Szczecin: Utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 270455 - 2011; data zamieszczenia: 14.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 280374 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4254974, faks 091 4225533.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie następujące Zadania: 1) ZADANIE 1: utrzymanie czystości wewnątrz nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie, 2) ZADANIE 2: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją zieleni w obrębie nieruchomości położonej przy ul. Mickiewicza 39 w Szczecinie. 2. W ramach ZADANIA 1 Wykonawca w dni robocze Zamawiającego zobowiązany jest do: 1) sprzątania pomieszczeń o łącznej powierzchni ca. 3 401,00 m2, w tym: a) pomieszczenia biurowe - ca. 1505,00 m2, b) pomieszczenia magazynowe, klatki schodowe, korytarze, kabina dźwigu, garaż, portiernia, sklepik - ca. 1423,00 m2, c) pomieszczenia sanitarne (pokoje socjalne, toalety) - ca. 128,00 m2, d) archiwum, korytarze i klatki schodowe piwnicy - ca. 345,00 m2. 2) mycia okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni: a) okna nieuchylne - ca. 682,00 m2, w tym okna powyżej 3,5 m - ca. 453,00 m2, b) okna uchylne - ca. 2 830,00 m2. 3) dostarczania (na koszt własny) środków czystości i innych materiałów, np. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci w ilościach zapewniających całodzienne korzystanie oraz odświeżaczy powietrza, środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosownie do potrzeb. 4) bieżącego wycierania stołów i siedzisk przeznaczonych dla klientów Zamawiającego, 5) bieżącego czyszczenia wycieraczek wewnętrznych, 6) systematycznego zdejmowania pajęczyn ze ścian, sufitów oraz lamp, 7) mycia przeszklonych drzwi i ścian w miarę potrzeb, 8) sprzątania po robotach konserwacyjnych i awariach, 9) zamykania po zakończeniu prac, okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach oraz wyłączania światła, 10) stosowania środków czystości i higieny, odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów sprzątanych powierzchni, dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) zapewnienia w dni robocze Zamawiającego dyżuru minimum jednej osoby sprzątającej w godzinach od 7:30 - 15:30. Osoba ta zobowiązana jest w szczególności do: a) mycia i sprzątania gablot i tablic ogłoszeń oraz pomieszczeń magazynowych (w razie potrzeb na polecenie Zamawiającego), b) utrzymania czystości toalet, w szczególności: mycie, czyszczenie, dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, c) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie w obecności pracownika Zamawiającego, d) bieżącego uzupełniania (w toaletach) brakującego mydła, papieru toaletowego, ręczników, uzupełniania zgodnie z potrzebami środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosowania odświeżaczy powietrza, ogólnego, bieżącego utrzymania czystości w pokojach socjalnych oraz na korytarzach, e) sprzątania z terenów zewnętrznych Zamawiającego drobnych śmieci i zewnętrznych schodów (jeżeli zaistnieje konieczność), f) wykonywania czynności, o których mowa w ppkt 4) - 10), g) sprawdzania minimum co 2 godziny czystości w toaletach przeznaczonych dla klientów Zamawiającego, a w razie potrzeby do ich mycia, czyszczenia, dezynfekcji podłóg, urządzeń sanitarnych, glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, uzupełniania brakującego mydła, papieru toaletowego, ręczników, środków dezynfekcyjno-zapachowych do muszli klozetowych i pisuarów, stosowania odświeżaczy powietrza, 12) wykonywanie pozostałych czynności związanych z utrzymaniem czystości po godzinach pracy urzędu. 3. W ramach ZADANIA 2 Wykonawca w dni robocze Zamawiającego zobowiązany jest do: 1) utrzymania czystości terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni, o łącznej powierzchni ca. 6.273,00 m2, w tym: a) powierzchnia trawników - ca. 3.087,00 m2, b) powierzchnie utwardzone - ca. 3.186,00 m2. 