Bia³ystok: Organizacja wycieczki dla pracowników PGE Zak³ad Energetyczny Bia³ystok S.A. do W³och
Numer og³oszenia: 268750 - 2009; data zamieszczenia: 06.08.2009
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: PGE Zak³ad Energetyczny Bia³ystok Spó³ka Akcyjna , ul. ¦wiêtojañska 12, 15-082 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 740 5703, faks 085 740 5704.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.zeb.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja wycieczki dla pracowników PGE Zak³ad Energetyczny Bia³ystok S.A. do W³och.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Organizacja wycieczki dla pracowników PGE Zak³ad Energetyczny Bia³ystok S.A. do W³och w terminach: - od 10 do 17.10.2009r. (52 osób) - od 17 do 24.10.2009r. (46 osób).

II.1.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

II.1.5) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 10.10.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZ¡CE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi obejmowaæ: - Przejazd komfortowym autokarem (klimatyzacja, barek, odtwarzacz filmów z TV, wc) w czasie postojów kawa i herbata serwowana przez pilota - min. 6 noclegów w hotelach **)*** w: na terenie Czech (1), okolice Wenecji (1), okolice Rzymu (3), Rimini (1), pokoje 2 osobowe z pe³nym wêz³em sanitarnym, - min. 6 ¶niadañ kontynentalnych - min. 6 kolacji - program turystyczny j.n. - przewodnika polskojêzycznego w: Wiedniu, Rzymie, Florencji, Watykanie, Asy¿u - bilety wstêpu do zwiedzanych obiektów: w Wiedniu - katedra ¶w. Stefana, Hofburg (apartamenty cesarskie), Florencja - baptysterium Katedry Santa Maria, Koloseum, Forum Romanum, komunikacja miejska w Rzymie, Wenecja-tramwaj wodny - opiekê pilota - ubezpieczenie NNW, KL (suma ubezpieczenia kosztów leczenia nie mniejsza ni¿ 20.000,00 Euro na jednego uczestnika) - podatek VAT - wszelkie op³aty klimatyczne - Uwaga: hotel musi byæ po³o¿ony w odleg³o¶ci maksymalnie 40 km od Rzymu 2. Program musi uwzglêdniæ minimum: - Wiedeñ - zwiedzanie stolicy Austrii m.in. obiektów znajduj±cych siê przy Ringu (opera, parlament, dziedziñca cesarskiej rezydencji Hofburg, ratusz, park miejski z pomnikiem Straussa), Katedry ¶w. Szczepana. - Florencja - zwiedzanie Plac Micha³a Anio³a, Most Z³otników na rzec Arno, plac Signoria, Katedra Santa Maria del Fiore i Baptysterium, ko¶ció³ Santa Croce z nagrobkami s³awnych Florentyñczyków. - Rzym - zwiedzanie: Bazylika ¶w. Piotra, grób Ojca ¦wiêtego Jana Paw³a II w Grotach Watykañskich, zabytki antyczne: Pantenon, Kapitol, Forum Romanum koñcz±c spacer przy Koloseum i £uku Konstantyna, Audiencja Generalna u Ojca ¦wiêtego (je¿eli jest w Rzymie) Plac Navona, Plac Hiszpañski z fontann± Barcaccia w kszta³cie ³odzi, schody hiszpañskie z kaskad± balustrad i balkonów, Fontanna di Trevi, Bazylika ¶w. Jana na Lateranie i ¦wiête Schody. - Wenecja: przejazd tramwajem wodnym na Plac ¶w. Marka, spacer po dzielnicy San Marco, plac ¦w. Marka z przepiêkn± bazylik±, pa³acem do¿ów i dzwonnic± - najwy¿sz± budowl± w mie¶cie, Most Westchnieñ oraz okolice mostu Rialto. 3. W specyfikacji nale¿y uwzglêdniæ ewentualne 10% zmniejszenia ilo¶ci uczestników imprezy. 4. Wykonawca zobowi±zany jest przedstawiæ program wycieczki zawieraj±cy dok³adne okre¶lenie czasu wyjazdu i powrotu zgodny z proponowanymi przez Zamawiaj±cego terminami. 5. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastêpowaæ bêdzie zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. 6. Zamawiaj±cy zleca zakwaterowanie wszystkich uczestników wycieczki w jednym hotelu kategorii zgodnej z wymogami Zamawiaj±cego. 7. W ofercie Wykonawca poda nazwê hoteli, ich adresy, odleg³o¶æ od centrum g³ównego etapu podró¿y (dotyczy Rzym, Wenecja, Rimini) oraz oficjaln± kategoriê hotelu. 8. Autokar przewo¿±cy uczestników wycieczki nie mo¿e byæ starszy ni¿ 10 lat. 9. Zamawiaj±cy nie dopuszcza ¿adnych mo¿liwo¶ci zamiany hotelu w momencie zakwaterowania na inny ni¿ zosta³ podany w ofercie jak równie¿ jego kategorii, 10. Zmiana ceny ze wzglêdu na uwarunkowania rynkowe, zmiany ceny paliw i zmianê kursu walut itp. jest po z³o¿eniu oferty niemo¿liwa. 11. W zakresie realizacji umowy nie obowi±zuj± ¿adne wzorce umowy oraz regulaminy obowi±zuj±ce u Wykonawcy. Jedynym wi±¿±cym dokumentem jest umowa stanowi±ca za³±cznik do niniejszego SIWZ. 12. P³atno¶æ za zrealizowanie wycieczki bêdzie nastêpuj±ca: - 40 % przed realizacj± wycieczki w terminie do14 dni od podpisania umowy po przedstawieniu faktury - 40 % - 40 dni przed dat± wycieczki zostanie wystawiona faktura z 14 dniowym terminem p³atno¶ci - 20% po realizacji zamówienia w terminie do 14 dni po przedstawieniu faktury.

III.2) WARUNKI UDZIA£U

• Opis warunków udzia³u w postêpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tych warunków: W przetargu mog± wzi±æ udzia³ Wykonawcy spe³niaj±cy warunki z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówieñ publicznych tj., którzy: 1. Posiadaj± uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli ustawy nak³adaj± taki obowi±zek, a w szczególno¶ci posiadaj± uprawnienia do prowadzenia dzia³alno¶ci gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz po¶redniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o ¶wiadczenie us³ug turystycznych, zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z pó¼n. zm.); 2. Posiadaj± niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie, oraz dysponuj± potencja³em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Wykonawca musi prowadziæ dzia³alno¶æ w zakresie przedmiotu zamówienia minimum 5 lat b) wykonawca musi wykazaæ, i¿ w ostatnich 5 latach przed dniem wszczêcia niniejszego postêpowania o udzielenie zamówienia zrealizowa³ co najmniej 2 porównywalne zamówienia polegaj±ce na organizacji wycieczek od W³och o warto¶ci nie mniejszej ni¿ 100.000,00 z³ netto, c) Wykonawca musi wykazaæ, i¿ dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, d) Znajduj± siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia oraz posiadaj± gwarancjê ubezpieczeniow± lub gwarancjê bankow± albo umowê ubezpieczenia na rzecz klientów w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci turystycznej; e) Nie podlegaj± wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówieñ publicznych. f) Wykonawca musi posiadaæ 2 referencje lub listy referencyjne z wykonanych zleceñ obejmuj±cych organizacjê imprez turystycznych. Ocena spe³nienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formu³y (spe³nia - nie spe³nia). Nie spe³nienie chocia¿by jednego z wymogów ustalonych w pkt 1 i 2 czê¶ci III skutkowaæ bêdzie wykluczeniem Wykonawcy z postêpowania. Natomiast nie spe³nienie chocia¿by jednego z minimalnych wymagañ opisanych w czê¶ci I skutkowaæ bêdzie odrzuceniem oferty..
• Informacja o o¶wiadczeniach i dokumentach, jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: Oferta musi zawieraæ nastêpuj±ce dokumenty (w formie orygina³u lub kserokopii b±d¼ odpisu po¶wiadczonego za zgodno¶æ z orygina³em na ka¿dej zapisanej stronie) oraz informacje: 1. Oferta sk³ada siê z wype³nionych i podpisanych nastêpuj±cych dokumentów: - Formularz nr 1 Formularz ofertowy - Formularz nr 2 O¶wiadczenie o spe³nieniu warunków w trybie art.22 ust.1 i art.24 ust. 1 i 2 ustawy - Formularz nr 3 Arkusz danych o Wykonawcy - Za³±cznik nr 1 Wzór umowy posiadaj±cych wype³nione wszystkie wykropkowane pola pismem czytelnym w jêzyku polskim. Dokumenty te powinny byæ zgodne z przedstawionymi przez Zamawiaj±cego wzorcami - za³±cznikami. 2. Do oferty nale¿y za³±czyæ równie¿ nastêpuj±ce dokumenty, potwierdzaj±ce spe³nienie warunków udzia³u Wykonawcy w postêpowaniu: a) Kopia koncesji lub zezwolenia na prowadzenie dzia³alno¶ci w zakresie organizowania imprez turystycznych lub koncesja na organizatora turystyki; b) Aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub za¶wiadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert; c) Aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e Wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków i op³at lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci, lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert. W przypadku sk³adania oferty wspólnej ww. za¶wiadczenie sk³ada ka¿dy z Wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±. W przypadku sk³adania oferty przez spó³kê cywiln±, Wykonawca musi z³o¿yæ oddzielne za¶wiadczenia dla ka¿dego ze wspólników oraz oddzielne na spó³kê. d) Aktualne za¶wiadczenie z w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e Wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenie zdrowotne lub spo³eczne, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu- wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert. W przypadku sk³adania oferty wspólnej ww. za¶wiadczenie sk³ada ka¿dy z Wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±. W przypadku sk³adania oferty przez spó³kê cywiln±, Wykonawca musi z³o¿yæ oddzielne za¶wiadczenia dla ka¿dego ze wspólników oraz oddzielne na spó³kê. e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równowa¿ne za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4) - 8) ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych - wystawiona nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert. W przypadku oferty wspólnej ww. informacjê sk³ada ka¿dy z Wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±. f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9) ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych - wystawiona nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert. g) W przypadku sk³adania oferty wspólnej ww. informacjê sk³ada ka¿dy z Wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±. h) Aktualna polisa potwierdzaj±ca ubezpieczenie od odpowiedzialno¶ci cywilnej organizatora turystyki i po¶rednika turystycznego lub inny dokument potwierdzaj±cy ubezpieczenie (prosimy równie¿ o podanie wysoko¶ci sumy gwarancyjnej na osobê dla planowanego kierunku wycieczki) lub aktualna gwarancja ubezpieczeniowa lub gwarancja bankowa. W przypadku sk³adania oferty wspólnej ww. informacjê sk³ada ka¿dy z Wykonawców sk³adaj±cych ofertê wspóln±. i) Pe³nomocnictwa dla osób podpisuj±cych ofertê do podejmowania zobowi±zañ w imieniu Wykonawcy sk³adaj±cego ofertê, o ile nie wynikaj± one z innych za³±czonych dokumentów. j) Dokumenty stwierdzaj±ce, ¿e osoby, które bêd± wykonywaæ zamówienie, posiadaj± wymagane uprawnienia, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ. 3. Dokumenty wymienione w pkt. 2 mog± byæ dorêczone w formie orygina³ów lub kopii po¶wiadczonych przez Wykonawcê za zgodno¶æ z orygina³em. Zamawiaj±cy mo¿e za¿±daæ przedstawienia orygina³ów lub kopii potwierdzonych notarialnie. 4. Wykonawcy zagraniczni - je¿eli Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1-4), sk³ada dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj±ce odpowiednio, ¿e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - dokument wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, op³at lub sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - dokument wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie publiczne - dokument wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 5. Je¿eli Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pkt. 2 ppkt. e) SIWZ, sk³ada za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych. Za¶wiadczenie powinno byæ wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania oferty. 6. Je¿eli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów o których mowa w pkt. 2 ppkt. e) i f) - zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania. Termin wystawienia tych dokumentów powinien odpowiadaæ okre¶lonemu w pkt 2 ppkt. e) i f). 7. Wykonawca mo¿e z³o¿yæ tylko jedn± ofertê. 8. Oferta wraz ze stanowi±cymi jej integraln± czê¶æ za³±cznikami musi byæ sporz±dzona przez Wykonawcê ¶ci¶le wed³ug postanowieñ niniejszej Specyfikacji. 9. Oferta musi byæ napisana w jêzyku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub rêcznie d³ugopisem b±d¼ niezmywalnym atramentem. 10. Zaleca siê, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z za³±cznikami by³y kolejno ponumerowane i z³±czone w sposób trwa³y oraz na ka¿dej stronie podpisane przez osobê (osoby) uprawnione do sk³adania o¶wiadczeñ woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) by³ opatrzony pieczêci± imienn± Wykonawcy. Pozosta³e strony mog± byæ parafowane. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tek¶cie oferty musz± byæ parafowane przez osobê (osoby) podpisuj±ce ofertê i opatrzone datami ich dokonania. 12. ¯adna czê¶æ zamówienia nie mo¿e byæ powierzona podwykonawcom. 13. Wykonawca zamieszcza ofertê w dwóch kopertach oznaczonych nazw± i adresem Zamawiaj±cego oraz opisanych w nastêpuj±cy sposób: Oferta na: Organizacjê wycieczki dla pracowników PGE Zak³ad Energetyczny Bia³ystok S.A. do W³och. NIE OTWIERAÆ przed 17.10.2009r.., godz. 11:00 Na wewnêtrznej kopercie nale¿y podaæ nazwê i adres Wykonawcy, by umo¿liwiæ zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiaj±cemu po terminie. 14. Wykonawca mo¿e wprowadziæ zmiany lub wycofaæ z³o¿on± przez siebie ofertê wy³±cznie przed terminem sk³adania ofert i pod warunkiem, ¿e przed up³ywem tego terminu Zamawiaj±cy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi byæ opisane w sposób wskazany w pkt. 13 oraz dodatkowo oznaczone s³owami ZMIANA lub WYCOFANIE. 15. Zamawiaj±cy odrzuci ofertê, je¿eli wyst±pi± okoliczno¶ci wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Atrakcyjno¶æ wycieczki - 20

IV.2.2) Wykorzystana bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostêpna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zeb.com.pl.
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: 15-082 Bia³ystok ul. ¦wiêtojañska 12 pok. 101.

IV.3.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.08.2009 godzina 11:00, miejsce: 15-082 Bia³ystok ul. ¦wiêtojañska 12 pok.13.

IV.3.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).