Rzeszów: Swiadczenie usługi ochrony osób, mienia oraz obiektów Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4A
Numer ogłoszenia: 27178 - 2013; data zamieszczenia: 18.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie , ul. Kraszewskiego 4a, 35-016 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 86 04 500, faks 017 86 04 501.

• Adres strony internetowej zamawiającego: sekretariat@rzeszow.wsa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Swiadczenie usługi ochrony osób, mienia oraz obiektów Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4A.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Nomenklatura CPV 79710000-4 - Usługi ochroniarskie Kategoria usług 87302-87309 2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób, mienia i obiektów Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia Ochrona pełniona będzie na dwóch posterunkach: -w budynku Sądu przy ul. Kraszewskiego 4A - portiernia - ochrona całodobowa, -w holu budynku Sądu przy ul. Kraszewskiego 4A przy salach rozpraw i biurze informacji sądowej, w godzinach i dniach pracy Sądu, tj 730 - 1530 Pod pojęciem ochrony fizycznej rozumie się stałą obecność pracownika ochrony w wyżej określonym miejscu i czasie. Ochrona osób są to działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej. Ochrona mienia to działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 3.Zakres ochrony obejmuje: a) ochrona osób polegać będzie na działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A, b) ochrona całego obiektu WSA i terenu przyległego wraz z parkingiem przez całą dobę, c) zapobieganie i skuteczna interwencja pracowników ochrony w przypadku zaistnienia zagrożenia, d) ścisła współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w przypadku zagrożenia osób przebywających na terenie objętym ochroną, e) obsługa i korzystanie z technicznych środków ochrony mienia -telewizja przemysłowa, systemy antywłamaniowe i kontroli dostępu - zainstalowanych na terenie budynków WSA w zakresie dostępnym dla ochrony, f) stałe informowanie odpowiednich służb WSA o zaistniałych i potencjalnych zagrożeniach, oraz innych zdarzeniach, w tym o zauważonych usterkach lub nieprawidłowościach w wyglądzie lub stanie poszczególnych pomieszczeń i urządzeń, g) wsparcie grupy interwencyjnej reagującej w czasie nie dłuższym niż 5 minut od chwili zgłoszenia, przez całą dobę. 4. Pracownicy Wykonawcy przewidziani do pełnienia służby w budynkach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A muszą spełniać następujące warunki: a) posiadać pełną sprawność fizyczną b) dobra prezencja, kultura osobista c) osoby przewidziane do pełnienia służby mają obowiązek posiadać licencje pracownika ochrony d) pracownicy ochrony mają obowiązek występować w umundurowaniu obowiązującym w agencji, z odpowiednim oznakowaniem, e) pracownicy ochrony mają obowiązek być wyposażeni w niezależne środki łączności, f) pracownicy ochrony mają obowiązek być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego. 5. Obowiązki pracowników Wykonawcy wynikające z zakresu zamówienia: a) pracownicy ochrony mają obowiązek reagować na sygnały alarmowe podejmując odpowiednie działania, oraz w razie potrzeby powiadamiając odpowiednie służby. b) pracownicy ochrony mają obowiązek obsługiwać bramę wjazdową, c) pracownicy ochrony mają obowiązek prowadzić dziennik pełnionej służby, oraz rejestrować wszystkie osoby przebywające w budynkach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego po godzinie 1530, d) pracownicy ochrony podczas pełnienia obowiązków mają dostęp do wszystkich korytarzy i pomieszczeń WSA, które nie są zamknięte. Tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych - pożar, zalanie wodą, itd. - pracownicy ochrony mają prawo wstępu i podjęcia słusznych działań we wszystkich pomieszczeniach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, e) pracownicy ochrony mają obowiązek wykonywania poleceń w zakresie świadczonych usług, Prezesa WSA, Dyrektora Sądu oraz osób wyznaczonych do kontaktów z Wykonawcą, f) pracownicy ochrony mają obowiązek informowania stron o lokalizacji sal rozpraw, biura informacji sądowej, biura podawczego, oraz kasy, g) pracownicy ochrony obsługują ręczne detektory metalu, oraz bramki wykrywacza metalu w razie nieobecności policji sądowej, h) pracownicy ochrony mają obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, oraz innych informacji związanych z działalnością zamawiającego, i) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie przez swoich pracowników przepisów w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych - tekst jednolity Dz. U. z 2002 Nr 101 poz. 926 z późn. zm., j) pracownicy ochrony mają obowiązek przyjmowania do szatni odzieży stron uczestniczących w rozprawach w czasie nieobecności pracownika WSA, 6. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania: a) instrukcji o ewakuacji w sytuacjach zagrożenia pożarowego, lub innych nadzwyczajnych zdarzeń losowych, oraz procedurami postępowania w przypadku powstania zdarzenia nadzwyczajnego na terenie obiektów Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie przy ul. Kraszewskiego 4 i 4A, b) przepisów BHP, c) wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych. 7. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zostanie poinstruowany i zapoznany z obsługą urządzeń i instalacji znajdujących się w obiektach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, co zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem. 8. Wykonawca odpowiada za: a) powierzone mienie, b) osoby przebywające w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym, a w szczególności sędziów, pracowników biura podawczego, pracowników kasy, pracowników biura informacji sądowej, pracowników sekretariatów. c) zapobieganie włamaniom, kradzieżom oraz niszczeniu mienia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, d) zapobieganie skutkom ewentualnych wypadków nadzwyczajnych -awarie-, e) dokonanie kontroli stanu zabezpieczenia obiektu mając na uwadze zagrożenie pożarem, zalaniem, kradzieżą lub zniszczeniem po opuszczeniu budynku przez pracowników WSA oraz pracowników firmy sprzątającej, f) dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz budynku, g) informowanie o zaistniałym i potencjalnym zagrożeniu pracowników upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą lub Dyrektora WSA w Rzeszowie, h) dbanie o urządzenia techniczne stanowiące wyposażenie techniczne obiektu, zgłaszanie o stwierdzonych uszkodzeniach i awariach oraz bieżących sprawach wynikłych w czasie służby upoważnionym osobom, i) alarmowanie odpowiednich służb miejskich, oraz wyznaczonych pracowników WSA w sytuacjach szczególnych -pożar, awaria wodociągowa, itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie dokumentów i oświadczeń o spełnianiu warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podsatwie oświadczenia o spełnianiu warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podsatwie oświadczenia o spełnianiu warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podsatwie oświadczenia o spełnianiu warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podsatwie oświadczenia o spełnianiu warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.rzeszow.wsa.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 35-016 Rzeszów ul. Kraszewskiego 4a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Biuro Podawcze 001 35-016 Rzeszów ul. Kraszewskiego 4A.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie