Płock: Ochrona siedziby Sądu Okręgowego w Płocku przy Placu Narutowicza 4 i ul. 1 Maja 4a oraz Sądu Rejonowego w Płocku przy Placu Narutowicza 6, ul. Kilińskiego 10b i ul. Piekarskiej 11 od dnia 1.02.2013 r. do 31.01.2014 r.
Numer ogłoszenia: 273339 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Płocku , Plac Narutowicza 4, 09-404 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 2622526, faks 024 2622526.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olock.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona siedziby Sądu Okręgowego w Płocku przy Placu Narutowicza 4 i ul. 1 Maja 4a oraz Sądu Rejonowego w Płocku przy Placu Narutowicza 6, ul. Kilińskiego 10b i ul. Piekarskiej 11 od dnia 1.02.2013 r. do 31.01.2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi: 1. dostarczenie i zainstalowanie 9 kamer tv zewnętrznych (załącznik nr 2) oraz urządzenia rejestrującego obrazy z kamer i przechowującego w pamięci przez okres co najmniej 30 dni, do istniejącej instalacji, stanowiącej system monitoringu budynku Sądów Okręgowego i Rejonowego w Płocku przy Pl. Narutowicza 4 i 6, 2. całodobowa obsługa monitoringu oraz w dniach i godzinach pracy Sądu od 730 - 1530 ochrona osób i mienia w Sądzie Okręgowym w Płocku - 1 osoba, 3. ochrona osób i mienia w Sądzie Okręgowym w Płocku w dniach i godzinach pracy Sądu od 730 - 1530 - 2 osoby, 4. ochrona osób i mienia w Sądzie Okręgowym w Płocku Sala Rozpraw Nr A przy ul. 1 Maja 4a w dniach i godzinach pracy Sądu od 730 - 1530 - 2 osoby, 5. całodobowa ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Płocku, Pl. Narutowicza 6 - 1 osoba, 6. ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Płocku w dniach i godzinach pracy Sądu przy Pl. Narutowicza 6 od 730 - 1530 - 1 osoba i przy ul. Piekarskiej 11 w poniedziałek od 730 - 1730, wtorek - piątek od 730 - 1530 - 1 osoba, 7. całodobowa ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Płocku, ul. Kilińskiego 10b - 1osoba. 8. Wymagany ubiór ochrony Wykonawca zapewni odpowiedni ubiór pracowników pełniących służbę w godzinach urzędowania Sądu. Ubiór musi być w nienagannym stanie - czysty, wyprasowany, bez widocznych oznak zużycia. Na ubiór musi składać się: - w okresie zimowym - spodnie prasowane w kant, marynarka, koszula wizytowa, krawat, pasek, półbuty wiązane. Marynarka i spodnie w tym samym kolorze czarnym lub granatowym, koszula biała lub niebieska, buty czarne, - w okresie letnim - spodnie prasowane w kant, koszula wizytowa krótki rękaw, krawat, pasek, półbuty wiązane. Spodnie w kolorze czarnym lub granatowym, koszula biała lub niebieska, buty czarne. Na umundurowaniu musi być identyfikator firmy. Nie dopuszcza się kombinezonów, podkoszulek , butów sportowych. 9. Powyższe zadania powinny być realizowane przez pracowników ochrony posiadających co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, z wyłączeniem pracowników sprawujących funkcję nadzoru i dowodzenia, którzy muszą posiadać licencję II stopnia, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej oraz przygotowanych do obsługiwania bramek do wykrywania metali. 10. Do zadań pracowników ochrony w zakresie ochrony budynków będzie należało: 1) ochrona przed włamaniem do obiektu, 2) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, 3) w przypadkach budzących wątpliwości zastosowanie kontroli osób i bagażu, celem uniknięcia wniesienia broni, amunicji lub innych niebezpiecznych narzędzi i przedmiotów - odebrane przedmioty należy składać do depozytu sądu na czas przebywania w pomieszczeniach Sądu Okręgowego, 4) sprawdzanie wezwań sądowych i kierowanie interesantów do właściwej komórki organizacyjnej sądu lub właściwej sali rozpraw, 5) obserwacja osób wchodzących do budynku ze szczególnym zwróceniem uwagi na wnoszone przedmioty typu: siatki, torby, reklamówki - zastosowanie szczególnej kontroli, 6) uniemożliwienie wejścia na teren sądu osób będących pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka odurzającego, akwizytorom itp., 7) usuwanie z terenu budynku sądu osób zakłócających spokój i porządek wewnątrz obiektu chronionego, 8) stałe patrolowanie terenu wewnątrz obiektu. 9) obsługa stacjonarnych oraz ręcznych detektorów do wykrywania metali, 10) prowadzenie książki pełnienia służby. 11. Do zadań pracowników Wykonawcy w zakresie monitoringu będzie należało: 1) całodobowy dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach alarmowych, 2) uruchamianie grup interwencyjnych Wykonawcy w sytuacjach alarmowych (dojazd do 10 minut), 3) powiadamianie Policji oraz osób upoważnionych ze strony Zamawiającego o istniejącym zagrożeniu, 4) świadczenie usługi przy ciągłej rejestracji zdarzeń i przechowywanie bazy zdarzeń z obiektu przez okres co najmniej 30 dni. 5) bezpłatne udostępnianie nagrań z monitoringu na wniosek Prezesa Sądu Okręgowego. 12. Do obowiązków pracowników ochrony w czasie pełnienia służby na obiektach Sądu Okręgowego w Płocku przy Placu Narutowicza 4 poza w/w czynnościami należeć będzie: 1) zamykanie i otwieranie Sądu w określonych godzinach, 2) otwieranie i zamykanie bramy na dziedziniec budynku przy placu Narutowicza 4, 3) wpuszczanie i wypuszczanie upoważnionych osób wchodzących i wychodzących do/z obiektu poza godzinami pracy, 4) obsługa windy dla niepełnosprawnych w przypadku korzystania z niej przez osoby niepełnosprawne. 13. Do obowiązków pracowników ochrony w czasie pełnienia służby na obiektach Sądu Rejonowego w Płocku przy Placu Narutowicza 6 i al. Kilińskiego 10 b poza w/w czynnościami należeć będzie: 1) prowadzenie ewidencji kluczy, wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym, 2) zamykanie i otwieranie Sądu w określonych godzinach, 3) otwieranie i zamykanie bramy na dziedziniec budynku przy placu Narutowicza 6, 4) wpuszczanie i wypuszczanie upoważnionych osób wchodzących i wychodzących do/z obiektu poza godzinami pracy, 5) obsługa wind dla niepełnosprawnych w przypadku korzystania z nich przez osoby niepełnosprawne. Realizacja ochrony będzie zgodna z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U.05.145.1221 z późn. zm.). 3 Szacunkowa liczba godzin ochrony w okresie trwania umowy - 42.000 godz..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 8.000 zł. do dnia 7.01.2013 r. do godz. 1045. (termin, w jakim pieniądze muszą znaleźć się na koncie Zamawiającego). Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. do dnia 5.02.2013 r.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na usługi ochrony osób i mienia wydaną przez MSWiA

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi ochrony (ochrona fizyczna + monitoring) w obiektach użyteczności publicznej, o powierzchni przekraczającej 3.800 m2.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co najmniej 16 osobami; w tym jeden pracownik nadzoru - licencja pracownika ochrony drugiego stopnia, pozostali pracownicy licencja pracownika ochrony min. pierwszego stopnia, zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu min. 6 - miesięczny staż pracy polegający na ochronie w obiektach użyteczności publicznej, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, b) jednym pracownikiem zabezpieczenia technicznego - licencja pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia, c) grupą interwencyjno-patrolową

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 300.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.plock.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Płocku, Plac Narutowicza 4, 09-404 Płock, pok. 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.01.2013 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Płocku, Plac Narutowicza 4, 09-404 Płock, pok. 106.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie