Łódź: USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW INSTALACJI ALARMU POŻARU, SYSTEMÓW ODDYMIANIA, DŹWIĘKOWYCH SYSTEMÓW POWIADAMIANIA I DRZWI PRZECIWPOŻAROWYCH W OBIEKTACH UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO.
Numer ogłoszenia: 268146 - 2010; data zamieszczenia: 27.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Łódzki , ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 635 43 54, faks 0-42 635 43 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA KONSERWACJI I NAPRAW INSTALACJI ALARMU POŻARU, SYSTEMÓW ODDYMIANIA, DŹWIĘKOWYCH SYSTEMÓW POWIADAMIANIA I DRZWI PRZECIWPOŻAROWYCH W OBIEKTACH UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu konserwacji i napraw instalacji alarmu pożaru, systemów oddymiania, dźwiękowych systemów powiadamiania i drzwi przeciwpożarowych w obiektach UŁ wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Usługa konserwacji i napraw urządzeń polegać będzie na: 1.Dokonaniu przeglądu wszystkich instalacji i systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w obiektach UŁ, wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ w okresie pierwszych 30 dni realizacji przedmiotu zamówienia. 2.Przedstawieniu zamawiającemu uwag i wniosków odnośnie istniejącego stanu technicznego urządzeń. 3.Dokonaniu niezbędnych napraw po pierwszym przeglądzie. 4.Dokonywaniu przeglądów konserwatorskich - raz w kwartale - polegających na: - kontroli i konserwacji centralek pożarowych, - kontroli i konserwacji linii dozorowych w tym czyszczenie czujek, - sprawdzeniu poprawności połączeń w centralkach i liniach dozorowych, - sprawdzeniu zadziałania 30% czujek w czasie kontroli konserwacyjnej, - sprawdzeniu zadziałania klap (okien) dymowych i systemów oddymiania, - sprawdzeniu zadziałania drzwi przeciwpożarowych (kurtyn), - sprawdzeniu zadziałania przycisków ROP i przewietrzania, - kontroli dźwiękowego systemu ostrzegania, - niezwłocznym usuwaniu usterek podlegających naprawie w ramach konserwacji, - pomiarze dozymetrycznym czujek jonizacyjnych- raz w roku. Poprzez czynności kontrolno- konserwatorskie central, linii dozorowych, przycisków ROP i czujek Zamawiający rozumie: - odczytanie zawartość pamięci zdarzeń przy użyciu komputera, w celu zorientowania się z przebiegiem pracy centrali; - przetestowanie wszystkich lampek sygnalizacyjnych i sygnalizatora akustycznego centrali; - przetestowanie 30 % czujek przy użyciu testera i ręcznych ostrzegaczy zainstalowanych na liniach dozorowych; - ocenę wizualną stanu technicznego czujek (stopień zabrudzenia, skorodowania, trwałego zanieczyszczenia) i ręcznych ostrzegaczy pożarowych; - sprawdzenie działania połączenia ze Stacją Monitorowania Alarmów; - sprawdzenie stanu akumulatorów. Poprzez czynności kontrolno- konserwacyjne klap (okien) dymowych i systemów oddymiania Zamawiający rozumie: - ocenę wizualną stanu technicznego klap (okien) dymowych ze zwróceniem uwagi na stopień zabrudzenia, skorodowania, trwałego zanieczyszczenia wraz z siłownikami i przyciskami oddymiania i przewietrzania; - sprawdzenie zadziałania systemów oddymiania poprzez uruchomienie zarówno z centrali sygnalizacji pożaru poprzez czujkę jak i przez wciśnięcie przycisku oddymiania i przewietrzania. Poprzez czynności kontrolno- konserwatorskie dźwiękowego systemu ostrzegania Zamawiający rozumie: - ocenę wizualną stanu technicznego głośników w każdym pokoju oraz w korytarzach, szaf z akumulatorami do dźwiękowego systemu ostrzegania i szafki z mikrofonem strażaka; - sprawdzeniu zadziałania dźwiękowego systemu ostrzegania poprzez uruchomienie zarówno z centrali sygnalizacji pożaru poprzez czujkę jak i przez mikrofon strażaka. - sprawdzenie stanu akumulatorów dźwiękowego systemu ostrzegania. Zamawiający wymaga, aby wszystkie próby były uzgadniane z