Warszawa: Obsługa Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie w zakresie transportu dzieł sztuki (obiektów muzealnych) w kraju i za granicą na wystawę pod roboczym tytułem Od romantycznego poszukiwania tożsamości narodowej do modernistycznych przewartościowań. Chopin - Grieg - Tellefsen. Weiss - Przybyszewski - Munch
Numer ogłoszenia: 270530 - 2014; data zamieszczenia: 13.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina , ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państowowa instytcja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie w zakresie transportu dzieł sztuki (obiektów muzealnych) w kraju i za granicą na wystawę pod roboczym tytułem Od romantycznego poszukiwania tożsamości narodowej do modernistycznych przewartościowań. Chopin - Grieg - Tellefsen. Weiss - Przybyszewski - Munch.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w Warszawie w zakresie transportu dzieł sztuki (obiektów muzealnych) w kraju i za granicą na wystawę pod roboczym tytułem Od romantycznego poszukiwania tożsamości narodowej do modernistycznych przewartościowań. Chopin - Grieg - Tellefsen. Weiss - Przybyszewski - Munch .Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 15 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 63.71.20.00 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego 92.52.10.00 - Usługi świadczone przez muzea .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 13.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium do dnia 21 sierpnia 2014r. godz. 09:00 w wysokości: 4000,00 zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane jest posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane jest posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: wykonanie, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanie usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, wykazania wykonania/wykonywania co najmniej 2 zamówień polegających na transporcie dzieł sztuki - obiektów muzealnych w kraju i za granicą, o wartości tych usług nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każde z nich - zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - zrealizowanych w tym okresie, a jeżeli usługa transportu jest aktualnie realizowana - z podaniem także umownego terminu jej zakończenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie specjalistycznymi samochodami ciężarowymi pozwalającymi zrealizować zlecenie i zrealizowanie transportu, spełniając następujące kryteria: - samochody muszą być nieoznakowane, - samochody muszą być wyposażone w izotermiczną zabudowę przestrzeni ładunkowej z urządzeniami utrzymującymi warunki klimatyczne na poziomie temperatury 16-22 oC i wilgotności względnej w przedziale 45-55%, z możliwością zapisu warunków klimatycznych, - samochody muszą być wyposażone w pneumatyczne zawieszenie nadwozia, z windami samochodowymi, klapą (obie z możliwością zablokowania/zamknięcia) i z możliwością mocowania skrzyń do burt,- samochody muszą być wyposażone w system nieprzerwanego monitorowania trasy połączony z systemem sygnalizowania sytuacji wyjątkowych, - samochody muszą mieć nieprzerwany kontakt z samochodem eskortującym, w tym przy pomocy radia VHF,- samochody muszą być wyposażone w system alarmowy połączony z całodobowym zewnętrznym centrum przyjmującym sygnały alarmowe i kierowcą (jeśli przebywa on poza samochodem),- na etapach wskazanych w zał. 2 do SIWZ samochód musi być wyposażony w kamerę telewizji dozorowej (CCTV) rejestrującą zdarzenia w obszarze załadunku/wyładunku i w kabinie kierowców, - samochody muszą być wyposażone w gaśnicę, środki pierwszej pomocy, łańcuchy (na terenie Norwegii) i innego typu sprzęt umożliwiający bezpieczną jazdę w zmiennych warunkach atmosferycznych,- samochody muszą mieć miejsce dla dwóch kierowców i kuriera muzealnego. Zamawiający wymaga również dysponowania przez Wykonawców zapleczem magazynowym, spełniającym następujące wymagania: - pomieszczenie przeznaczone do magazynowania skrzyń z obiektami muzealnymi, gdzie obiekty muzealne będą przechowywane w stałych warunkach klimatycznych: 16-22 oC, 45-55% wilgotności względnej, - pomieszczenie chronione osobowo i mechanicznie (ze szczególnym uwzględnieniem systemu alarmowego chroniącego wszystkie wejścia/wyjścia z przestrzeni magazynowej) z nieprzerwaną rejestracją kamerami telewizji dozorowej (CCTV). Ocena spełniania w/w wymogów zostanie dokonana na podstawie Oświadczeń Wykonawcy złożonych zgodnie z wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie odpowiednio wyszkolonym personelem:- podczas jazdy samochód musi mieć zapasowego kierowcę,- przynajmniej jeden z kierowców musi posługiwać się w stopniu zadowalającym językiem angielskim w mowie i w piśmie. Ponadto dysponowanie eskortą na etapach wskazanych w zał. 2 do SIWZ, która musi spełniać następujące kryteria: - eskorta musi być realizowana przez zarejestrowaną formację ochronną (na terenie Norwegii: narionally approved security company)- samochód eskorty musi być wyposażony w radio VHF, gaśnicę, środki pierwszej pomocy, innego typu niezbędny sprzęt zapewniający bezpieczeństwo, system nieprzerwanego monitorowania trasy połączony z systemem sygnalizowania sytuacji wyjątkowych, - przynajmniej jeden z kierowców musi posługiwać się w stopniu zadowalającym językiem angielskim w mowie i w piśmie. Ocena spełniania w/w wymogów zostanie dokonana na podstawie Oświadczeń Wykonawcy złożonych zgodnie z wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, IV piętro, pokój 4.3..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.08.2014 godzina 09:00, miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, 00-355 Warszawa, ul. Tamka 43, Kancelaria Instytutu, II Piętro, wejście od ul. Tamka..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie