Gdańsk: Obsługa serwisowa sprzętu radioterapeutycznego na okres 8 miesięcy dla UCK
Numer ogłoszenia: 273435 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3491248, faks 58 3492074, 3461178 , strona internetowa www.uck.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa sprzętu radioterapeutycznego na okres 8 miesięcy dla UCK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa sprzętu radioterapeutycznego na okres 8 miesięcy dla Kliniki Onkologii i Radioterapii UCK. Sprzęt radioterapeutyczny obejmuje następujące urządzenia: 1. Akcelerator Clinac 2300 CD Sn: 5172; 2. System radiograficzny OBI IGRT Sn: 8100 z opcją tomograficzną CBCT; 3. RapidArc opcja tomoradioterapeutyczna dla akceleratora Clinac 2300 CD Silhoutte Sn: 62 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i usług konserwacyjnych ww. sprzętów stanowi załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.12.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W posiadaniu Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego są aparaty: 1. Akcelerator Clinac 2300CD S/N 5172 - Kolimator wielolistkowy MLC120 - System obrazowania Portal Vision aS500 - Stół terapeutyczny EXACT - Centratory laserowe szt. 3 - Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym - 2. System radiograficzny OBI IGRT nr 8100 z opcją tomograficzną CBCT dla akceleratora Clinac 2300 CD nr 5172 / system zostanie objety niniejsza umową z chwilą zakończenia gwarancji tj. od 25.05.2014r/. 3. RapidArc opcja tomoradioterapeutyczna dla akceleratora Clinac 2300 CD Silhuette nr 62 Będące w użytkowaniu przez UCK aparaty są wykorzystywane w Pracowni Teleradioterapii. W/w aparaty są elementami linii terapeutycznej do radioterapii. Praca tego aparatu wiąże się emisją promieniowania jonizującego (promienie Roentgena). Specjalizowane moduły linii terapeutycznej decydują o bezpieczeństwie pacjenta i wartości zabiegowej aparatu. Dawka promieniowania X jest dobiera indywidualnie do pacjenta oraz do wykonywanej procedury. W skład przedmiotowej aparatury wchodzą również stacje postprocesingowe, serwer oraz specjalistyczne oprogramowanie, które steruje aparatami oraz umożliwia prawidłowe wykonanie zabiegu. Prawidłowy serwis i naprawa elementów linni terapeutycznej na którą składają się min w/w aparaty to najistotniejsze czynniki mające wpływ na ich prawidłowe funkcjonowanie oraz przede wszystkim na bezpieczeństwo i zdrowie pacjenta. Powierzenie serwisu i naprawaparatury radiologicznej firmie nie posiadającej odpowiedniej wiedzy, doświadczenia, uprawnień, wykwalifikowanych serwisantów oraz dostępu do dedykowanych komponentów mogłoby doprowadzić do sprowadzenia zagrożenia zdrowia lub życia pacjentów poprzez narażenie ich na napromieniowanie dawkami przewyższającymi dopuszczalne normy. Z tych powodów jedynie firma Cadela Sp. zo.o. Polska, autoryzowany i wyłączny przedstawiciel handlowy i serwisowy producenta - Varian, może świadczyć usługi serwisowe w/w sprzętu gdyż posiada: 1. pełny i wyłączny dostęp do oprogramowania, jego kodów źródłowych, a także danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury jej wyposażenia, wersji oraz opcji 2. pełny i wyłączny dostęp do procedur oraz zestawów instalacyjnych i modernizacyjnych, koniecznych do implementacji najnowszych technik w wykorzystywanej aparaturze 3. pełne i wyłączne prawa autorskie do wykorzystywanych rozwiązań technicznych, oprogramowania oraz do wykonywania modyfikacji i rozbudowy urządzeń producenta, firmy Varian. 4. odpowiednie zezwolenia oraz dopuszczenia aparatury do eksploatacji, w tym uprawnienia do dokonywania unowocześnień, przeprowadzania instalacji urządzeń, zestawów modernizacyjnych, serwisu, testów akceptacyjnych oraz dopuszczania do eksploatacji aparatury po przeprowadzanej instalacji i modernizacji. 5. jednolity system autoryzowanego i wyłącznego serwisu firmy candela obejmujący wszystkie w/w urządzenia, zapewniający w pełni fachowe i odpowiedzialne przeprowadzenie instalacji zamawianych rozwiązań oraz opcji, z jednoczesnym przetestowaniem właściwej i bezpiecznej ich współpracy ze wszystkimi pozostałymi urządzeniami 6. Wykwalifikowany zespół inżynierów, przeszkolonych w zakresie instalacji oraz obsługi pogwarancyjnej, posiadających dostęp do dokumentacji technicznej sprzętu, kluczy i haseł, niezbędnych do dokonywania skomplikowanych napraw. Uzasadnione jest także zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę która wynika z art. 67 ust. 1 pkt.1a i 1b ustawy pzp - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w: - oprogramowaniu, danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury - jej wyposażenia, wersji oraz opcji, - procedurach oraz zestawach instalacyjnych, modernizacyjnych i serwisowych, koniecznych do implementacji najnowszych technik radioterapii w wykorzystywanej aparaturze, - wykorzystywanych rozwiązaniach technicznych firmy Varian.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Candela Sp. z o. o., ul. Czarnieckiego 72, 01-541 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.