kierownikiem administracji danego obiektu lub intendentem gmachu. W przypadku, gdy obiekt podłączony jest do monitoringu pożarowego, Zamawiający wymaga powiadomienia również Stacji Monitorowania Alarmów o przeprowadzanych w obiekcie próbach. Poprzez naprawy Zamawiający rozumie: 1. usuwanie usterek w instalacjach alarmu pożaru, systemów oddymiania, dźwiękowych systemów powiadamiania i drzwi przeciwpożarowych, 2. demontaż instalacji alarmu pożaru, składającej się z 2 szt. central CSP-30 i 110 szt. czujek CJR-10 B w Bibliotece Uniwersytetu Łódzkiego i montaż materiałów wymienionych w Załączniku 2C do SIWZ wraz z podłączeniem do istniejącej centrali POLON 4800 oraz uruchomienie i sprawdzenie całego systemu, 3. wymianę uszkodzonych elementów instalacji alarmu pożaru, systemów oddymiania, dźwiękowych systemów powiadamiania i drzwi przeciwpożarowych, wymienionych w Załączniku nr 2B do SWIZ będącym jednocześnie arkuszem cenowym, które będą możliwe do wykonania przez Wykonawcę a nie przez autoryzowany serwis producenta. Przez wymianę Zamawiający rozumie: demontaż uszkodzonego elementu, dostawę oraz montaż nowego elementu, podłączenie i uruchomienie oraz sprawdzenie całego systemu. Montowane w ramach usługi naprawy elementy winny odpowiadać określonym normom lub specyfikacjom technicznym tzn. winny posiadać certyfikaty lub inne dokumenty firm, których urządzenia są zainstalowane w obiektach UŁ, co Wykonawca zobowiązany jest udowodnić na każde żądanie Zamawiającego. UWAGA: Wszelkie inne naprawy, które będą konieczne do wykonania w czasie trwania umowy i które będą wymagały wymiany lub montażu nowych elementów systemu, innych niż wymienione i wycenione w załączniku 2B, będą realizowane na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego po przedstawieniu przez Wykonawcę szczegółowej kalkulacji cenowej. Kalkulacja cenowa będzie wynikać z cennika Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia naprawy spoza zakresu umowy innej firmie, jeżeli zaproponowana cena naprawy odbiegać będzie od cen rynkowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 12- miesięcznej gwarancji na elementyczęści systemów wymieniane w ramach usługi naprawy. Prawidłowym warunkiem określenia ceny konserwacji w Załączniku nr 2A do SWIZ oraz stworzenia cennika napraw wg Załącznika nr 2B do SWIZ jest wnikliwe zapoznanie się wykonawców z faktycznym stanem technicznym instalacji na poszczególnych obiektach i uwzględnieniem kosztów związanych z usuwaniem awarii, które mogą wystąpić w okresie objętym umową konserwacyjną (kwoty te muszą być zawarte w cenie konserwacji). Stałe koszty konserwacji i napraw urządzeń przeciwpożarowych ustalone dla każdego obiektu będą wypłacane w całości tylko w przypadku zapewnienia sprawności całej instalacji, potwierdzonej zapisami w Książce przeglądów technicznych i kontroli systemu alarmu pożarowego oraz protokołem z konserwacji kwartalnej dla każdego obiektu wymienionego w Załączniku nr 1 do SWIZ według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Zezwolenia Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności, objętej zamówieniem publicznym, związanej z wykorzystaniem energii atomowej (Prawo Atomowe TEKST JEDNOLITY Dz.U. 2007 Nr 42, poz. 276 ze zmianami); b) Wykazu osób bądź podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją do dysponowania tymi osobami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmiany wartości umowy wynikającej ze zmiany urzędowej stawki podatku VAT, b) dokonania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia przy zachowaniu ogólnej wartości umowy oraz cen jednostkowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uni.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.09.2010 godzina 11:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie