Zgierz: Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie stażu oraz zakwaterowania i wyżywienia w Królestwa Hiszpanii w ramach projektu Fachowo - zawodowo w ramach programu Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe - akcja 1 Mobilność edukacyjna dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91
Numer ogłoszenia: 2703 - 2015; data zamieszczenia: 08.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka w Zgierzu , ul. Długa 89/91, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7150744, faks 042 7150734.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Placówka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie stażu oraz zakwaterowania i wyżywienia w Królestwa Hiszpanii w ramach projektu Fachowo - zawodowo w ramach programu Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe - akcja 1 Mobilność edukacyjna dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące: 1. przeprowadzenie stażu, 2. zakwaterowanie i wyżywienie, w Królestwie Hiszpanii w ramach projektu Fachowo - zawodowo w ramach programu Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe - akcja 1 Mobilność edukacyjna dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91 wraz z usługami związanymi z tymi usługami opisanymi poniżej. Zamawiający na miejsce odbywania stażu dopuszcza miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 50 000 i pozwalającym na przeprowadzenie stażu w zawodach dla których przewidziany jest staż. 3. Szczegółowy opis usługi edukacyjnej: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić staż łącznie dla: a. grupy nr 1 obejmującej 23 osób (uczestników-uczestniczek) z Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91 miesiącu lutym 2015 roku w następujących zawodach: a) technik organizacji usług gastronomicznych, b) technik obsługi turystycznej, b. grupy nr 2 obejmującej 20 osób (uczestników-uczestniczek) z Zespołu Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka 95-100 Zgierz, ul. Długa 89-91 miesiącu lipcu 2015 roku w następujących zawodach: a) technik organizacji usług gastronomicznych, b) technik obsługi turystycznej. 2) Z każdą grupą uczestników-uczestniczek stażu będzie przebywać 2 opiekunów grupy. 3) O terminie wyjazdu na staż konkretnej grupy decyduje Zamawiający. 4) Staże będą realizowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczniów, wymaganiami zawodów, w których pobierają naukę oraz przygotowanymi programami stażu. Wszelkie zajęcia kierowane dla uczniów i uczennic będą podporządkowane ich dobru, rozwojowi i bezpieczeństwu. 5) Czas stażu dla każdego uczestnika będzie wynosił min. 80 godzin zajęć stażowych u pracodawcy (nie więcej, niż 8 godzin dziennie) i trwał nie dłużej, niż 2 tygodnie (10 dni efektywnych stażu beż żadnych przerw). W przypadku wystąpienia w trakcie stażu dni wolnych od pracy Zamawiający wyznaczy sposób odpracowania tych dni. 6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a. bezpieczeństwo uczniów w trakcie zajęć stażowych, b. jakość i terminowość prowadzonych zajęć stażowych, c. szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest: a. przeprowadzić dla każdej grupy program kulturowy uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Minimalny wymagany program kulturowy: 1 wycieczka po mieście stażu (może być na rowerach), wycieczka do innego miasta lub poza miasto, 3 wycieczki do muzeów lub innych miejsc kultury, 1 udział w wieczorze o tematyce lokalnej. b. prowadzić dla każdego uczestnika wymaganą dokumentację, a w tym: a) dzienniczek stażu dokumentujący cały przebieg stażu podpisany przez Wykonawcę oraz pracodawcę u którego realizowany będzie staż, b) certyfikaty o odbyciu stażu w języku polskim i angielskim podpisane przez Wykonawcę oraz pracodawcę u którego realizowany będzie staż, c) potwierdzenia uczestnictwa w programie kulturowym, d) raporty z cotygodniowej ewaluacji stażu (dla całej grupy zawodowej), e) wziąć udział w przygotowaniu Europass Mobilność, 8) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy, by w ramach tego zamówienia przeprowadził rozmowy z kandydatami na stażystów i sprawdził ich umiejętności językowe oraz przekazał uwag szkole. Udział ten może być realizowany przez kontakt internetowy wykorzystujący bezpośredni przekaz obrazu i dźwięku. W takim wypadku Zamawiający zapewni warunki komunikacji Wykonawcy z kandydatami na uczestników i uczestniczki stażu. 