2) zamiatania, na całej szerokości i długości, wejścia do budynku, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, chodników, parkingu oraz podjazdu dla niepełnosprawnych - 3 razy w tygodniu w miesiącach od maja do września, w pozostałych miesiącach codziennie, 3) usuwania z trawników, chodników, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, wejścia do budynku oraz podjazdu dla niepełnosprawnych, na całej ich szerokości i długości, m. in. wszelkich liści, gałęzi oraz innych niewymienionych odpadów organicznych, pakowanie ich w worki oraz wywóz na własny koszt - 3 razy w tygodniu w miesiącach od maja do września, w pozostałych miesiącach codziennie, 4) usuwania z trawników, chodników, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu, wejścia do budynku oraz podjazdu dla niepełnosprawnych, na całej ich szerokości i długości, śmieci komunalnych - codziennie, 5) opróżniania koszy na śmieci na całym terenie zewnętrznym do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, utrzymywania koszy w czystości, wyposażenia ich w worki - 3 razy w tygodniu, 6) usuwania trawy i chwastów z pieszych i jezdnych ciągów komunikacyjnych, na całej ich szerokości i długości, oraz ich wywóz na własny koszt - w miarę potrzeb. Przez ciągi komunikacyjne Zamawiający rozumie wszelkie wybrukowane, wybetonowane miejsca m. in. drogę dojazdową do urzędu i parkingu, chodniki, parking, wejście do budynku, podjazd dla niepełnosprawnych, 7) koszenia trawy (po godzinie 15:00) w okresie wzrostu wraz z grabieniem i wywozem minimum 1 raz w miesiącu (sprzęt do koszenia oraz wywóz skoszonej trawy po stronie Wykonawcy), 8) przycinania i pielęgnacji drzew, krzewów - w miarę potrzeb, 9) usuwania samosiejek, chwastów, połamanych gałęzi i drzew oraz ich wywóz na własny koszt - w miarę potrzeb, 10) podlewania trawników i krzewów w okresie intensywnych upałów, 11) systematycznego czyszczenia wycieraczek znajdujących się przy wejściach do budynku, 12) w razie wystąpienia potrzeby - mycia myjką ciśnieniową zewnętrznych powierzchni utwardzonych, w tym również schodów zewnętrznych (sprzęt oraz pozostałe niezbędne środki zapewnia Wykonawca), 13) utrzymania ławek (8 szt.) w czystości, usuwania z nich wszelkich zanieczyszczeń i ptasich odchodów w miarę potrzeb, 14) w przypadku wystąpienia opadów śniegu oraz oblodzenia - odśnieżania, zamiatania i posypywania na całej szerokości i długości: wejścia do budynku, podjazdu dla niepełnosprawnych, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu oraz chodników, a także uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń. Czynności te należy wykonać do godz. 7:00, a w przypadku dalszych opadów niezwłocznie po zaśnieżeniu, oblodzeniu lub zanieczyszczeniu wejścia do budynku, podjazdu dla niepełnosprawnych, parkingu, drogi dojazdowej do urzędu i parkingu oraz chodników, a w razie konieczności na wyraźne polecenie zamawiającego, 15) utrzymania w należytym porządku kratek kanalizacyjnych, w celu zapewnienia ich drożności, 16) sprzątania po remontach i pracach konserwacyjnych prowadzonych na zewnątrz, 4. Wykonawca zobowiązany jest również do: 1) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i p.poż. oraz zarządzeń Zamawiającego, 2) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 3) usuwania wszelkich usterek powstałych z winy Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi, 4) informowania Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonywania usługi, 5) bieżącej kontroli osób wykonujących usługę w jego imieniu i jakości tej usługi, 6) niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonej usługi, 7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wisag Polska Sp. z o. o., ul. Podgórna 67, 70-205 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 124189,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 102265,20

• Oferta z najniższą ceną: 102265,20 / Oferta z najwyższą ceną: 204300,00

• Waluta: PLN.