia liczba pracowników 642 podzielona jest na dwie równe grupy po 321 każda. Wartość zamówienia obliczana jest według wzoru: Wartość zamówienia = Część I zamówienia + Część II zamówienia Wartość zamówienia = (321 x S 1 x 12) + (321 x S 2 x 12) gdzie: 321 - potencjalna liczba osób objętych ubezpieczeniem w zakresie Części I zamówienia, S 1 - składka miesięczna za Część I zamówienia, 12 - ilość miesięcy w okresie zamówienia, 321 - potencjalna liczba osób objętych ubezpieczeniem w zakresie Części II zamówienia, S 2 - składka miesięczna za Część II zamówienia, 12 - ilość miesięcy w okresie zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wartości umowy w okresie ubezpieczenia spowodowanej fluktuacją ubezpieczonych. f)zakład ubezpieczeń na życie wykonywać będzie zobowiązania wynikające z warunków grupowego ubezpieczenia wyłącznie za pośrednictwem placówki w Warszawie, g)zamawiający wymaga zagwarantowania indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia dla ubezpieczonego, który przestał być członkiem grupy, h)Zamawiający wymaga aby grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników obejmowało następujące zdarzenia 2.Dodatkowo zamawiający zawrze z zakładem ubezpieczeń umowę zlecenie j.n. a)Zlecający będzie wykonywał następujące czynności: informował pracowników o możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia, sporządzał wykaz osób, za które zaprzestał przekazywania składek w danym miesiącu, dokonywał potrącania składek z wynagrodzenia za pracę i przekazywał je do zakładu ubezpieczeń. b)Wykonawca będzie wykonywał pozostałe czynności ubezpieczeniowe. c)Za czynności o których mowa w punkcie a zlecający otrzyma wynagrodzenie prowizyjne ustalone w wysokości 7% potrąconych co miesiąc składek..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.10.00 - Usługi ubezpieczeń na życie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu nie jest przewidziane wniesienie wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniana wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Wykonawcy spełnią warunek wykazując, że posiadają zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia (zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151, z późn. zm.),

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniana wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniana wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniana wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniana wymaganych warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ. 2)Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ 3)Parafowane istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy - Załącznik nr 3A i 3B do SIWZ. 4)Ogólne warunki wnioskowanych ubezpieczeń. 5)Parafowany wzór umowy zlecenia - Załącznik 7 do SIWZ. 6) Oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych o treści Załącznika Nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może na zmianie ilości osób ubezpieczonych określonej w §4 ust. 2 niniejszej umowy, wynikającej z następujących warunków: 1)przystąpienia do ubezpieczenia pracowników, którzy w dniu zawarcia umowy byli pracownikami Zamawiającego ale do ubezpieczenia grupowego nie przystąpili lub przystąpienia do ubezpieczenia grupowego nowo zatrudnionych pracowników, 2)przystąpienia do ubezpieczenia członków rodziny pracownika, którzy w dniu zawarcia umowy do ubezpieczenia grupowego nie przystąpili, 3)indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia przez pracownika oraz,lub członków rodziny pracownika z powodu rozwiązania umowy o pracę, uzyskania praw emerytalnych, przebywania na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym, 4)rezygnacji z ubezpieczenia pracownika oraz, lub członków rodziny pracownika, 5)śmierci pracownika oraz/lub członków rodziny pracownika. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Ponadto Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany umowy: 1)zmiany okresu objęcia ochroną ubezpieczeniową w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 2)zmiany dotyczące terminów płatności, 3)rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji, 4)korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 5)zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 17.6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wolski.med.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01 - 211 Warszawa, ul. Kasprzaka 17 -sekcja zamówień publicznych pawilon nr 8..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01 - 211 Warszawa, ul. Kasprzaka 17 - Kancelaria Główna pawilon nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie