Kamienna Góra: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy miejskiej Kamienna Góra i jednostek podległych
Numer ogłoszenia: 269819 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 252281 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kamienna Góra, Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6455124, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy miejskiej Kamienna Góra i jednostek podległych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy miejskiej Kamienna Góra oraz jednostek podległych. 2. Jednostki objęte obsługą bankową to: 2.1. Urząd Miasta Kamienna Góra, Plac Grunwaldzki 1, 58-400 Kamienna Góra; 2.2. Szkoła Podstawowa Nr 1, Plac Kościelny 1, 58-400 Kamienna Góra; 2.3. Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Jeleniogórska 7, 58-400 Kamienna Góra; 2.4. Zespół Szkół, ul. Lubawska 8, 58-400 Kamienna Góra; 2.5. Miejskie Centrum Kultury Fizycznej, ul. Ściegiennego 11, 58-400 Kamienna Góra; 2.6. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Al. Wojska Polskiego 10a, 58-400 Kamienna Góra; 2.7. Przedszkole Publiczne Nr 1, ul. Spacerowa 12, 58-400 Kamienna Góra; 2.8. Żłobek Miejski w Kamiennej Górze, ul. Spacerowa 10, 58-400 Kamienna Góra; 2.9. Przedszkole Publiczne Nr 2, ul. Kościuszki 4, 58-400 Kamienna Góra; 2.10. Przedszkole Publiczne Nr 3, ul. Papieża Jana Pawła II 20, 58-400 Kamienna Góra. 3. Obsługa bankowa obejmować będzie (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek): 3.1. Otwarcie rachunków podstawowych - 11 szt. - BEZPŁATNIE; 3.2. Prowadzenie rachunków podstawowych - 11 szt. 3.3. Otwarcie rachunków pomocniczych - 22 szt. - BEZPŁATNIE; 3.4. Prowadzenie rachunkówpomocniczych - 22 szt. 3.5. Otwieranie kont w ramach tzw. płatności masowych - ok. 16 000 kont; Zamawiający zastrzega, że jednym kosztem po jego stronie związanym z obsługą płatności masowych jest abonament miesięczny za korzystanie z usług identyfikacji przychodzących płatności masowych; 3.6. Przyjmowanie wpłat gotówkowych 3.6.1. Planowana liczba wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 12 200; 3.6.2. Planowana kwota wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 4 500 000,00 zł; 3.7. Wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie - BEZPŁATNIIE; 3.8. Dokonywanie wypłat gotówkowych 3.8.1. Planowana liczba wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 310; 3.8.2. Planowana liczba wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 1 013 000,00 zł; 3.9. Wypłatę dodatków mieszkaniowych w godzinach pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze 3.9.1. Planowana liczba wypłacanych dodatków mieszkaniowych w skali roku - ok. 1 800 szt. 3.9.2. Planowana kwota wypłacanych dodatków mieszkaniowych w skali roku - ok. 150 000,00 zł; 3.10. Wypłatę świadczeń rodzinnych w godzinach pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze 3.10.1. Planowana liczba wypłacanych świadczeń rodzinnych w skali roku - ok. 3 000 szt. 3.10.2. Planowana kwota wypłacanych świadczeń rodzinnych w skali roku - ok. 1 500 000,00 zł; 3.11. Wypłatę świadczeń z funduszu alimentacyjnego w godzinach pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze 3.11.1. Planowana liczba wypłacanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego w skali roku - ok. 800 szt. 3.11.2. Planowana kwota wypłacanych świadczeń z funduszu alimentacyjnego w skali roku- ok. 420 000,00 zł 3.12. Wypłatę zasiłków z pomocy społecznej w godzinach pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze 3.12.1. Planowana liczba wypłacanych zasiłków z pomocy społecznej w skali roku - ok. 4 000 szt. 3.12.2. Planowana kwota wypłacanych zasiłków z pomocy społecznej w skali roku - ok. 1 550 000,00 zł; 3.13. Wypłatę stypendiów socjalnych w godzinach pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze 3.13.1. Planowana liczba wypłacanych stypendiów socjalnych w skali roku - ok. 1 200 szt. 3.13.2. Planowana kwota wypłacanych zasiłków z pomocy społecznej w skali roku - ok. 140 000,00 zł; 3.14. Wypłatę dodatków energetycznych w godzinach pracy kas banku, na podstawie list wypłat sporządzonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamiennej Górze 3.14.1. Planowana liczba wypłacanych dodatków energetycznych w skali roku - ok. 3 600 szt. 3.14.2. Planowana kwota wypłacanych dodatków energetycznych w skali roku - ok. 200 000,00 zł; 3.15. Automatyczne (co miesięczne) pobieranie opłaty ryczałtowej za obsługę kasową z tytułu wypłaty świadczeń zlecanych przez MOPS z rachunku podstawowego jednostki; 3.16. Realizację poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach 3.16.1. Planowana liczba przelewów papierowych na rachunki w innych bankach w skali roku - ok. 30 szt. 3.16.2. Planowana liczba przelewów elektronicznych na rachunki w innych bankach w skali roku - ok. 22 000 szt. 3.16.3. Realizacja przelewów wewnętrznych między rachunkami w tym samy banku tj. banku obsługującym budżet - BEZPŁATNA; 3.17. Podawanie zbiorczej dziennej prowizji potrąconej przez bank z tytułu wszystkichoperacji na rachunku. 