9) Wykonawca oddeleguje dla każdej grupy do współpracy z Zamawiającym przynajmniej 2 pracowników Wykonawcy: a. przedstawiciel partnera - osoba, biegle posługująca się językiem polskim, do bieżących kontaktów odpowiedzialna m.in. za: przyjęcie uczestników, organizację zakwaterowania, wyżywienia, biletów, 24 - godzinne wsparcie - pomoc opiekunowi grupy w nagłych wypadkach, b. opiekun stażu - sprawdzenie umiejętności językowych młodzieży i przekazanie uwag szkole, wybór miejsc staży, przedstawienie pracodawcom programu staży, indywidualizacja stażu - liczba godzin, monitorowanie przebiegu stażu, postępów uczestników, spotkania ewaluacyjne, mentoring i opieka podczas stażu, dokumentowanie stażu. 10) Wykonawca będzie prowadził miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego (biuro projektu) w odległości nie większej niż 10 kilometrów od centrum miasta stażu. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: a. stały dostęp dla uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekuna, b. możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera oraz opiekunem stażu, c. prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów-stażystek. 11) Wykonawca podejmuje się upowszechniania rezultatów projektu na swojej stronie internetowej. 4. Szczegółowy opis usługi zakwaterowania i wyżywienia: 1) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wspólne: a. zakwaterowanie dla każdej z grup uczestników-uczestniczek wraz z ich opiekunami, b. wyżywienie dla wszystkich uczestników-uczestniczek oraz opiekunów grupy składające się ze śniadań, obiadu (minimum suchy prowiant) oraz kolacji, 2) Odległość między miejscem stażu a miejscem zakwaterowania nie może być większa niż 10 kilometrów. 3) Dla Zamawiającego ważne jest by wszystkie oddane do jego dyspozycji pokoje były czyste, schludne, oraz zapewniały odpowiednie miejsce - nie tylko na łóżka, ale także na rzeczy osobiste i bagaże wszystkich uczestników-uczestniczek stażu oraz ich opiekuna. Wszyscy zakwaterowani muszą mieć swobodę w korzystaniu z pokoju. 4) Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie uczniów i uczennic w pokojach wieloosobowych. Maksymalna liczba uczniów i uczennic w pokoju nie może przekraczać 6 osób. 5) W każdym pokoju musi być zachowany rozdział kobiet i mężczyzn. Zamawiający nie dopuszcza pokojów koedukacyjnych. 6) Każdy z uczniów i uczennic musi mieć swobodny dostęp do sanitariatów: ubikacji, umywalki oraz prysznica z bieżącą ciepłą wodą. Swobodny dostęp do sanitariatów musi być spełniony dla obu płci i Zamawiający nie dopuszcza wspólnego korzystania z tego samego sanitariatu przez obie płcie (dla każdej z płci musi być wyznaczony oddzielny sanitariat). 7) Wykonawca zapewni dla opiekuna grupy oddzielny pokój z łazienką wyposażoną minimum w ubikację, umywalkę i prysznic lub wannę. Zakwaterowanie opiekuna grupy nie może być zlokalizowane dalej od któregokolwiek z pokoi uczestników-uczestniczek niż 100 metrów. 8) Wykonawca zapewni uczestnikom i uczestniczkom wyżywienie w miejscu zamieszkania lub dostępnym z miejsca oddalonym nie dalej niż 100 metrów od miejsca zamieszkania. 9) W ramach wyżywienia minimum 1 posiłek będzie na ciepło. 10) Posiłki oferowane w ramach niniejszego zamówienia muszą spełniać najwyższe wymagania dotyczące jakości oraz higieny wyżywienia. Ich wielkość musi uwzględniać potrzeby uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekuna, 11) Do każdego posiłku Wykonawca zaoferuje nieodpłatnie napoje (śniadanie: min. kawa, herbata, sok i mleko; obiad i kolacja: min. woda stołowa). 5. Szczegółowy opis zapewnienia komunikacji publicznej: Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi-uczestniczce stażu oraz opiekunom grupy bilety komunikacji publicznej w mieście docelowym na cały czas pobytu na stażu. Bilety te pozwolą dowolną liczbę przejazdów z miejsca zamieszkania do siedziby Wykonawcy, miejsca stażu oraz do centrum miasta stażu. Wykonawca może w inny sposób zapewnić komunikację w miejscu docelowym, ale musi on uwzględniać swobodne poruszanie się uczestników-uczestniczek stażu w mieście stażu. 6. Szczegóły dotyczące kieszonkowego: Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy by w ramach tego zamówienia przekazał uczestnikom i uczestniczkom stażu kieszonkowe w wysokości ustalonej przez Zamawiającego. Wypłata kieszonkowego nastąpi niezwłocznie po przyjeździe uczestników i uczestniczek do miasta stażu. Zanim Wykonawca przekaże kieszonkowe, Zamawiający przekaże mu na to środki. 7. Szczegółowy opis transferu z i na lotnisko: Zamawiający planuje przylot na jedno z lotnisk: Maladze, Madrycie lub Barcelonie (lub okolicy). Zamawiający dopuszcza inne lotnisko dla każdej grupy. Wybór lotnika należy do Zamawiającego. Wykonawca zapewni wspólny (dla wszystkich uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów) i bezpośredni transport do miejsca zamieszkania bez względu na godzinę przylotu. Zasady te są takie same dla transportu w przy wyjeździe uczestników/uczestniczek stażu oraz ich opiekunów. 8. Zamawiający może dokonać zmiany w liczbie uczestników, uczestniczek lub opiekunów grup, dlatego wycena zostanie oparta na kosztach jednostkowych. 9. Wymagania mogą ulec zmianie ze względu na zmiany w projekcie lub dokumentach programowych. 10. W ramach zamówienia nie dopuszcza się składania ofert częściowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.21.20.00 - Usługi edukacji zawodowej na poziomie szkoły średniej 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 11.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a. Wykonawca zanim złoży ofertę musi mieć ustalonych pracodawców u których będą realizowane staże w poszczególnych zawodach. Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu dla każdego zawodu przynajmniej 2 pracodawców z którymi wcześniej współpracował przy podobnym zamówieniu. Zamawiający może żądać by staże odbywały się u pracodawców spoza listy przedstawionej przez Wykonawcę. b. Wykonawca zanim złoży ofertę musi mieć ustalone miejsce zakwaterowania uczestników-uczestniczek oraz ich opiekunów. c. Staż musi odbywać się u pracodawców w Królestwie Hiszpanii w mieście o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 200 000. d. Odległość między miejscem stażu a miejscem zakwaterowania nie może być większa niż 10 kilometrów i musi istnieć dogodna komunikacja publiczna między nimi. e. Wykonawca będzie prowadził miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego w odległości nie większej niż 10 kilometrów od centrum miasta stażu i musi istnieć dogodna komunikacja publiczna między nimi. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: a) stały dostęp dla uczestników i uczestniczek stażu oraz ich opiekuna, b) możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera oraz opiekunem stażu, c) prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów-stażystek. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę oraz wykazu osób i potencjału zawartego w załączniku nr 4.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełni ten Wykonawca, który wykaże, że do realizacji tego zamówienia posłuży się osobami: a) przedstawiciel partnera - osoba z doświadczeniem w realizacji podobnych projektów oraz znajomością języka polskiego, b) opiekun stażu - osoba z doświadczeniem w realizacji podobnych projektów, Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę oraz wykazu osób i potencjału zawartego w załączniku nr 4.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania niniejszego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z ofertą każdy z Wykonawców zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy - zgodnie ze wzorem określonym w załączniku Nr 3 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ekonomik.miasto.zgierz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka w Zgierzu 95-100 Zgierz, Długa 89-91.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.01.2015 godzina 14:15, miejsce: Zespół Szkół nr 1 im. Jakuba Stefana Cezaka w Zgierzu 95-100 Zgierz, Długa 89-91.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe - akcja 1 Mobilność edukacyjna.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie