Gdańsk: świadczenie usług hotelarskich dla osób uczestniczących w wydarzeniach sezonu otwarcia Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego
Numer ogłoszenia: 273062 - 2014; data zamieszczenia: 14.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Teatr Szekspirowski , ul. Ogarna 101, 80-826 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3013411, faks 58 3013411.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrszekspirowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług hotelarskich dla osób uczestniczących w wydarzeniach sezonu otwarcia Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, na terenie miasta Gdańska dla osób uczestniczących w sezonie otwarcia Gdańskiego Teatru Festiwalu Szekspirowskiego. 2. Zamawiający zastrzega, że usługi hotelarskie świadczone przez Wykonawcę muszą spełniać następujące wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w obrębie Gdańskiej Starówki, lub na jej obrzeżach, odległość od Teatru Wybrzeże w Gdańsku, przy ul. Świętego Ducha, nie więcej niż 2 km (przejście piesze), b) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, c) śniadania d) minimalne wyposażenie pokoi: łóżko (pokój jednoosobowy) osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, 2 krzesła, szafki nocne, szafa, TV, dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem, toaletą zakres zamówienia został wskazany dla każdej z 2 części w zał. dotyczącym danej części.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• świadczenie usług hotelarskich w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 14.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, w postaci obustronnie podpisanego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, natomiast cena netto pozostanie bez zmian 2) warunków płatności wynagrodzenia, 3) zakresu czynności wykonawcy, w stopniu niewykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 4) zmiany ilości osób, pokoi, terminów pobytu 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania umowy, 3) jeżeli wynika to z programu, lub potrzeb organizacyjnych zamawiającego, potrzeb gości zamawiającego, 4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy, 5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. 4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrszekspirowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. lub biuro@bozp.com.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.08.2014 godzina 09:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, ul. Ogarna 101, 80 - 826 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: zadanie 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie usług hotelarskich w terminie od 14.09.2014 do 06.10.2014r. dla 277 osób przez 67 dób hotelowych w 135 pokojach jednoosobowych i 71 dwuosobowych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 14.09.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: zadanie 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie usług hotelarskich dla 90 osób przez 4 doby hotelowe w 90 pokojach jednoosobowych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.