3.18. Potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy (poniedziałek - piątek) - BEZPŁATNA; Zamawiający wymaga, aby pod każdym wyciągiem znajdowały się załączniki, tj. potwierdzenia każdej operacji na rachunku. 3.19. Uruchamianie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym 3.19.1. Kredyt uruchamiany do wysokości określonej w uchwale budżetowej na pokrycie niedoborów środków w trakcie roku budżetowego - na rok 2014 kwota ta to 2 000 000,00 zł, 3.19.2. Okres kredytowania nie dłuższy niż do końca każdego roku budżetowego, 3.19.3. Warunkiem udzielenia przez Bank kredytu w rachunku bieżącym jest wcześniejsze złożenie przez Gminę stosownego wniosku wraz z wymaganymi przez Bank załącznikami, 3.19.4. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem np. opłata za niewykorzystanie kredytu w pełnej wysokości; jedynym kosztem związanym z obsługą kredytu w każdym roku trwania umowy będą odsetki od wykorzystanej kwoty kredytu, 3.19.5. Odsetki od uruchomionego kredytu w rachunku bieżącym płatne będą na koniec każdego miesiąca, 3.19.6. Zabezpieczeniem spłaty kredytu krótkoterminowego będzie weksel własny In blanco z deklaracją wekslową, 3.19.7. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym opierać się będzie na zmiennej stawce WIBOR 1_M notowanej ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy; 3.20. Przyjmowanie lokat terminowych (tygodniowych, miesięcznych i dłuższych); 3.21. Automatyczne lokowanie wolnych środków na lokatach O/N i weekendowych, 3.22. Udostępnienie bezpłatnego systemu elektronicznej bankowości wraz z oprogramowaniem, instalacją, serwisem i przeszkoleniem pracowników (usługa typu Home banking) na 22 stanowiskach pracy (stanowiska mają funkcjonować z dniem obowiązywania umowy) wraz z wydaniem 29 kart umożliwiających korzystanie z systemu, potwierdzanie transakcji itp.; 3.23. Zapewnienie kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa w zakresie bankowej obsługi finansowej budżetu gminy. 4. Dyspozycje pieniężne złożone przez Zamawiającego winny być realizowane przez Bank w dniu ich przyjęcia; 5. Obsługa może być świadczona wyłącznie przez bank posiadający swój oddział, filę, punkt obsługi klienta znajdujący się na terenie miasta Kamienna Góra, w którym moSliwe będzie dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych w dni robocze w godzinach od 9:00 do 16:00. 6. Bank obsługujący budżet musi posiadać możliwość wysyłania przelewów i pobierania wyciągów bankowych za pośrednictwem Internetu; odbiór wyciągów musi być możliwy również bezpłatnie w placówce banku. UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków bankowych dla gminy miejskiej Kamienne Góra lub jednostek podległych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym przetargu. Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia: 1. Zaświadczenie o wyborze Burmistrza Miasta Kamienna Góra. 2. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. 3. Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego NIP. 4. Uchwała w sprawie powołania Skarbnika Gminy Miejskiej Kamienna Góra. 5. Sprawozdanie - Rb-27S za lata 2010 - I półrocze 2013. 6. Sprawozdanie - Rb-28S za lata 2010 - I półrocze 2013. 7. Sprawozdanie - Rb-NDS za lata 2010 - I półrocze 2013. 8. Sprawozdanie - Rb-N za lata 2010 - I półrocze 2013. 9. Sprawozdanie - Rb-Z za lata 2010 - I półrocze 2013. 10. Sprawozdanie - Rb-PDP za lata 2010 - 2012. 11. Uchwała Nr I/88/2013 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu z dnia 15 kwietnia 2013 roku w sprawie opinii o przedłożonym przez Burmistrza Miasta Kamienna Góra sprawozdaniu z wykonania budżetu miasta Kamienna Góra za 2012 roku. Wszelkie inne dokumenty (uchwała budżetowa, zmiany do uchwały budżetowej, WPF) dostępne na stronie internetowej www.bip.kamiennagora.pl zakładki Gospodarka finansowa lub Rada Miejska/ Uchwały Rady Miejskiej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Kamiennej Górze, ul. L. Waryńskiego 11, 58-400 Kamienna Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 740450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 376955,00

• Oferta z najniższą ceną: 376955,00 / Oferta z najwyższą ceną: 376955,00

• Waluta: PLN.